Excel'de sayı değeri nasıl değiştirilir. Hücre formatı değişmez. Yazı tipi rengini değiştirmek için

Hücre formatı şunları belirleyen parametreleri içerir: » hücrenin sayısal değerinin temsil türü; » hücre içeriği hizalama ve yönlendirme; » yazı tipi türü; « hücre çerçeveleme; hücrenin doldurulması (arka plan). Ayrıca hücreye yazılan veriler için koruma ayarlarını yapabilirsiniz. Hücreler genellikle tek tek değiştirilerek biçimlendirilir.

parametreler. Bir hücrenin biçimini değiştirmeden önce, üzerine bir tablo imleci yerleştirmelisiniz. Aynı anda birkaç hücrenin biçimini ayarlamak istiyorsanız, önce bu hücreleri seçmelisiniz.

Standart Biçimler Excel'in tüm belgelerde kullanılabilen altı standart hücre biçimi (seçenek kümesi) vardır. Yeni bir elektronik tablo başlattığınızda, tüm hücreler aynı varsayılan standart biçime sahiptir. Bu biçim Normal olarak adlandırılır. Aşağıdaki seçeneklere sahiptir:

Gösterilen değer, gerçek değeri tekrarlar;

Yatay hizalama, verinin türüne bağlıdır;

Alt kenarda dikey hizalama yapılır;

Kelime kaydırma olmadan metin;

Görüntülenen değer yönü yataydır;

İçerik, vurgular veya efektler olmadan standart bir yazı tipinde görüntülenir;

Hücrelerin çevresinde sınır yoktur;

Doldurma yok.

Standart biçimlerin geri kalanı, Normal biçimden yalnızca hücrelerde sayıları görüntüleyerek farklılık gösterir:

Mali (veya Ayrılmış) - sayı iki ondalık basamağa yuvarlanır, örneğin 43.569 sayısı 43.57 olarak temsil edilir;

Finansal(0) - sayı en yakın tam sayıya yuvarlanır, örneğin 43.569 sayısı 44 olarak temsil edilir;

Parasal - ondalık ayırıcıdan sonra sayı iki haneye yuvarlanır ve bir para birimi işareti eklenir, örneğin, "Rus" bilgisayarındaki 43.569 sayısı 43.57 ruble olarak temsil edilir;

Para (0) - sayı bir bütün olarak yuvarlanır ve bir para birimi işareti eklenir, örneğin 43.569 sayısı 44 ruble olarak temsil edilir;

Yüzde - biçim ayarlandıktan sonra hücreye 0 ile 1 arasında bir sayı girilirse, 100 ile çarpılır, ardından sayı (değerden bağımsız olarak) bir tam sayıya yuvarlanır ve buna bir % işareti eklenir. bunun bir sonucu olarak, örneğin 0.43569 ve 43.569 sayıları eşit olarak %44 olarak sunulacaktır. Seçenekler iletişim kutusunda, Düzenle sekmesinde Otomatik giriş, yüzde anahtarını kapatın, tüm sayılar sadece 0'dan 1'e değil, 100 ile çarpılacaktır. Bunun bir sonucu olarak, örneğin, 0.43569 sayıları. 43.569 ise %44 ve %4357 olarak temsil edilecektir. Bu anahtar etkinleştirilirse, ancak sayılar, Yüzde biçimi atanmadan önce hücrelere girilirse aynısı olur.

Mali ve para birimi biçimlerini kullanırken, Windows ayarlarında birimler, binler, milyonlar vb. basamakları arasındaki ayırıcı ayarlanır: Denetim Masası'ndaki Dil ve Standartlar programında Sayılar sekmesi. Bu genellikle bir boşluktur. Windows'u kurarken, para biriminin işareti de ayarlanır: Denetim Masası'ndaki Dil ve Standartlar programında Para Birimi sekmesi. Ruble için bu genellikle r'dir. Kullanılan binlik ayırıcı, genel Windows ayarını değiştirmeden değiştirilebilir.

Bunu yapmak için Seçenekler iletişim kutusunda, Uluslararası sekmesindeki Sayılar grubunda Sistem ayırıcılarını kullan anahtarını kapatın ve Rakam ayırıcı alanına farklı bir ayırıcı girin. Bazen böyle bir ayırıcı olarak virgül veya kesme işareti kullanılır. Standart biçimleri uygulamak için Biçimlendirme panelinin ve klavye kısayollarının karşılık gelen araçları ile Stil iletişim kutusu kullanılabilir. Sayısal bir değerin temsili Daha önce belirtildiği gibi, hücrelere girildikten sonraki değerler varsayılan olarak ayarlanmış forma sahiptir.

Ancak hücrelerin görünümünü istediğiniz gibi değiştirmek mümkündür. Bireysel ayarları değiştirmek için Biçimlendirme araç çubuğunu ve klavye kısayollarını kullanabilirsiniz. Ancak, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu en eksiksiz hücre biçimlendirme seçeneklerini sağlar. Hücreleri Biçimlendir penceresini çağırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

Komut Hücrelerini çalıştırın...(Biçim);

Bir hücrenin (seçilen hücreler) içerik menüsünden Hücreleri Biçimlendir... komutunu yürütün;

Ctrl + 1 kombinasyonuna basın.

Hücre Biçimi penceresinin Sayı sekmesinde, Sayı biçimleri listesi, Excel'de bulunan sayısal değerlerin temsil gruplarının adlarını içerir. Varsayılan olarak, liste, kullanıcı tarafından girilen sayısal değerleri görüntüleyen Genel olarak ayarlanmıştır. Başka bir değer seçtikten sonra, sekmede sayısal değerlerin görünümü için parametrelerin ayarlandığı ek seçenekler belirir.

Örneğin, Sayısal'ı seçtiğinizde aşağıdakiler görünür:

Alan Ondalık basamak sayısı - ondalık ayırıcıdan sonraki karakter sayısını ayarlama;

Binlik ayırıcı anahtarı - basamak ayırıcıyı (boşluk) birim, binlerce, milyon vb. basamak grupları arasında etkinleştirin;

Negatif sayıları listele - negatif sayıların temsil türünün seçimi. Bir format seçerken, sekme seçeneklerindeki değişikliklere göre değişen Örnek alanını kullanmak uygundur. Sayı biçimleri listesinde değer (tüm biçimler) seçilirse, mevcut tüm sayı biçimlerini içeren, ancak kodlar (geleneksel semboller) biçiminde yazılan Tür listesi görüntülenir. Bu kodlarla uğraşan kullanıcı, Type alanında bağımsız olarak formatları ayarlayabilir.

Bu nedenle, örneğin, biçim kodlarında aşağıdaki gösterim kullanılır:

İsteğe bağlı bir rakam, yani sayıdaki # işaretinin yerinde rakam yoksa, bu yerde hiçbir şey görüntülenmez;

Zorunlu basamak, yani 0 işaretinin yerinde basamak yoksa, bu yerde sıfır görüntülenir (genellikle, ondalık ayırıcı bu şekilde ayarlandıktan sonra sıfırların çıkışı, örneğin, 0.000 biçimi zorunlu ekranı ayarlar ayırıcıdan sonra üç karakter);

Zorunlu yer, yani işaretin yerinde ise? sayıda rakam yoksa, bu yerde bir boşluk görüntülenir (genellikle bu, sayıların bir sütunda hizalanmasını sağlar, örneğin, ?????0.00 biçimi, hizalamayı tüm sayıların ondalık ayırıcısına ayarlar. ayırıcıdan önce altı haneye kadar); h, ss, m, aa, s, ee, D, DD saat, dakika, saniye ve ayın günleri s:d 6:7 gibi ve ss:dd - 06:07 biçiminde görünür); M, MM, MMM, MMMM ay (örneğin, Şubat farklı formatlarda 2.02, peri, Şubat gibi görünecektir); IT, YYYY yıl (sırasıyla 2 veya 4 basamak kullanılarak kaydedilir).

Tarih ve saat biçimlerindeki ayırıcılar, Windows ayarlarında belirtilen ayarlarla belirlenir:

Denetim Masası'ndaki Dil ve Standartlar programındaki Tarih ve Saat sekmeleri. Kodlarda kullanılan kurallar hakkında daha fazla bilgi için Excel yardım sistemine bakın. Kullanıcı tarafından oluşturulan format daha sonra Sil düğmesine tıklanarak silinebilir. Sayısal değerlerin biçimini değiştirirken, gerçek değerleri (formüllerle girilen veya hesaplanan) değişmez, yani, örneğin, kaç ondalık basamak gösterilirse gösterilsin, formül hesaplamalarında mevcut tüm karakterler kullanılacaktır.

Başka bir deyişle, yeni bir biçim ayarlamak, değerini değiştirmez, yalnızca sayısal değerin görünümünü değiştirir. Aynı zamanda, gerçek değerlerin doğruluğunun her zaman ekrandaki sayıların temsilinin doğruluğuna eşit olacağı bir mod ayarlamak mümkündür. Bunu yapmak için Seçenekler iletişim kutusundaki Hesaplamalar sekmesindeki Kitap Seçenekleri grubunda ekran doğruluğu anahtarını açın. Bu ayar kitaptaki tüm tablolar için geçerli olacaktır.

Sayısal değerlerin biçimini ayarlamak için, aşağıdaki araçların bulunduğu Biçimlendirme paneli kullanılabilir:

Parasal Biçim Standart biçimi Parasal olarak ayarlayın;

Yüzde Biçimi Varsayılan biçimi Yüzde olarak ayarlayın;

Sınırlandırılmış Biçim Standart biçimi Finansal,

Ondalık ayırıcıdan sonraki karakter sayısı kadar bit derinliği artışını artırın;

Bit derinliğini azalt..;

ondalık ayırıcıdan sonraki karakter sayısını bir azaltın. Sayısal değer biçimlerini ayarlamak için klavye kısayolları:

Ctrl+Shift+" .... formatı Normal olarak ayarlayın;

CtrI+Shift+1 ... sayı biçimini basamak gruplarından oluşan bir ayırıcıyla 0,00'a ayarlayın;

Ctrl+Shift+2.... saat biçimini hmm olarak ayarlayın;

Ctrl+Shift+Z.... tarih biçimini DD olarak ayarlayın. AAA.YY;

Ctrl+Shift+4.... biçimi Parasal olarak ayarlayın;

Ctrl+Shift+5.... biçimi ayarla Yüzde;

CtrI+Shift+6.... formatı 0,00E+00 olarak ayarlıyor (üstel görünüm). Bir hücreye sayısal bir değer girilmişse, ancak bunun program tarafından metin olarak algılanmasını istiyorsanız, bu tür bir dönüştürme için Sayı sekmesindeki Hücre Şekli iletişim kutusundaki Sayı biçimleri listesinde Metin değerini seçin.

Excel'de kullanışlı ve genellikle gözden kaçan bir özellik, hücre içeriğinin biçimlendirmesini bulmak (ve değiştirmek). Örneğin, 14 punto Calibri yazı tipini kullanan hücre verileri için farklı bir yazı tipi ve yazı tipi boyutu belirlemek kolaydır. Ancak, bu süreç olabileceği kadar sezgisel değil, bu yüzden size adım adım yol göstereceğim.

Çalışma sayfası hücrelerinin çoğunun sarı bir arka plan ve 14 punto Calibri kalın yazı tipi kullandığını varsayalım. Ayrıca, aynı hücreler çalışma kitabının diğer sayfalarında da bulunur. Tüm bu hücrelerin içeriklerinin biçimlendirmesini şu şekilde değiştirelim: font - Cambria; stil - kalın; boyut - 16 puan; harflerin rengi beyazdır; hücre rengi - siyah.

Bul ve Değiştir'i kullanarak biçimlendirmeyi değiştirmek için şu adımları izleyin:

1. Herhangi bir hücreyi (veya belirli bir aralıkta arama yapmak istiyorsanız birden çok hücreyi) seçin ve komutu seçin Ana Sayfa Düzenleme Bul ve Değiştir Değiştir(veya tıklayın ctrl+h) pencereyi görüntülemek için Bul ve Değiştir.
2. Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki Bul ve Değiştir alanlarının boş olduğundan emin olun.
3. Düğmeye bas Biçim alanın yanında Bulmak diyaloğu açmak için Biçim Bul. Bu düğme görünmüyorsa, düğmeyi tıklayın. Seçenekler.
4. iletişim kutusunda Biçim Bul biçimlendirme seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Ancak bu prosedürü hızlandırmak için düğmenin yanındaki oka tıklayın. Biçim, bir komut seçin Hücreden format seçin tıklayın ve ardından değiştirmek istediğiniz biçimlendirmeye sahip hücreye tıklayın.
5. şimdi düğmeye basın Biçim alanın yanında Yer değiştirmek iletişim kutusunu görüntülemek için Biçimi Değiştir.
6. Ve yine: ya bir komut seçin Hücreden format seçin ve biçimlendirmesini değiştirmek istediğiniz içeriğin bulunduğu hücreyi belirtin veya iletişim kutusunun sekmelerini kullanın Biçimi Değiştirİstenen biçimlendirmeyi belirtmek için sekmeye git Yazı tipi ve Cambria'yı seçin, boyutu 16, kalın olarak ayarlayın ve metin rengini beyaz olarak ayarlayın. sekmesinde doldurmak hücrenin arka plan rengi olarak siyahı seçin. Aynı ayarları yaptıysanız, Bul ve Değiştir iletişim kutunuz Şekil 1'deki gibi görünmelidir. 22.1.
7. Tümünü Değiştir düğmesini tıklayın.

4. adımda komutu kullanma Hücreden format seçin, içerik biçimlendirmesinin tüm hücrelerde değiştirilmediğini görebilirsiniz. Gerçek şu ki, kural olarak, bir veya daha fazla biçimlendirme ayarı eşleşmiyor. Örneğin, sayı biçimine ayarlanmış bir hücrenin içeriğine biçimlendirme uygulayamazsınız. Genel, sayı biçimine sahip bir hücrenin içeriğine tarih. Bunu düzeltmek için düğmeye tıklayın Biçim ve ardından iletişim kutusunda Bulmak her sekmede belirttiğiniz ayarlarla eşleşmeyen formatta, Temizle düğmesini tıklayın.

Bazı durumlarda. örneğin, Çin'e mobilya turu, Çin'e vize, Çin'e bilet nasıl alınır hakkında yazmak istiyorsanız, sadece belirli bir formattaki hücreleri seçmek daha iyidir. Bunu yapmak için 1'den 4'e kadar olan adımları izleyin ve ardından düğmesine tıklayın. Hepsini bul. İletişim kutusu eşleşen hücreler hakkında daha fazla bilgi gösterecektir.

İletişim kutusunun altındaki listeye tıklayın ve ardından klavye kısayoluna basın Ctrl+A. Artık tüm eşleşen hücreler seçildiğine göre, onları istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz. Sütun kenarlıklarını sürükleyerek genişliklerini artırabileceğinizi ve başlığına tıklayarak bir sütunun içeriğini sıralayabileceğinizi unutmayın.

Ne yazık ki Excel 2010, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanarak hücreleri stillerine göre arama özelliğini hiçbir zaman sağlamadı. Microsoft (Excel 2007'den beri) hücre stillerine çok önem vermiş olsa da, belirli bir stili kullanan ve bu hücrelere farklı bir stil uygulayan tüm hücreleri bulmanın bir yolu yoktur. Biçimlendirmeyi bulabilir ve değiştirebilirsiniz, ancak hücre stili değişmez.

Excel'de hücre biçimini değiştirmek, bir sayfadaki verileri profesyonel çalışma için mantıklı ve tutarlı bir zincir halinde düzenlemenize olanak tanır. Öte yandan, yanlış biçimlendirme ciddi hatalara yol açabilir.

Bir hücrenin içeriği bir şeydir, ancak hücrelerin içeriğinin monitörde görüntülenme veya yazdırılma şekli başka bir şeydir. Bir Excel hücresindeki veri biçimini değiştirmeden önce basit bir kuralı hatırlamanız gerekir: "Hücrenin içerdiği her şey farklı şekillerde sunulabilir ve veri görüntüsünün sunumu biçimlendirmeye bağlıdır." Bir örnekle gösterildiğinde bunu anlamak kolaydır. 2 sayısını farklı şekillerde görüntülemek için biçimlendirmeyi nasıl kullanabileceğinizi görün:

Çoğu Excel kullanıcısı yalnızca standart biçimlendirme araçlarını kullanır:

• Ana paneldeki düğmeler;
• iletişim kutusunda bulunan hazır hücre formatı şablonları, CTRL + 1 kısayol tuşu kombinasyonu kullanılarak açılır.

Elektronik tablo hücrelerine girilen veri biçimleri

A2:A7 hücre aralığını 2 sayısıyla doldurun ve tüm hücreleri yukarıdaki şekilde gösterildiği gibi biçimlendirin.

Sorunun çözümü:

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu hangi seçenekleri sağlar? Ana Sayfa sekmesinin içerdiği tüm biçimlendirme araçlarının işlevleri bu iletişim kutusunda (CTRL+1) ve hatta daha fazlasında bulunabilir.

A5 hücresinde finansal formatı kullandık, ancak parasal bir format da var, çok sık karışıyorlar. İki biçim, görüntülenme biçimlerine göre farklılık gösterir:

• finansal biçim, 0'dan küçük sayıları görüntülerken, hücrenin sol tarafına bir eksi koyar ve para biçimi, sayının önüne bir eksi koyar;
• varsayılan para birimi biçimi, negatif değerleri kırmızı yazı tipinde görüntüler (örneğin, hücreye -2p değerini girin ve para birimi biçimi otomatik olarak atanacaktır);
• finansal formatta, değerler görüntülenirken para birimi indiriminden sonra 1 boşluk eklenir.

Kısayol tuşu kombinasyonuna basarsanız: CTRL + SHIFT + 4, hücreye parasal biçim atanacaktır.

A6 hücresindeki tarihe gelince, burada Excel kurallarını belirtmekte fayda var. Tarih formatı, 1 Ocak 1900'den itibaren bir gün dizisi olarak kabul edilir. Yani, hücre bir değer içeriyorsa - 2 sayısı, o zaman tarih formatında bu sayı 01/02/1900 vb. olarak görüntülenmelidir.

Excel için Zaman, ondalık noktadan sonraki sayıların değeridir. A7 hücresinde bir tamsayıya sahip olduğumuz için, orada saat buna göre görüntülenir.



Excel'de saatli tarih formatı

Veri tablosunu, satırlardaki değerler sütun adlarına göre görüntülenecek şekilde biçimlendirelim:

İlk sütunda, biçimler zaten adına karşılık gelir, bu nedenle ikinciye gidin ve B3:B7 aralığını seçin. Ardından CTRL + 1'e basın ve "Sayı" sekmesinde saati belirtin ve "Tip:" bölümünde şekilde gösterildiği gibi görüntüleme yöntemini seçin:

Aynısını C3:C7 ve D3:D7 aralıkları için uygun formatları ve görüntüleme tiplerini seçerek yapıyoruz.

Hücre 0'dan büyük ancak 1'den küçük bir değer içeriyorsa, üçüncü sütundaki tarih formatı şu şekilde görüntülenecektir: Ocak 0, 1900. Dördüncü sütunda tarih, farklı bir tür (1904 tarih sistemleri, ayrıntılar için aşağıya bakın) nedeniyle zaten farklı şekilde görüntüleniyor. Ve eğer sayı

Kesirli sayılar içeren hücrelerde zamanın nasıl görüntülendiğine dikkat edin.

Excel'de tarihler ve saatler sayı olduğundan, bunlarla matematiksel işlemler yapmak kolaydır, ancak bunu sonraki derslerde ele alacağız.

İki Excel tarih görüntüleme sistemi

Excel'de tarihleri ​​görüntülemek için iki sistem vardır:

1. 1 Ocak 1900 tarihi 1 sayısına karşılık gelir.
2. 1 Ocak 1904 tarihi 0 sayısına karşılık gelir ve 1 zaten sırasıyla 01/02/1904'tür.

Not. 1904 sistemine göre tüm tarihlerin varsayılan olarak görüntülenmesi için, parametrelerde uygun ayarları yapabilirsiniz: “Dosya” - “Seçenekler” - “Gelişmiş” - “Bu kitabı yeniden hesaplarken:” - “1904'ü kullanın. tarih sistemi”.

Şekilde bu iki sistemdeki tarihlerin görüntülenmesindeki farkın bir örneğini açıkça veriyoruz:

Excel yardımı, her iki sistemdeki tarihler için minimum ve maksimum sayıları listeler.

Tarih sistemini değiştirme ayarları sadece belirli bir sayfa için değil, programın tamamı için geçerlidir. Bu nedenle, bunları değiştirmek için acil bir ihtiyaç yoksa, varsayılan sistem - 1900'ü kullanmak daha iyidir. Bu, tarih ve saatlerle matematiksel işlemler yaparken ciddi hataları önleyecektir.

Biçimlendirilmemiş elektronik tabloların okunması zor olabilir. Biçimlendirilmiş metin ve hücreler, elektronik tablonun belirli bölümlerine dikkat çekerek onları görsel olarak daha görünür ve daha kolay anlaşılır hale getirebilir.

Excel'de birçok metin ve hücre biçimlendirme aracı vardır. Bu derste, metin ve hücrelerin rengini ve stilini değiştirmeyi, metni hizalamayı ve sayılar ve tarihler için özel bir biçim ayarlamayı öğreneceksiniz.

Metin biçimlendirme

Şeritteki Yazı Tipi, Hizalama, Sayı gruplarında birçok metin biçimlendirme komutu bulunabilir. Grup komutları Yazı tipi metnin stilini, boyutunu ve rengini değiştirmenize izin verir. Bunları, kenarlıklar eklemek ve hücreleri renkle doldurmak için de kullanabilirsiniz. Grup komutları hizalama hücredeki metnin görüntüsünü hem dikey hem de yatay olarak ayarlamanıza izin verir. Grup komutları Sayı sayıların ve tarihlerin nasıl görüntüleneceğini değiştirmenize olanak tanır.

Yazı tipini değiştirmek için:

1. İstediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesindeki yazı tipi komutu için açılır oku tıklayın. Bir açılır menü görünecektir.
3. Farenizi farklı yazı tiplerinin üzerine getirin. Seçilen hücreler metnin yazı tipini etkileşimli olarak değiştirecektir.
4. İstediğiniz yazı tipini seçin.

Yazı tipi boyutunu değiştirmek için:

1. İstediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesindeki yazı tipi boyutu komutu için açılır oku tıklayın. Bir açılır menü görünecektir.
3. Farenizi farklı yazı tipi boyutlarının üzerine getirin. Seçilen hücreler yazı tipi boyutunu etkileşimli olarak değiştirecektir.
4. İstediğiniz yazı tipi boyutunu seçin.

Yazı tipi boyutunu değiştirmek için Boyutu Artır ve Boyutu Azalt komutlarını da kullanabilirsiniz.

Kalın, italik, altı çizili komutları kullanmak için:

1. İstediğiniz hücreleri seçin.
2. Kalın (W) komutuna tıklayın, italik (K) veya Ana Sayfa sekmesindeki Yazı Tipi grubunda altı çizili (H).

Kenarlık eklemek için:

1. İstediğiniz hücreleri seçin.
2. Komut açılır okuna tıklayın sınırlar ana sayfa sekmesinde. Bir açılır menü görünecektir.
3. İstediğiniz kenarlık stilini seçin.

Açılır menünün altındaki sınır çizim araçlarını kullanarak kenarlıklar çizebilir, çizgi stillerini ve renklerini değiştirebilirsiniz.

Yazı tipi rengini değiştirmek için:

1. İstediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesindeki Metin Rengi komutunun yanındaki açılır oku tıklayın. Metin Rengi menüsü görünür.
3. Farenizi farklı renklerin üzerine getirin. Sayfa, seçilen hücrelerin metin rengini etkileşimli olarak değiştirecektir.
4. İstediğiniz rengi seçin.

Renk seçimi, açılır menü ile sınırlı değildir. Genişletilmiş bir Renk seçimine erişmek için listenin altındaki Daha Fazla Renk'i seçin.

Dolgu rengi eklemek için:

1. İstediğiniz hücreleri seçin.
2. Ana Sayfa sekmesindeki Dolgu Rengi komutunun yanındaki açılır oku tıklayın. Renk menüsü görünür.
3. Farenizi farklı renklerin üzerine getirin. Sayfa, seçilen hücrelerin dolgu rengini etkileşimli olarak değiştirecektir.
4. İstediğiniz rengi seçin.

Metnin yatay hizalamasını değiştirmek için:

1. İstediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesindeki yatay hizalama seçeneklerinden birini seçin.

• Metni sola hizalayın: Metni hücrenin soluna hizalar.
• Merkezi hizalama: Metni hücrenin ortasına hizalar.
• Metni sağa hizalayın: Metni hücrenin sağına hizalar.

Metnin dikey hizalamasını değiştirmek için:

1. İstediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesindeki dikey hizalama seçeneklerinden birini seçin.

• Üst kenar: Metni hücrenin en üstüne hizalar.
• Ortaya hizalayın: Metni, üst ve alt kenarlar arasında hücrenin ortasına hizalar.
• Alt kenar boyunca: Metni hücrenin altına hizalar.

Varsayılan olarak, sayılar hücrenin sağına ve altına, sözcükler ve harfler ise sola ve aşağıya hizalanır.

Sayıları ve tarihleri ​​biçimlendirme

Excel'in en kullanışlı özelliklerinden biri, sayıları ve tarihleri ​​birçok farklı şekilde biçimlendirme yeteneğidir. Örneğin, sayıları ondalık ayırıcı, para birimi veya yüzde simgesi vb. ile görüntülemek isteyebilirsiniz.

Sayıların ve tarihlerin biçimini ayarlamak için:

Sayısal Biçimler

1. Genel herhangi bir hücrenin varsayılan biçimidir. Bir hücreye bir sayı girdiğinizde, Excel en iyi düşündüğü sayı biçimini önerir. Örneğin, "1-5" girerseniz, hücrede Kısa Tarih biçiminde "1/5/2010" bir sayı görüntülenecektir.
2. Sayısal sayıları ondalık basamaklara biçimlendirir. Örneğin bir hücreye "4" girerseniz hücrede "4.00" sayısı görüntülenecektir.
3. parasal sayıları görüntüleme biçiminde biçimlendirir para birimi sembolü. Örneğin, bir hücreye "4" girerseniz, sayı hücrede "" olarak görüntülenecektir.
4. Parasal sayıları Para Birimi biçimine benzer biçimde biçimlendirir, ancak ayrıca sütunlardaki para birimi simgelerini ve ondalık basamakları hizalar. Bu biçim, uzun mali listelerin okunmasını kolaylaştıracaktır.
5. Kısa tarih formatı sayıları A/G/YYYY olarak biçimlendirir. Örneğin, 8 Ağustos 2010 girişi "8/8/2010" olarak gösterilecektir.
6. Uzun tarih formatı sayıları Haftanın Günü, Ay DD, YYYY olarak biçimlendirir. Örneğin, "01 Ağustos 2010 Pazartesi".
7. Zaman sayıları SS/MM/SS ve imzalı AM veya PM olarak biçimlendirir. Örneğin, "10:25:00".
8. Yüzde sayıları ondalık basamak ve yüzde işareti olarak biçimlendirir. Örneğin, bir hücreye "0.75" girerseniz, "%75.00" görüntülenecektir.
9. kesirli sayıları eğik çizgi ile kesirler olarak biçimlendirir. Örneğin, bir hücreye "1/4" girerseniz, hücrede "1/4" görüntülenir. Genel formatlı bir hücreye "1/4" girerseniz, hücrede "4-Jan" görüntülenir.
10. üstel sayıları bilimsel gösterimde biçimlendirir. Örneğin, bir hücreye "140000" girerseniz, hücrede "1.40E+05" görüntülenir. Çok büyük bir tamsayı içeriyorsa, Excel'in bir hücre için varsayılan olarak üstel biçimi kullanacağını unutmayın. Bu biçimi istemiyorsanız, Sayı Biçimini kullanın.
11. Metin sayıları metin olarak biçimlendirir, yani hücredeki her şey tam olarak girdiğiniz gibi görüntülenecektir. Excel, hem sayı hem de metin içeren hücreler için varsayılan olarak bu biçimi kullanır.
12. Diğer Sayı Biçimlerini kullanarak herhangi bir biçimi kolayca özelleştirebilirsiniz. Örneğin, ABD doları işaretini başka bir para birimi simgesiyle değiştirebilir, sayılardaki virgüllerin görünümünü değiştirebilir, görüntülenecek ondalık basamak sayısını değiştirebilir vb.