Excel örneğinde stoktaki mallar için muhasebe. Excel'de stok kontrolü makrosuz ve programlamasız bir programdır. Kurulum ve başlatma

Bugün envanter yönetimi için çok çeşitli özel araçlar var: basit ücretsiz programlardan pahalı tam özellikli WMS sistemlerine. Buna rağmen, birçok girişimci, envanter yönetimi için başlangıçta Excel elektronik tablolarını seçiyor. İlk başta, bu uygun fiyatlı ve kullanışlı bir çözüm gibi görünüyor, ancak kuruluşunuzdaki siparişlerin sayısı arttıkça, envanter takibi için Excel'i kullanmak birçok sorunla doludur. Ne kadar çok depo, ne kadar çok emtia eşyası olursa, ortaya çıkma olasılığı o kadar yüksek olur. Kullanıcılar Excel ile çalışırken ne gibi zorluklarla karşılaşıyor?

• Veri girişi hataları. Tek bir giriş hatası nedeniyle, tablolardaki tüm verilerin tekrar kontrol edilmesi gerekli hale gelir.
• İşbirliğinin rahatsızlığı. Çoğu zaman, bir kullanıcı tarafından verileri düzenlerken, başka birinin üzerine yazıldığı bir durum ortaya çıkar. Bu nedenle, Excel'de muhasebe doğru olmayabilir.
• Birçok manuel işlemin gerçekleştirilmesi. Excel bir depo yönetimi çözümü olarak tasarlanmamıştır, program birçok temel işlevi birleştirir ve bu nedenle genellikle monoton el emeğine zaman harcamanız gerekir.
• Verileri doğrulamada zorluk. Excel'i kullanırken, girilen verilerin doğruluğunu kontrol etmek ve bilgileri uygun forma getirmek için çok çaba sarf edilir. Büyük bir deponuz varsa, diğer görevler için Excel'i indirmek ve daha gelişmiş programlar kullanarak envanter kayıtlarını tutmak daha iyidir.

Bu sorunlar çok sık ortaya çıkmayabilir, ancak çok fazla çalışma süresi alırlar. Excel'de depo programı Hataların ve yazım hatalarının düzeltilmesi, stok verilerinin doğruluğunun uzun süre kontrol edilmesi ve Excel ile çalışırken zorunlu el emeği, girişimcilerin sonunda özel depo muhasebesi çözümlerini kullanmaya başlamasının ana nedenleridir. Excel'de envanter tutmayı bilen deneyimli profesyoneller bile diğer Excel tabanlı programları veya tamamen yeni çözümleri seçmeye devam ediyor.

Excel'de envanter kayıtları nasıl tutulur?

İster Excel elektronik tablolarını, ister MySklad'ı veya başka bir özel perakende çözümünü seçin, izlenmesi gereken birkaç temel ilke vardır. Programı indirir ve özel kurallar kullanmazsanız, zamanla muhasebe ile çalışmak zaman zaman daha karmaşık hale gelecektir:

1. Referans kitaplarının doğru tasarımı. İşaretlenmemiş malları olan bir rehber, garantili muhasebe sorunları, satıcı için rahatsızlık ve raporlamada zorluklar yaratır. Veri girerken, çeşitli hücrelere mümkün olduğunca fazla bilgi (örneğin kodlar, makaleler, fiyatlar, KDV) doldurulması gerekir. Depoda satılan malların envanteri MySklad hizmeti kullanılarak gerçekleştirilirse, mallarla ilgili tüm gerekli veriler otomatik olarak belgelere eklenir, bu da siparişleri işlerken çok zaman kazandırır.
2. Başlangıç ​​bakiyelerinin nicel ve toplam olarak girilmesi. İşin başındaki doğru veriler, çalışma sürecinde yeterli raporları verecektir ve “temiz bir sayfadan” satış yapanlar buna güvenmemelidir.
3. Belgelerin hazırlanmasında kronolojiye uygunluk. Malların alıcıya gönderilmeden önce kesinlikle tedarikçiden depoya varışını kaydettirmek gerekir. Aksi takdirde, maliyet fiyatı “gidecek” ve ne kadar kazandığınızı doğru bir şekilde hesaplayamayacaksınız. MySklad'da her mal alımı ve satımı için isteğe bağlı bir tarih belirleyebilirsiniz.
4. Ek bilgilerin yapılandırılmış depolanması. Depo kayıtlarını tutarken, satışlarla ilgili ek bilgilerin (örneğin, teslimat ve ödeme yöntemi, sevkiyat tarihi, müşteri adı, yönetici adı) ayrı alanlarda toplanması önemlidir. Tüm bu veriler gelecekte kuryeler için rota çizelgeleri derlemek, yöneticiler için maaşları hesaplamak ve istatistikleri analiz etmek için faydalı olacaktır. MySklad'da dizinlerde ve belgelerde kullanmak için gerekli sayıda boş alanı programlamaya gerek kalmadan kolayca oluşturabilirsiniz.

MySklad İnternet hizmetinin kullanıcıları, telefon ve e-posta yoluyla ücretsiz desteğe erişebilir. Destek personeli yalnızca programa yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda optimal envanter yönetimi ve temel iş süreçlerinin kurulmasıyla ilgili ipuçlarını da paylaşır. Ücretsiz sürümü indirin ve yeni çözümlerimizi deneyin.

Excel, malzemelerin, bitmiş ürünlerin ve kullanılan hammaddelerin kayıtlarını tutan herhangi bir üretim veya ticaret şirketi için mükemmel bir envanter yönetimi aracı olabilir. Elektronik tablolar bu zor görevde yardımcı olabilir.

Elektronik tablolar nerede kullanılabilir? Bu amaçlar için büyük kuruluşlar, elektronik formatta hazır çözümler elde eder. Ancak, bu tür çözümler oldukça pahalıdır. Bazı karmaşık programlar, depoda çalışmak için oldukça yüksek maaşlı nitelikli bir çalışanın katılımını bile gerektirir. Küçük start-up şirketler bunu yapamaz. Ancak bir çıkış yolu var: envanter kayıtlarını tutmak için Excel elektronik tablolarını kullanabilirsiniz. Bu elektronik araç, yalnızca Word ofis programından sonra popülerlik açısından ikinci sıradadır. Microsoft Excel'in işlevselliği, depo muhasebesinin temel görevlerini çözmek için oldukça yeterli olacaktır.

Önemli Kurallar

Envanter yönetimi ile ilgili konularla ilgilenen kullanıcılar, en başından itibaren kendi bilgisayar programlarını oluşturma konusuna ciddi bir şekilde yaklaşmalıdır. Bunu yaparken aşağıdaki önemli kurallara uymalısınız. Başlangıçta, tüm dizinler mümkün olduğunca ayrıntılı ve doğru oluşturulmalıdır. Özellikle eşya isimlerinin basit bir şekilde belirtilmesi ile sınırlandırılmamalıdır. Ayrıca makaleleri, son kullanma tarihlerini, kodları vb. belirtmek gerekir. Tipik olarak açılış bakiyeleri tablolara parasal olarak girilir. Kronolojiyi takip etmek ve belirli malların alıcıya sevkiyatından önce depoya alındığına dair bilgileri girmek gerekir. Excel elektronik tablolarını doldurmadan önce bir envanter yapmak zorunludur. Hangi ek bilgilerin gerekli olabileceğini öngörmek ve gelecekte her bir mal için bilgileri netleştirmenize gerek kalmaması için bunları girmek gerekir.

Deponuzun işleyişini desteklemek için elektronik tablolar geliştirmeye başlamadan önce, özelliklerini göz önünde bulundurmanız gerekir. Bu durumda, aşağıdaki genel öneriler yapılabilir:

1. "Tedarikçiler", "Alıcılar" ve "Mallar için muhasebe noktaları" dizinlerini hazırlamak gerekir. Son nokta, küçük şirketler için isteğe bağlıdır.
2. Nispeten sabit bir ürün listesi kullanırken, ayrı bir sayfada bir veritabanı şeklinde bir terminoloji oluşturulması önerilebilir. Gider, gelir ve gelecekteki raporların bunlara bağlantılar ile doldurulması gerekmektedir.
3. "Adlandırma" başlıklı Excel sayfası şu verileri içermelidir: ürün adı, ürün grupları, ürün kodları, ölçü birimleri vb.
4. Rapor, PivotTable aracı kullanılarak oluşturulur.
5. Depodaki malların girişi "Gelen" sayfasına kaydedilir.
6. Mevcut durumu izlemek için "Bakiyeler" ve "Giderler" sayfaları oluşturmanız gerekir.

dizin oluşturma

Excel'de bir depo muhasebe programı geliştirmek için herhangi bir adla bir dosya oluşturmanız gerekir. Adı, örneğin "Depo" gibi gelebilir. Şimdi dizinleri doldurmanız gerekiyor, başlıkların “karşılaşmaması” için düzeltmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için, Excel programında "Görünüm" sekmesinde "Bölmeleri Dondur" düğmesine tıklayın. "Müşteriler" tablosu yaklaşık olarak aynı görünüyor. Ücretsiz bir program, içinde mal serbest bırakma noktalarının yardımcı bir dizinini oluşturursanız, uygun ve kısmen otomatikleştirilmiş bir depo muhasebesi sağlayabilir. Ancak, yalnızca şirketin birkaç satış noktası veya deposu varsa gereklidir. Yalnızca bir dağıtım noktası olan kuruluşlara gelince, böyle bir dizin oluşturmaları anlamsızdır.

Kendi programı "Depo": "Gelen" sayfası nasıl oluşturulur

Her şeyden önce, isimlendirme için bir tablo oluşturmanız gerekecek. Başlıkları şu şekilde olmalıdır: "Ürün adı", "Çeşit", "Birim", "Karakteristik", "Yorum". Bundan sonra, bu tablonun aralığını seçmeniz gerekir. Doğrudan "A" adlı hücrenin üzerinde bulunan "Ad" alanına "Tablo 1" kelimesini girmelisiniz. "Tedarikçiler" sayfasındaki karşılık gelen aralık için de aynısını yapın. Bu durumda, "Tablo 2" belirtmeniz gerekir. Gelen ve giden işlemler iki ayrı sayfaya kaydedilir. Excel'de envanter kayıtlarını tutmanıza izin verir.

muhasebe otomasyonu

Kullanıcı hazır bir listeden bir tedarikçi seçerse ve ayrıca bir hesap noktası ve bir ürün adı seçerse, Excel'de depo muhasebesini daha kolay hale getirmek mümkündür. Tedarikçinin kodu ve ölçü birimi, bir operatörün katılımı olmadan tabloda otomatik olarak görüntülenmelidir. Tarih, maliyet, fatura numarası ve miktar manuel olarak girilir. Depo programı, matematiksel formülleri kullanarak maliyeti otomatik olarak hesaplayacaktır. Bunun için tüm dizinler tablo olarak biçimlendirilmelidir. "Ad" sütunu için bir açılır liste oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için, başlık hariç tüm sütunu seçin, "Veri" sekmesini bulun ve "Veri Doğrulama" simgesine tıklayın. "Veri Türü" alanında "Liste" kelimesini bulmanız gerekir. "Kaynak" alanında, "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8") işlevini belirtmeniz gerekir. Öğelerin karşısında "Boş hücreleri yoksay" ve "Geçerli değerler listesi" işaretlenmelidir. Her şey bir kural olarak yapılırsa, ilk sütunu doldururken, listeden ürünün adını seçmeniz yeterlidir. "Birim" sütununda. devir » karşılık gelen değer görünecektir. Aynı şekilde, "Tedarikçi" ve "Kod" sütunlarının yanı sıra bir açılır liste için otomatik tamamlama oluşturulur. "Maliyet" sütununu doldurmak için çarpma formülünü kullanmanız gerekir. Şu şekilde görünmelidir: "=fiyat * miktar". Ayrıca "Muhasebe noktaları" adlı bir açılır liste oluşturmanız gerekir. Gelen malların gönderildiği yeri gösterecektir. Bu, önceki durumlarda olduğu gibi yapılır.

"Ciro tablosu"

Artık şirketinizin envanter kayıtlarını Excel'de ücretsiz olarak tutmasını sağlayan kullanışlı bir araç oluşturduğunuza göre, geriye kalan tek şey programa raporu doğru şekilde görüntülemeyi öğretmek. Bunu yapmak için ilgili tabloyla çalışmaya başlamanız gerekir. Sadece envanter kayıtlarını tutacağımız için periyodun başında sıfırlar koyuyoruz. Bunu daha önce gerçekleştirmişsek, bu sütun bakiyeleri göstermelidir. Bu durumda ölçü birimleri ve mal adları isimlendirmeden alınmalıdır. Envanter kontrolünü kolaylaştırmak için Excel'in, ETOPLA işlevini kullanarak Makbuzlar ve Gönderiler sütunlarını doldurması gerekir. Depodaki malların bakiyesini hesaba katmak için matematiksel operatörler kullanılmalıdır. Zamanla, ürünlerinizin muhasebesini mümkün olduğunca uygun hale getirmek için Depo programında bağımsız olarak ayarlamalar yapabilirsiniz.

Ancak, gelen veya giden belgeleri doldururken, bazı değerlerin yine de elle puanlanması gerekecektir.

Bunlar şunları içerir:

• belge tarihi;
• mal miktarı;
• Belge Numarası;
• diğer sık ​​değişen parametreler.

Excel'de yerleşik araçları kullanarak, referans verilere dayalı olarak birkaç sütunun otomatik olarak doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Ancak, program hakkında derin bilgi sahibi olmadan bu işlevi kendi başınıza yapılandırmanız pek olası değildir.

Temel formülleri kendiniz ekleyebilir, örneğin miktarı fiyatla çarparak toplam mal maliyetini içeren bir sütun belirleyebilirsiniz.

Yukarıdaki şekilde, “Gelir” ve “Gider” tabloları da oluşturulmuştur. Ayrı bakımları, istenen belge için sonraki hızlı arama için uygundur.

Ciro sayfasının oluşturulması

Kendiniz bir ciro sayfası oluşturabilirsiniz, ancak elektronik tablo düzenleyicisinin bazı işlevlerini anlamanız gerekecektir. Programlama becerileri burada gerekli değildir.

Ürün yelpazesindeki belirli bir ürünü satın alma ihtiyacını anlamak için ayrı bir sayfada ürün bakiyeleri hakkında bilgi oluşturabilirsiniz.

Kritik Kalıntıları İzleme

Excel'de mağazadaki malların kayıtlarının tutulması, ürün bakiyeleri ile ürün yelpazesindeki belirli bir öğeyi satın alma ihtiyacına ilişkin bilgilerin sayfada görüntüleneceği şekilde yapılandırılabilir. Ardından, bunun bir elektronik tablo düzenleyicide nasıl düzenleneceğinin en basit örneğini ele alacağız.

Önerilen örnekte, mallar için her birinde bakiyeleri gösteren üç depolama yeri vardır. EĞER(VEYA…) işlevini kullanarak, her depo için stok kotası uygunluğunun otomatik kontrolünü ayarlayabilirsiniz. Son formül şöyle görünecek:

EĞER(VEYA(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Böylece, herhangi bir depolama yerindeki bakiye üç birimin altına düşerse, kullanıcı malları satın alma veya dahili taşıma ihtiyacı hakkında bir mesaj görecektir. Aynı şekilde, belirli bir isimlendirme öğesiyle paketleme - ters işlemi izleyebilirsiniz. Kullanılan formül çok basittir ve her zaman bitmiş bir elektronik tabloya eklenebilir.

Belirtilen izleme değerleri yöntemi yalnızca depo bakiyeleri için geçerli değildir. Benzer şekilde, aşağıdaki göstergeler analiz edilebilir:

• çalışanlar tarafından gerçekleştirilen iş veya satış hacimleri;
• brüt ciro veya kârda artış;
• belirli mal gruplarında ve diğer göstergelerde ticaret düşüşlerinin belirlenmesi.

Excel, perakende satışları muhasebeleştirirken girişimcilere birçok analitik araç sağlayabilir. Zorluklarından biri, az miktarda profesyonel eğitim materyali ve tüm formülleri bağımsız olarak oluşturma ihtiyacında yatmaktadır.

Excel'deki bir mağazadaki malları muhasebeleştirmenin avantajları

EKAM platformunun tüm özelliklerini ücretsiz deneyin

Ayrıca okuyun

Gizlilik sözleşmesi

ve kişisel verilerin işlenmesi

1. Genel Hükümler

1.1 Kişisel verilerin gizliliği ve işlenmesine ilişkin bu sözleşme (bundan böyle Sözleşme olarak anılacaktır) özgürce ve kendi özgür iradesiyle kabul edilir, Insales Rus LLC ve / veya bağlı kuruluşlarının, aynı kişiye ait tüm kişiler de dahil olmak üzere tüm bilgileri için geçerlidir. LLC "Insales Rus" ("EKAM hizmeti" LLC dahil) ile grup, "Insales Rus" LLC'nin (bundan böyle " olarak anılacaktır) sitelerinden, hizmetlerinden, hizmetlerinden, bilgisayar programlarından, ürünlerinden veya hizmetlerinden herhangi birini kullanırken Kullanıcı hakkında bilgi alabilir. Hizmetler") ve Insales Rus LLC'nin Kullanıcı ile herhangi bir anlaşma ve sözleşmenin yürütülmesi sırasında. Kullanıcının, kendisi tarafından listelenen kişilerden biriyle ilişkiler çerçevesinde ifade edilen Sözleşmeye rızası, listelenen diğer tüm kişiler için geçerlidir.

1.2. Hizmetlerin kullanımı, Kullanıcının bu Sözleşmeye ve burada belirtilen koşullara onay vermesi anlamına gelir; Bu koşullara uyulmaması durumunda Kullanıcı, Hizmetleri kullanmaktan kaçınmalıdır.

"Satışta"- Limited Liability Company "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, 125319, Moscow, Akademika Ilyushin St., 4, bina 1, ofis 11 (bundan böyle "Satış" olarak anılacaktır) adresinde kayıtlıdır. bir yandan ve

"Kullanıcı" -

veya Rusya Federasyonu mevzuatına göre yasal kapasiteye sahip ve medeni hukuk ilişkilerinde katılımcı olarak tanınan bir kişi;

veya mukimi olduğu devletin kanunlarına göre kayıtlı bir tüzel kişi;

veya bu kişinin ikamet ettiği devletin mevzuatına göre kayıtlı bireysel girişimci;

Bu Anlaşmanın şartlarını kabul etmiş olan.

1.4. Bu Anlaşmanın amaçları doğrultusunda, Taraflar, gizli bilgilerin, fikri faaliyetin sonuçları da dahil olmak üzere, herhangi bir nitelikteki (üretim, teknik, ekonomik, organizasyonel ve diğerleri) bilgi ve ayrıca yürütme yöntemleri hakkında bilgi olduğunu belirlemişlerdir. profesyonel faaliyetler (bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla: ürünler, işler ve hizmetler hakkında bilgiler; teknolojiler ve araştırma çalışmaları hakkında bilgiler; yazılım öğeleri dahil olmak üzere teknik sistem ve ekipmana ilişkin veriler; iş tahminleri ve önerilen satın almalar hakkında bilgiler; belirli ortakların gereksinimleri ve özellikleri) ve potansiyel ortaklar; fikri mülkiyete ilişkin bilgilerin yanı sıra yukarıdakilerin tümü ile ilgili planlar ve teknolojiler) bir tarafça diğer tarafa yazılı ve/veya elektronik ortamda iletilen, Taraf tarafından açıkça gizli bilgi olarak belirlenen.

1.5. Bu Anlaşmanın amacı, Tarafların müzakereler, sözleşmelerin akdedilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi sırasında ve ayrıca diğer tüm etkileşimler (danışmanlık, bilgi talep etme ve sağlama dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) sırasında paylaşacakları gizli bilgileri korumak ve diğer görevleri yerine getirmek).

2.Tarafların Yükümlülükleri

2.1. Taraflar, Tarafların etkileşimi sırasında bir Tarafın diğer Taraftan aldığı tüm gizli bilgileri gizli tutmayı, bu bilgileri herhangi bir üçüncü şahsa ifşa etmemeyi, ifşa etmemeyi, kamuya açıklamamayı veya başka bir şekilde başka bir şekilde üçüncü şahıslara vermemeyi kabul eder. diğer Taraf, mevcut mevzuatta belirtilen durumlar haricinde, bu tür bilgilerin sağlanmasının Tarafların sorumluluğunda olduğu durumlarda.

2.2 Taraflardan her biri, en azından Tarafın kendi gizli bilgilerini korumak için uyguladığı önlemleri kullanarak gizli bilgileri korumak için gerekli tüm önlemleri alacaktır. Gizli bilgilere erişim, yalnızca Tarafların her birinin bu Anlaşmanın uygulanması için resmi görevlerini yerine getirmeleri için makul ölçüde ihtiyaç duyan çalışanlarına sağlanır.

2.3. Gizli bilgileri saklama yükümlülüğü, işbu Sözleşme, 01.12.2016 tarihli bilgisayar programları lisans sözleşmesi, bilgisayar programları, acentelik ve diğer sözleşmeler için lisans sözleşmesine katılım sözleşmesi ve takip eden beş yıl içinde geçerlidir. Taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça, eylemlerini sona erdirme.

(a) sağlanan bilgilerin Taraflardan birinin yükümlülüklerini ihlal etmeden kamuya açık hale gelmesi;

(b) Tarafın kendi araştırması, sistematik gözlemleri veya diğer Taraftan alınan gizli bilgiler kullanılmadan gerçekleştirilen diğer faaliyetleri sonucunda sağlanan bilgiler, Tarafça bilinir hale geldiyse;

(c) sağlanan bilgiler, Taraflardan biri tarafından sağlanana kadar gizli tutma yükümlülüğü olmaksızın üçüncü bir taraftan yasal olarak elde edilmişse;

(d) Bilgiler, bir devlet makamının, diğer bir devlet kurumunun veya yerel yönetimin görevlerini yerine getirmek için yazılı talebi üzerine verilmişse ve bu organlara ifşa edilmesi Taraf için zorunluysa. Bu durumda, Taraf, alınan talebi diğer Tarafa derhal bildirmelidir;

(e) bilgilerin aktarıldığı Tarafın rızasıyla üçüncü bir tarafa bilgi verilmesi durumunda.

2.5 Insales, Kullanıcı tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu doğrulamaz ve yasal kapasitesini değerlendiremez.

2.6. Kullanıcının Hizmetlere kaydolurken Insales'e sağladığı bilgiler, 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı Rusya Federasyonu Federal Kanununda tanımlandığı gibi kişisel veri değildir. "Kişisel veriler hakkında".

2.7 Insales, bu Sözleşmede değişiklik yapma hakkına sahiptir. Mevcut sürümde değişiklik yaparken son güncellemenin tarihi belirtilir. Sözleşmenin yeni sürümü aksini belirtmedikçe, Sözleşmenin yeni sürümü, yerleştirildiği andan itibaren yürürlüğe girer.

2.8. Kullanıcı, bu Sözleşmeyi kabul etmekle, Insales'in Hizmetlerin kalitesini iyileştirmek, yeni ürünler geliştirmek, kişisel teklifler oluşturmak ve göndermek için (bunlarla sınırlı olmamak üzere) Kullanıcıya kişiselleştirilmiş mesajlar ve bilgiler gönderebileceğini kabul ve beyan eder. Kullanıcıya, Tarife Planlarındaki değişiklikler ve güncellemeler hakkında bilgi vermek, Hizmetler konusunda Kullanıcıya pazarlama materyalleri göndermek, Hizmetleri ve Kullanıcıları korumak ve diğer amaçlarla Kullanıcı'yı bilgilendirmek.

Kullanıcı, Insales - e-posta adresine yazılı olarak bildirimde bulunarak yukarıdaki bilgileri almayı reddetme hakkına sahiptir.

2.9. Kullanıcı, bu Sözleşmeyi kabul etmekle, Insales Hizmetlerinin, Hizmetlerin genel olarak veya özel olarak bireysel işlevlerinin çalışmasını sağlamak için tanımlama bilgileri, sayaçlar ve diğer teknolojileri kullanabileceğini ve Kullanıcının Insales'e karşı bağlantılı olarak herhangi bir talebi olmadığını kabul ve beyan eder. Bununla.

2.10 Kullanıcı, İnternet'teki siteleri ziyaret etmek için kullandığı ekipman ve yazılımın, (herhangi bir site veya belirli siteler için) çerezlerle işlemleri yasaklama ve ayrıca önceden alınan çerezleri silme işlevine sahip olabileceğinin farkındadır.

Insales, belirli bir Hizmetin sağlanmasının ancak çerezlerin kabulüne ve alınmasına Kullanıcı tarafından izin verilmesi halinde mümkün olduğunu belirleme hakkına sahiptir.

2.11. Kullanıcı, hesaba erişmek için seçtiği araçların güvenliğinden tek başına sorumludur ve ayrıca bunların gizliliğini bağımsız olarak sağlar. Kullanıcının, herhangi bir koşulda (sözleşmeler dahil olmak üzere) Kullanıcının hesabına erişmek için üçüncü taraflara gönüllü olarak veri aktarımı durumları da dahil olmak üzere, Kullanıcı hesabı kapsamındaki Hizmetleri kullanan veya içindeki tüm eylemlerden (ve bunların sonuçlarından) münhasıran Kullanıcı sorumludur. veya anlaşmalar) . Aynı zamanda, Kullanıcının, Kullanıcı hesabını kullanarak Hizmetlere yetkisiz erişim ve/veya herhangi bir ihlal hakkında Insales'e bildirimde bulunduğu durumlar haricinde, Kullanıcı'nın hesabı altındaki Hizmetler dahilindeki veya bu Hizmetleri kullanan tüm eylemlerin Kullanıcı tarafından gerçekleştirildiği kabul edilir ( ihlal şüpheleri) hesap erişimlerinin gizliliği.

2.12. Kullanıcı, Kullanıcı hesabını kullanarak Hizmetlere yetkisiz erişim (Kullanıcı tarafından yetkilendirilmemiş) ve/veya erişim araçlarının gizliliğine ilişkin herhangi bir ihlal (ihlal şüphesi) durumlarını Insales'e derhal bildirmekle yükümlüdür. hesap. Güvenlik amacıyla, Kullanıcı, Hizmetler ile her çalışma oturumunun sonunda hesabında bağımsız olarak güvenli bir kapatma yapmakla yükümlüdür. Insales, olası veri kaybından veya bozulmasından ve ayrıca Kullanıcı'nın Sözleşmenin bu bölümünün hükümlerini ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkabilecek her türlü diğer sonuçlardan sorumlu değildir.

3. Tarafların Sorumluluğu

3.1. Sözleşme kapsamında iletilen gizli bilgilerin korunmasına ilişkin Sözleşmenin öngördüğü yükümlülükleri ihlal eden Taraf, etkilenen Tarafın talebi üzerine, Sözleşme şartlarının bu şekilde ihlalinden kaynaklanan gerçek zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre.

3.2 Zararların tazmini, ihlal eden Tarafın Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini uygun şekilde yerine getirme yükümlülüklerini sona erdirmez.

4.Diğer hükümler

4.1. Gizli bilgiler de dahil olmak üzere bu Sözleşme kapsamındaki tüm bildirimler, talepler, talepler ve diğer yazışmalar yazılı olarak yapılmalı ve elden veya kurye aracılığıyla teslim edilmeli veya bilgisayar lisans sözleşmesinde belirtilen adreslere e-posta ile gönderilmelidir. 12/01/2016 tarihli programlar, bilgisayar programları için lisans sözleşmesine katılım sözleşmesi ve bu Sözleşmede veya Tarafça ayrıca yazılı olarak belirtilebilecek diğer adreslerde.

4.2. Bu Sözleşmenin bir veya daha fazla hükmünün (koşullarının) geçersiz olması veya geçersiz hale gelmesi, diğer hükümlerin (koşulların) feshi için bir neden teşkil edemez.

4.3. Bu Sözleşme ve Sözleşmenin uygulanmasıyla bağlantılı olarak ortaya çıkan Kullanıcı ile Satışlar arasındaki ilişki için Rusya Federasyonu hukuku uygulanacaktır.

4.3 Kullanıcı, bu Sözleşme ile ilgili tüm önerilerini veya sorularını Insales Kullanıcı Destek Hizmetine veya 107078, Moskova, st. posta adresine gönderme hakkına sahiptir. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 M.Ö. "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Yayın tarihi: 01.12.2016

Rusça tam adı:

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Insales Rus"

Rusça kısaltılmış isim:

Satış Rus LLC

İngilizce adı:

InSales Rus Limited Şirketi (InSales Rus LLC)

Yasal adres:

125319, Moskova, st. Akademisyen Ilyushin, 4, bina 1, ofis 11

Posta adresi:

107078, Moskova, st. Novoryazanskaya, 18, bina 11-12, M.Ö. "Stendhal"

Kalay: 7714843760 KPP: 771401001

Banka detayları:

Program, çeşitli kaynak türlerinin malzeme muhasebesi için tasarlanmıştır. Değer açısından muhasebe uygulamak mümkündür. Birden fazla depolama yerini, üretim tüketimini ve hurdaya ayırmayı destekler. Raporlama formları, kaynakların hareketini izlemenize ve her muhasebe noktası için operasyonel bilgi almanıza olanak tanır.

Tanıtım

Program, az miktarda mal, hammadde ve malzeme kullanan işletmelerde kaynak depolama yerleri için en basit depo muhasebe sistemi olarak kullanılabilir. Hesap, doğal ölçü birimlerinde tutulur. Otomatik modda maliyet muhasebesi uygulanmaz, ancak göstergeleri para birimlerinde manuel olarak girmek mümkündür.

Rapor oluşturmak için ilk veriler üç tür tablodur:

• Seçenekler
• Referans kitapları
• dergiler

Aynı zamanda raporların kendisi de Excel tablolarıdır.

Elektronik tablo arayüzünün açıklığı, maksimum hesaplama esnekliği sağlar. Kullanıcı, güçlü bir bilgisayarın tüm işlevlerine ve Excel arayüzüne erişebilir. Program uygulamasının özellikleri, belirli kullanıcı görevleri için günlüklerin ve raporların kendi kendine yapılandırılması anlamına gelir.

2.6 sürümündeki değişiklikler

• 2.6 sürümünden başlayarak, eski XLS çalışma kitabı biçimi desteklenmez. Program dosyası biçiminde kaydedilir XLSX/XLSM ve 2007 sürümünden başlayarak Excel'de çalışır ( 2007-2016 ). Formatta program XLS yalnızca sürüm 2.0'da mevcuttur ve yalnızca özel istek üzerine satın alınabilir.
• Çalışma kitapları, Microsoft Office'in en son sürümlerinin tasarımına uyacak şekilde güncellendi.
• Depolama yerleri hakkında ikinci özet rapor.
• İlk raporun varsayılan görünümü, yeni bir dönemin başlangıcında bakiyeleri kopyalayıp yapıştırabilecek şekilde dönüştürüldü.
• Referans öğelerini kelimenin ilk harflerine göre aramak için açılır liste. Hücreye çift tıklayarak etkinleştirilir.
• Dizinlerde bulunmayan dergi öğelerinin kırmızı ile vurgulanması.

Sürüm 2.0'daki değişiklikler

• Muhasebe noktaları ve karşı taraflar farklı dizinlere ayrılmıştır.
• Tedarikçi ve alıcı sayısı sınırı kaldırıldı.
• Raporlarda filtreleme için kaynak grupları eklendi.
• Başlangıç ​​bakiyeleri ayrı bir deftere doldurulur.
• Dergilerdeki maliyet göstergeleri kaldırıldı, dizinlerdeki ortalama fiyatın bir göstergesi eklendi.
• Excel pivot tablosu biçiminde depolama konumları hakkında yeni rapor.

Fırsatlar ve sınırlamalar

Excel elektronik tablolarının işlenen bilgi miktarı üzerinde dahili sınırları vardır. Program, yüz binlerce stok kalemi için büyük muhasebe sistemlerinin yerini alacak şekilde tasarlanmamıştır. Ancak çoğu KOBİ için, verilerin hacmi ve karmaşıklığı işlenmek üzere Excel'de mevcuttur.

Ana dosya çok sayıda hesaplama içermez; raporlar için kaynak verilerle formülsel bağlantıları da olmayan özel algoritmalar kullanılır. Bu nedenle, büyük miktarda veri, Excel'in otomatik hesaplama modunda bile normal performans sağlar. Manuel hesaplama moduna geçilmesi yalnızca eski bilgisayarlarda önerilir.

AT Excel otomatik hesaplama moduÜzerinde çalışırken aşağıdaki ayarları öneririz yüksek performans bilgisayar:

• Kaynak sayısı (isimlendirme) - 2000'e kadar
• Ölçüm noktası sayısı - 200'e kadar
• Her dergideki işlem (satır) sayısı - 10.000'e kadar
• Dosya boyutu (xlsx) - 10Mb'a kadar

AT manuel hesaplama modu Excel sınırlamalar esas olarak yalnızca bilgisayarın yetenekleriyle ilgilidir. Raporların normal çalışması için aşağıdaki kısıtlamaları öneririz:

• Kaynak sayısı (isimlendirme) - 5000'e kadar
• Ölçüm noktası sayısı - 500'e kadar
• Her bir günlükteki işlem (satır) sayısı - 30.000'e kadar
• Dosya boyutu (xlsx) - 25 Mb'a kadar

Ek hesaplamalar kullanılması durumunda (programın tam açıklığı, herhangi bir ek hesaplamayı yapılandırmanıza izin verir), performans kısıtlamaları daha ciddi olabilir.

Verileri azaltmak için, istediğiniz zaman yeni bir dosya oluşturabilir ve oradaki tüm muhasebe noktaları için dizinleri ve açılış bakiyelerini aktarabilirsiniz.

Kurulum ve başlatma

Dosyanın bileşimi programın ilk sayfasında açıklanmıştır - "Ana".

Daha önce belirtildiği gibi, program parametre tablolarından, dizinlerden, günlüklerden ve raporlardan oluşur. Bu nesnelere Ana sayfadaki köprüler aracılığıyla erişilebilir. Excel sayfalarında ve hücrelerinde gezinmek için standart yolları da kullanabilirsiniz.

İçeriğin bulunduğu sayfaya geri dönmenin en kolay yolu, programın herhangi bir çalışma sayfasının başlığındaki özel bir düğmeye basmaktır.

Sayfalar arasında gezinme olanakları servis sayfasında açıklanmıştır. ön ayar ve "Ana Sayfa" sayfasının gizli üçüncü sütununda.

Seçenekler

Program, performans özelliklerini kontrol eden birkaç genel parametre içerir:

Tüm parametreler kullanıcının takdirine bağlı olarak değiştirilebilir.

Referans kitapları

Referans kitapları hesaplamalar için kullanılır ve dergilere veri girmeyi kolaylaştırır (listelerden seçim yoluyla). Kaynak kitaplara veri girişi, bilgi elde edildikçe gerçekleştirilir.

Alıcılar ve Tedarikçiler

Muhasebe karşı taraflarının listesi. Kısıtlama olmaksızın satır eklemeye izin verilir.

Muhasebe sistemine katılan kaynak depolama konumlarının listesi. Bunlar ayrı depolama hücreleri, depolama alanları, üretim alanları veya tesisler olabilir. Kısıtlama olmaksızın satır eklemeye izin verilir.

Gruplar ve Kaynaklar

Muhasebe noktalarında depolanan her türden kaynağı tanımlamak için birbirine bağlı iki dizin. Kaynaklar şunları içerir: bitmiş ürünler, yarı bitmiş ürünler, hammaddeler ve malzemeler. Raporları filtreleme kolaylığı için gruplama kullanılır. Kısıtlama olmaksızın satır eklemeye izin verilir.

Tablo alanları (tümü düzenlenebilir):

Etkinlik günlükleri

Rapor oluşturmak için gerekli tüm ambar hareketleri, işlem türlerine göre ayrılmış özel tablolara girilir.

Muhasebenin başlangıcında stoklarla ilgili veriler. Tarih, Parametrelerde tanımlanır.

Tedarikçilerden varış

Tedarikçilerden alınan kaynak girişleri tabloya girilir. Tarihe veya sipariş numarasına göre sıralama önemli değildir.

Tablo alanları:

başlık	Tanım	Giriş Erişilebilirliği	zorunlu
tarih	İşlem tarihi.	Evet	Evet (girişi başlat)
Satıcı sipariş kodu	Keyfi işlem kodu.	Evet	Değil
Kaynak	Sağlayıcıdan gelen kaynağın adı.	Liste	Evet
Stoklamak		Liste	Evet
Hacim / Miktar		Evet	Evet
EI	Kaynak için ölçü birimi.	Değil	Hesaplanmış
Yorum		Evet	Değil

tarih

Tablo, üretim sürecinde hammadde ve malzeme tüketimi hakkında bilgi içermektedir. Tarihe veya sipariş numarasına göre sıralama önemli değildir. Bir ticaret kuruluşu için bu tablonun doldurulması zorunlu değildir.

Tablo alanları:

başlık	Tanım	Giriş Erişilebilirliği	zorunlu
tarih	İşlem tarihi. Bu alana yeni verileri girmeye başladığınızdan emin olun.	Evet	Evet (girişi başlat)
Üretim siparişi kodu	Keyfi işlem kodu.	Evet	Değil
Hammadde ve malzeme tüketimi için depo	Kaynağın tüketiminin (iptalinin) gerçekleştiği muhasebe noktası	Liste	Evet
İşlenmemiş içerikler	Üretim sürecinde tüketilen kaynağın adı.	Liste	Evet
Hacim / Miktar	Doğal ölçü birimleri cinsinden kaynağın miktarı.	Evet	Evet
EI	Kaynak için ölçü birimi.	Değil	Hesaplanmış
Tahakkuk eden tutar.	İşlemin temel para birimi cinsinden tutarı.	Evet	Hesaplanmış
Yorum	Operasyona keyfi yorum.	Evet	Değil

Açıklanan alanlara ek olarak, tablo birkaç özel hizmet sütunu içerir.

Bir girişi silmek için alanı temizlemeniz yeterlidir. tarih standart Excel araçlarını kullanarak. Tüm satırları silmek de mümkündür.

Tablo, bitmiş ürün ve yarı bitmiş ürünlerin üretimi hakkında bilgi içermektedir. Tarihe veya sipariş numarasına göre sıralama önemli değildir. Bir ticaret kuruluşu için bu tablonun doldurulması zorunlu değildir.

Tablo alanları:

başlık	Tanım	Giriş Erişilebilirliği	zorunlu
tarih	İşlem tarihi. Bu alana yeni verileri girmeye başladığınızdan emin olun.	Evet	Evet (girişi başlat)
Üretim siparişi kodu	Keyfi işlem kodu.	Evet	Değil
Ürün:% s	Üretim sürecinde oluşan kaynağın adı.	Liste	Evet
Stoklamak	Kaynağın üretimden alındığı muhasebe noktası.	Liste	Evet
Hacim / Miktar	Doğal ölçü birimleri cinsinden kaynağın miktarı.	Evet	Evet
EI	Kaynak için ölçü birimi.	Değil	Hesaplanmış
Yorum	Operasyona keyfi yorum.	Evet	Değil

Açıklanan alanlara ek olarak, tablo birkaç özel hizmet sütunu içerir.

Bir girişi silmek için alanı temizlemeniz yeterlidir. tarih standart Excel araçlarını kullanarak. Tüm satırları silmek de mümkündür.

Dahili ambarlar arasında hareket eden kaynakların hareketleri tabloya girilir. Tarihe veya sipariş numarasına göre sıralama önemli değildir. Bu aynı zamanda, muhasebe başlangıç ​​tarihinde depolarda depolanan başlangıç ​​bakiyelerini de içerir.

Tablo alanları:

başlık	Tanım	Giriş Erişilebilirliği	zorunlu
tarih	İşlem tarihi. Bu alana yeni verileri girmeye başladığınızdan emin olun.	Evet	Evet (girişi başlat)
sipariş kodu	Keyfi işlem kodu.	Evet	Değil
Kaynak deposu	Kaynağın taşındığı muhasebe noktası. Başlangıç ​​bakiyeleri girilirken doldurulmaz.	Liste	Evet (ilk bakiyeler hariç)
Kaynak	Taşınan kaynağın adı.	Liste	Evet
alıcı depo	Kaynağın alındığı muhasebe noktası.	Liste	Evet
Hacim / Miktar	Doğal ölçü birimleri cinsinden kaynağın miktarı.	Evet	Evet
EI	Kaynak için ölçü birimi.	Değil	Hesaplanmış

Excel'deki depo muhasebesi, hammadde ve bitmiş ürün miktarını hesaba katmanın önemli olduğu herhangi bir ticaret veya üretim organizasyonu için uygundur. Bu amaçla şirket stok kayıtlarını tutar. Büyük firmalar, kural olarak, kayıtları elektronik ortamda tutmak için hazır çözümler satın alır. Bugün, çeşitli aktiviteler için birçok seçenek var.

Küçük işletmeler, malların hareketini kendi başlarına kontrol eder. Bunun için Excel elektronik tablolarını kullanabilirsiniz. Bu aracın işlevselliği oldukça yeterli. Bazı olasılıkları tanıyalım ve Excel'de bağımsız olarak kendi depo muhasebe programımızı oluşturalım.

Makalenin sonunda, burada analiz edilen ve açıklanan yapabilirsiniz.

Excel'de envanter kayıtları nasıl tutulur?

İster kendi başınıza ister satın alın, herhangi bir özel depo yönetimi çözümü, yalnızca temel kuralları izlerseniz iyi çalışır. Bu ilkeleri başlangıçta ihmal ederseniz, daha sonra iş daha karmaşık hale gelecektir.

1. El kitaplarını mümkün olduğunca doğru ve doğru bir şekilde doldurun. Bu bir mal terminolojisi ise, sadece isimleri ve miktarları girmek değil. Doğru muhasebe için kodlara, makalelere, son kullanma tarihlerine (bireysel endüstriler ve ticari işletmeler için) vb. ihtiyacınız olacak.
2. Başlangıç ​​bakiyeleri nicel ve parasal olarak girilir. İlgili tabloları doldurmadan önce bir envanter yapmak mantıklıdır.
3. İşlemlerin kaydında kronolojiyi gözlemleyin. Depodaki ürünlerin alındığına ilişkin veriler, malların alıcıya gönderilmesinden daha önce girilmelidir.
4. Ek bilgileri gözden kaçırmayın. Bir rota sayfası hazırlamak için sürücünün sevkiyat tarihine ve müşterinin adına ihtiyacı vardır. Muhasebe için, ödeme yöntemi. Her organizasyonun kendine has özellikleri vardır. Excel'de depo muhasebe programına girilen bir takım veriler, istatistiksel raporlar, uzmanlar için bordro vb. için faydalı olacaktır.

Excel'de envanter kayıtlarının nasıl tutulacağı sorusuna kesin olarak cevap vermek imkansızdır. Belirli bir işletmenin, deponun, malların özelliklerini dikkate almak gerekir. Ancak genel önerilerde bulunabiliriz:

1. Excel'de doğru depo muhasebesi için dizinler oluşturmanız gerekir. 1-3 yaprak alabilirler. Bu, "Tedarikçiler", "Alıcılar", "Mallar için muhasebe noktaları" dizinidir. Çok fazla karşı tarafın olmadığı küçük bir organizasyonda, dizinlere gerek yoktur. Ayrıca, işletmenin yalnızca bir deposu ve / veya bir mağazası varsa, mal muhasebe noktalarının bir listesini derlemek gerekli değildir.
2. Nispeten sabit bir ürün listesiyle, ürün yelpazesini bir veritabanı şeklinde yapmak mantıklıdır. Daha sonra gelir, gider ve raporlar, terminolojiye atıfta bulunularak doldurulmalıdır. "Terminoloji" sayfası, ürünün adını, ürün gruplarını, ürün kodlarını, ölçü birimlerini vb. içerebilir.
3. Depodaki malların girişi "Gelen" sayfasına kaydedilir. Emeklilik - "Gider". Mevcut durum “Kalan” (“Yedek”).
4. Sonuçlar, rapor PivotTable aracı kullanılarak oluşturulur.

Her bir depo muhasebe tablosunun başlıklarının kaçmaması için, bunları düzeltmek mantıklıdır. Bu, "Alanları Dondur" düğmesi kullanılarak "Görünüm" sekmesinde yapılır.

Artık, giriş sayısı ne olursa olsun, kullanıcı sütun başlıklarını görecektir.



Excel tablosu "Depo muhasebesi"

Excel'de depo muhasebesi programının nasıl çalışması gerektiğine dair bir örneğe bakalım.

El Kitapları yapıyoruz.

Tedarikçi verileri için:

* Şekil değişebilir.

Müşteri verileri için:

* Lütfen dikkat: başlık çubuğu sabitlenmiştir. Bu nedenle istediğiniz kadar veri girebilirsiniz. Sütun adları görünür olacaktır.

Malların ihraç noktalarının denetlenmesi için:

Bir kez daha, kuruluş büyük veya orta ölçekliyse, bu tür dizinler oluşturmak mantıklıdır.

Ayrı bir sayfada ürün gamı ​​oluşturabilirsiniz:

Bu örnekte, depo muhasebesi için tablodaki açılır listeleri kullanacağız. Bu nedenle, Dizinler ve Adlandırma gereklidir: bunlara atıfta bulunacağız.

"Adlandırma" tablosunun aralığını adlandırın: "Tablo1". Bunu yapmak için tablonun aralığını seçin ve ad alanına (formül çubuğunun karşısında) uygun değeri girin. Ayrıca, "Tedarikçiler" tablosunun aralığına bir "Tablo2" adı atamanız gerekir. Bu, değerlerine rahatça başvurmanıza izin verecektir.

Gelir ve gider işlemlerini sabitlemek için iki ayrı sayfa dolduruyoruz.

"Varış" için bir şapka yapıyoruz:

Sıradaki aşama - masa otomasyonu! Kullanıcının hazır listesinden ürün, tedarikçi, muhasebe noktası adını seçmesi için yapılması gerekir. Satıcı kodu ve ölçü birimi otomatik olarak görüntülenmelidir. Tarih, fatura numarası, miktar ve fiyat manuel olarak girilir. Excel maliyeti hesaplar.

Sorunu çözmeye başlayalım. Öncelikle tüm dizinleri tablo olarak biçimlendirelim. Bu gereklidir, böylece daha sonra bir şeyler ekleyebilir, değiştirebilirsiniz.

Ad sütunu için bir açılır liste oluşturun. Bir sütun seçin (başlıksız). "Veri" sekmesine gidin - "Veri Doğrulama" aracı.

"Veri türü" alanında "Liste" öğesini seçin. Ek bir alan "Kaynak" hemen belirir. Açılır listenin değerlerini başka bir sayfadan almak için şu işlevi kullanın: =DOLAYLI("item!$A$4:$A$8").

Artık tablonun ilk sütununu doldururken listeden ürünün adını seçebilirsiniz.

Otomatik olarak "Birim. devir » karşılık gelen değer görünmelidir. DÜŞEYARA ve UND işlevlerini kullanarak yapacağız (ilk sütunda boş bir hücreye başvururken DÜŞEYARA işlevi sonucunda oluşan hatayı bastıracaktır). formül: .

Aynı prensiple, "Tedarikçi" ve "Kod" sütunları için bir açılır liste ve otomatik tamamlama yapıyoruz.

Ayrıca, gelen malların gönderildiği "Muhasebe noktası" için bir açılır liste oluşturuyoruz. "Maliyet" sütununu doldurmak için çarpma formülünü kullanıyoruz (= fiyat * miktar).

"Mal tüketimi" tablosunu oluşturuyoruz.

Açılır listeler "Ad", "Sevkiyat, teslimat için muhasebe noktası", "Alıcı" sütunlarında kullanılır. Ölçü birimleri ve maliyet, formüller kullanılarak otomatik olarak doldurulur.

Bir "ciro sayfası" ("Sonuçlar") yapıyoruz.

Periyodun başında sıfırlar alıyoruz, çünkü depo muhasebesi yapılmaya yeni başlanmaktadır. Daha önce yapıldıysa, bu sütunda bakiyeler olacaktır. İsimler ve ölçü birimleri, malların isimlendirmesinden alınır.

"Makbuz" ve "Sevkiyatlar" sütunları, ETOPLA işlevi kullanılarak doldurulur. Kalanlar matematiksel operatörler kullanılarak hesaplanır.

Depo muhasebe programını indirin (yukarıda açıklanan şemaya göre derlenmiş hazır bir örnek).

İşte tamamlanmış program.