Главная › Безопасность › Microsoft Access. Рисование объектов в форме. Как создать кнопку в базе Microsoft Access Открытие диалогового окна "Вложения" из формы или отчета

Microsoft Access. Рисование объектов в форме. Как создать кнопку в базе Microsoft Access Открытие диалогового окна "Вложения" из формы или отчета

– для добавления в форму фонового рисунка, например в главную кнопочную форму, необходимо запустить базу данных («Успеваемость студентов» с главной кнопочной формой) и на панели инструментов щелкнуть на кнопке Окно базы данных .

– откроется Окно базы данных, в котором откройте кнопочную форму в режиме Конструктор .

– открыть диалоговое окно Свойства кнопочной формы , которое можно открыть несколькими способами. Рассмотрим один из способов: откройте окно Свойства , щелкнув правой кнопкой мыши на кнопочной форме, и в контекстном меню выберите команду Свойства . Откроется окно Рисунок : Picture на вкладке Макет .

– для ввода пути и имени рисунка требуется щелкнуть на кнопке обзора , откроется окно диалога Выбор рисунка .

– в этом окне надо указать имя и тип файла. По умолчанию Microsoft Office Access поддерживает форматы файлов.bmp, .dib, .wmf, .emf и.ico. Поэтому выберите рисунок с одним из указанных расширений и щелкните на кнопке ОК в окне диалога Выбор рисунка .

– далее в окне Рисунок укажите тип рисунка, он может быть внедренным или связанным. Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ. Внедренный рисунок является неотъемлемой частью формы, т.е. будет храниться в базе данных, увеличивая ее объем.

Связанный объект – это данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен, а хранится в исходном файле в одной из директорий ПК, не увеличивая объем базы данных. Если рисунок или логотип фирмы необходимо разместить на каждой форме и в отчетах, то в этом случае целесообразно вставлять рисунок в виде связанного объекта.

– выбираем внедренный рисунок, так как он является неотъемлемой часть БД, что обеспечивает копирование (скачивание) файла БД с сайта пользователями Интернет.

– следующий шаг – это установка размеров рисунка. Масштабы рисунка имеют следующие значения.

В качестве фона формы Access 2002 позволяет задавать не только гладкие цвета, но и растровые рисунки, хранящиеся в разнообразных графических форматах, таких как WMF и BMP. В комплект поставки Access 2002 входит несколько растровых рисунков, которые хранятся в папке Microsoft OfficeOfficelOBitmapsStyles.

Чтобы задать фоновый рисунок для формы:

В режиме Конструктора выделите всю форму. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по квадратику в верхнем левом углу окна Конструктора формы, где пересекаются вертикальная и горизонтальная линейки. После выделения формы в месте пересечения линеек появится черный квадратик.
На панели инструментов Конструктор форм (Form Design) нажмите кнопку Свойства (Properties). Появится окно свойств формы (рис. 5.24).
Рис. 5.24. Окно свойств формы
Раскройте вкладку Макет (Format) в окне свойств формы и с помощью полосы прокрутки переместитесь в копец списка свойств, где находится свойство Рисунок (Picture).
Рис. 5.25. Диалоговое окно Выбор рисунка
В поле свойства Рисунок введите путь и имя файла рисунка либо воспользуйтесь Построителем: поместите точку ввода в поле Рисунок, затем нажмите кнопку Построить (Build), которая появится справа от поля в виде маленького квадрата с изображением многоточия на нем, после чего откроется диалоговое окно Выбор рисунка (Insert Picture) (рис. 5.25), с помощью которого можно найти и указать необходимый файл рисунка. Это диалоговое окно является стандартным диалоговым окном открытия файлов в Windows. После того как файл рисунка будет найден, выделите его название, а затем нажмите кнопку ОК. Access отобразит путь и имя файла в поле свойства Рисунок.
Чтобы закрыть окно свойств формы, нажмите кнопку Закрыть (Close) вверху окна.

В отличие от цветов фона, фоновый рисунок распространяется на все разделы формы. Чтобы удалить фоновый рисунок, просто удалите содержимое текстового поля свойства Рисунок.

Кроме того, с помощью свойств, сгруппированных на вкладке Макет окна свойств формы, можно настроить отображение фонового рисунка. Свойство Тип рисунка (Picture Type) определяет метод, используемый Access для присоединения рисунка к форме. Выберите в раскрывающемся списке этого свойства элемент Внедренный (Embedded), если предполагается распространение приложения между пользователями и форма не должна использовать внешних файлов, которые могут быть перемещены или удалены. Если же имеется много форм, использующих один и тот же фоновый рисунок, то в раскрывающемся списке выберите элемент Связанный (Linked), что позволит уменьшить использование дискового пространства путем включения фонового рисунка в форму при помощи связи с файлом рисунка.

С помощью свойства Масштабы рисунка (Picture Size Mode) можно определить размеры фонового рисунка. Для вывода рисунка в исходных размерах, в раскрывающемся списке этого свойства выберите элемент Фрагмент (Clip). При выборе значения Вписать в рамку (Stretch) рисунок растягивается или сжимается по горизонтали и по вертикали до размеров формы; при этом возможно изменение пропорций рисунка. Выбор значения По размеру рамки (Zoom) приведет к растяжению или сжатию рисунка с сохранением пропорций до максимально возможных размеров, при которых не происходит обрезка рисунка.

Чтобы определить положение фонового рисунка, выберите один из следующих элементов раскрывающегося списка свойства Выравнивание рисунка (Picture Alignment): Сверху слева (Top Left), Сверху справа (Top Right), По центру (Center), Снизу слева (Bottom Left), Снизу справа (Bottom Right) либо По центру формы (Form Center).

Замечание

Чтобы фоновый рисунок центрировался относительно формы, а не окна формы, установите для свойства Выравнивание рисунка значение По центру формы, а не По центру.

Если свойство Мозаичное заполнение (Picture Tiling) имеет значение Да (Yes), то в окне формы или во всей форме (в зависимости от значения свойства Выравнивание рисунка) выводится повторяющееся изображение рисунка.

После изменения значения свойства результат этого изменения немедленно отображается в форме.

Печать формы

Форма, как и любой другой документ, может быть выведена на печать. Сначала необходимо подготовить форму к печати.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .

4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области данных и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств, рассмотренное в предыдущих разделах.

5. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Цвет фона чередования укажите цвет, аналогичный цвету фона.

Данные формы могут выводиться на печати с чередованием цвета области данных, чтобы можно было легко увидеть, где начинается область данных другой записи. Другой способ, который можно использовать, заключается в выводе данных по каждой записи с новой страницы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области примечания и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств.

2. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Режим вывода укажите Только на экран .

В нашей форме примечаний нет, поэтому нет необходимости вывода области примечаний на печать.

3. Перейдите на вкладку Конструктор и из группы Элементы управления выберите инструмент Вставить разрыв страницы .

4. Укажите место для разрыва страницы, щелкнув кнопкой мыши на нижней границе области данных.

Теперь форма готова к печати. Чтобы проверить, как будут выглядеть распечатанные данные, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра.

1. Откройте главное меню программы, нажав кнопку Office в левом верхнем углу окна программы Access.

2. В меню выберите пункт Печать .

4. В группе Масштаб выберите раскладку на две страницы на одном листе (рис. 3.25), чтобы видеть, как будут выглядеть первая и вторая страницы.

Рис. 3.25. Предварительный просмотр

5. Нажмите кнопку Печать

на вкладке Предварительный просмотр . Откроется окно Печать (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Окно Печать

6. В поле Имя выберите принтер из списка установленных в системе принтеров. В поле Состояние отобразится готовность принтера к печати. Если состояние отличается от Готов , выберите другой принтер или устраните неполадки.

7. Если необходима печать в файл, установите флажок печать в файл группы Принтер .

8. В группе Печатать укажите диапазон печатаемых страниц.

9. В группе Копии укажите количество копий.

10. Нажмите кнопку Настройка , после чего откроется окно Параметры страницы (рис. 3.27).

Рис. 3.27. Окно Параметры страницы

11. В группе Поля укажите размеры полей. Результаты вносимых изменений отображаются в окне предварительного просмотра Образец .

Для разделенной формы можно также указать, какую часть печатать.

12. Нажмите кнопку ОК .

Если необходимо проверить свой ства принтера, нажмите кнопку Свойства . Открывающееся при этом ок но и его содержимое зависят от типа принтера.

13. Когда все готово к печати, нажмите кнопку ОК .

14. Если вы печатаете в файл, то появится окно Печать в файл (рис. 3.28). Укажите имя файла и нажмите кнопку ОК .

Рис. 3.28. Окно Печать в файл

15. Если же вы выбрали для печати существующий принтер, то сразу появится сообщение о процессе печати. Теперь вы можете любую форму в Microsoft Access 2007. В следующем разделе будет рассмотрено использование формы в качестве интерфейса для работы с дан ными.

Следующая глава >

Изменение цвета фона формы и ее элементов

Основным параметром, определяющим внешний вид формы, является цвет ее фона. Поэтому при выборе цвета фона необходимо руководствоваться тем, для каких целей предназначена разрабатываемая форма и как в дальнейшем планируется ее использовать. Напомним, что для форм, выводимых на печать, лучше использовать менее яркие цвета, поскольку цветной фон или фон с рисунком потребуют больших затрат на расходные материалы для принтера.

Цвет фона раздела формы или ее элемента определяется значением свойства Цвет фона (Back Color). В форме, созданной с помощью Мастера форм, фон всех ее разделов зависит от стиля оформления, выбранного при ее создании. Например, к форме «Форма_Сотрудники» был применен автоформат Стандартный (Standard), который задает светло-серый цвет фона.

Чтобы изменить цвет фона раздела формы или ее элемента:

Выделите раздел или элемент формы, цвет фона которого нужно изменить, щелкнув левой кнопкой мыши по пустой области внутри раздела (заголовка, области данных или примечания) либо по элементу формы (например, по метке, списку или полю).
На панели инструментов Формат (форма/отчет) (Formatting (Form/Report)) нажмите стрелку справа от кнопки Цвет заливки/фона (Fill/Back Color). Появится палитра цветов.
Выберите в палитре нужный цвет.

Заметим, что цвет фона раздела формы в Access устанавливается независимо от цвета фона других разделов. Поэтому, чтобы поменять цвет всех разделов, нужно задать новый цвет для каждого раздела отдельно.

Цвет фона раздела формы не влияет на цвет фона элементов управления, находящихся в нем. Для каждого элемента управления также можно выбрать свой цвет фона и цвет шрифта. Для меток элементов управления обычно задан прозрачный цвет фона, т. е. в качестве фона метки используется та часть фона раздела формы, которую она занимает. По умолчанию для текстовых полей используется белый цвет фона, поэтому цвет текстовых полей (и содержащихся в них данных) контрастен цвету фона формы.

Можно задать прозрачный цвет фона не только меткам, но и таким элементам управления, как текстовые поля и раскрывающиеся списки. Для этого выделите элемент управления одного из упомянутых типов, а затем в списке Цвет заливки/фона выберите элемент Прозрачный (Transparent). Заметим, что применение прозрачного цвета фона ко всему разделу формы не разрешено. Л задание прозрачного фона текстовому полю или раскрывающемуся списку приведет к следующему эффекту: в режиме Формы цвет данного элемента управления станет прозрачным, когда этот элемент не будет активным, т. е. когда фокус (точка ввода) будет находиться в другом элементе. Когда же точка ввода будет помещена в данное текстовое поле или раскрывающийся список, он приобретет непрозрачный цвет фона, который был задан ему ранее. Пример такого отображения полей можно наблюдать в форме «Заказы клиентов» (Customer Orders) демонстрационной базы данных «Борей» (это поля «Название» (Company Name) и «Страна» (Country)). Дело в том, что значение «прозрачный» соответствует на самом деле не свойству элемента Цвет фона (Back Color), а свойству Тип фона (Back Style). Тип фона элемента может принимать одно из двух значений: Обычный (Normal) (когда потеря фокуса элементом не изменяет его цвет) или Прозрачный (Transparent).

Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Как создать кнопку в базе Microsoft Access

Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.

Как это сделать?

Шаг 1. Создание формы

Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть ТУТ . Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».

Выбираем внешний вид формы.

Задаем имя формы и нажимаем «Готово».

Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.

Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».

Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».

Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».

Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».

Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».

Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.

Возвращаемся на форму «Таблица 1». Переименуем кнопку, зададим надпись «Выход».

Переходим в режим формы и проверим как работает кнопка «Выход». Приложение microsoft Access должно закрыться.

В данной статье мы разобрали как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ .
-----------------
Полезные ссылки:
Урок 17: мастер запросов
Урок 16: запрос на создание таблицы
Урок 15: запросы с параметром
Урок 14: запросы с вычисляемыми полями
Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе
Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ
Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
Уроки по SQL-запросам

В Microsoft Access существует возможность вставки рисунков в формы и отчеты. Использование рисунков может улучшить внешний вид создаваемых форм и отчетов. Например, в отчеты можно включать логотип фирмы, а в форме предоставлять возможность просмотра не только данных о сотрудниках фирмы, но и их фотографий. Для вставки рисунков в формы и отчеты используются специальные элементы управления - свободная и присоединенная рамки объектов (Unbound Object Frame, Bound Object Frame), а также элемент управления Рисунок (Image).

Способ вставки рисунка зависит от того, как предполагается его использовать.

Объект OLE можно хранить в одном из полей таблицы Access, например в таблице "Сотрудники" (Employee) базы данных "Борей" хранятся фотографии сотрудников. Можно в полях таблицы Access хранить также документы Word. В таком случае для отображения этих объектов в формах или отчетах следует использовать элемент управления (Bound Object Frame).
Объекты OLE могут храниться не в таблицах Access, а прямо в форме или отчете. С помощью такого способа в форме или отчете можно, например, сохранить логотип фирмы. В этом случае для отображения объекта OLE следует использовать элемент управления Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) или Рисунок (Image).
Можно также для добавления рисунка в форму или отчет использовать свойство Рисунок (Picture) этой формы или отчета. Обычно так поступают, когда требуется включить фоновый рисунок (подложку), занимающий часть окна или все окно формы или отчета.

Чтобы добавить фоновый рисунок в форму:

Откройте форму в режиме Конструктора.
В окне свойств формы на вкладке Макет (Format) найдите свойство Рисунок (Picture). В поле ввода этого свойства введите путь и имя файла рисунка. Для этого можно нажать кнопку Построителя и выбрать в окне Выбор рисунка (Insert Picture) необходимый файл рисунка (рис. 15.1).

Замечание

Несколько стандартных файлов для фоновых рисунков находятся в папке MICROSOFT OFFICE\OFFICE\BITMAPS\STYLES.

Установите значение свойства Тип рисунка (Picture Type). Значений может быть два: Внедренный (Embedded) или Связанный (Linked). Если рисунок внедренный, он сохраняется в файле базы данных (mdb). Связанный рисунок хранится в отдельном файле на диске. О преимуществах и недостатках того и другого способа мы уже говорили выше. Если один и тот же рисунок вставляется во много форм или отчетов, то внедрение его приведет к "распуханию" файла mdb, т. к. храниться будет столько копий рисунка, сколько раз вы его внедряли. Если вы решите сделать его связанным, необходимо заботиться о том, чтобы его случайно не удалили или не переместили.
С помощью следующих свойств настройте отображение фонового рисунка.
- Свойство Масштабы рисунка (Picture Size Mode) имеет три значения: Фрагмент (Clip), Вписать в рамку (Stretch), По размеру рамки (Zoom). Значение Фрагмент отображает рисунок в его исходном размере. Если размер рисунка превышает размер окна формы, то изображение рисунка обрезается. Значение Вписать в рамку изменяет размер рисунка так, чтобы он соответствовал окну формы. Использование данного значения может привести к искажению изображения рисунка. Значение По размеру рамки изменяет размер рисунка так, чтобы он соответствовал окну формы либо по ширине, либо по высоте. Использование данного значения не приведет ни к обрезанию рисунка, ни к искажению его пропорций.

Рис. 15.1. Диалоговое окно Выбор рисунка

Если вставляется рисунок, занимающий не всю форму, свойство Выравнивание рисунка (Picture Alignment) позволяет определить положение его в форме: Сверху слева (Top Left), Сверху справа (Top Right), По центру (Center), Снизу слева (Bottom Left), Снизу справа (Bottom Right), По центру формы (Form Center).
Свойство Мозаичное заполнение (Picture Tiling) позволяет выводить повторяющееся изображение рисунка.

Пример использования рисунка в качестве фона в форме приведен на рис. 15.2.

Аналогично вставляется фоновый рисунок в отчет. Пример использования рисунка в качестве фона в отчете приведен на рис. 15.3.

Рисунок может быть вставлен в форму и в виде элемента управления формы. Для этого можно использовать два типа элементов управления: Рисунок (Image) и Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame).

Рис. 15.2.

Рис. 15.3.

Если не требуется прямое изменение рисунка в форме или отчете, то лучше использовать Рисунок (Picture) (форма будет работать быстрее). Если же предполагается часто изменять рисунок, нужно вставить его с помощью свободной рамки объекта.

Чтобы вставить элемент управления Рисунок (Image), необходимо:

Нажать кнопку Рисунок (Image) на панели элементов (кнопка Мастера элементов должна быть нажата, чтобы запустился Мастер рисунков).
Выбрать в форме или отчете место, в которое помещается рисунок, и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.
В раскрывшемся окне Вставка рисунка (Insert Picture) выбрать имя файла, содержащего добавляемый рисунок, и нажать кнопку ОК. Будет создан элемент управления, в котором помещается рисунок (рис. 15.4).
Установить значения свойств, которые влияют на то, как рисунок будет отображаться в форме или отчете. Эти свойства аналогичны соответствующим свойствам формы.

Рис. 15.4. Использование элемента Рисунок для вставки рисунка в форму

Чтобы вставить рисунок в форму или отчет с помощью свободной рамки объекта, необходимо:

Открыть форму в режиме Конструктора формы или отчет в режиме Конструктора отчета.
Нажать кнопку Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) на панели элементов.
Выбрать в форме или отчете место для вставляемого объекта и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши. Появится диалоговое окно мастера Вставка объекта (Insert Object). С помощью мастера можно вставить уже готовый рисунок из файла или сначала создать его в соответствующем приложении, а затем вставить. Поэтому дальнейшие шаги могут быть разными.

Если вам еще предстоит создать рисунок, проделайте следующие операции.

В диалоговом окне Microsoft Access выбрать переключатель Создать новый Тип объекта (Object Type) выбрать приложение, с помощью которого будет создаваться рисунок (рис. 15.5).

Рис. 15.5. Окно Microsoft Access, используемое для вставки рисунка с помощью свободной рамки объекта

Объект может отображаться в виде значка - это удобно, когда он содержит сведения, которые не должны все время выводиться на экран. В таком случае нужно просто установить флажок В виде значка (Display as Icon).
Нажать кнопку ОК.
Создать объект с помощью приложения, выбранного на шаге 1.
Закрыть (Close) в меню Файл (File) приложения, чтобы вернуться в Microsoft Access. Microsoft Access создает элемент управления Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) и отображает в ней рисунок.

Если же файл с рисунком у вас уже готов, чтобы вставить его прямо из файла, вам необходимо:

В диалоговом окне Microsoft Access выбрать переключатель Создать из файла (Create From File), а затем указать путь к файлу. Если точный путь вы не знаете, используйте кнопку Обзор (Browse) (рис. 15.6).

Рис. 15.6. Окно Microsoft Access при вставке рисунка из файла в отчет с помощью свободной рамки объекта

Рис. 15.7. Вставка рисунка Microsoft Paint в отчет с помощью свободной рамки объекта

Если нужно отобразить объект в виде значка, установить флажок В виде значка (Display As Icon).
Для нахождения связи с объектом установить флажок Связь (Link). Если флажок сброшен (по умолчанию), объект будет внедрен.
Нажать кнопку ОК.

Пример вставки рисунка, созданного с использованием Microsoft Paint, в форму с помощью свободной рамки объекта приведен на рис. 15.7.

После вставки объекта можно изменять его размеры и пропорции с помощью свойства Установка размеров (Size Mode). В большинстве случаев изменения в свободный объект могут вноситься в режиме Конструктора формы или отчета. Для того чтобы иметь возможность изменять объект в режиме формы, необходимо задать для свойства Доступ (Enabled) свободной рамки объекта значение Да (Yes), а для свойства Блокировка (Locked) - значение Нет (No). Чтобы отредактировать объект, дважды щелкните на нем мышью. Для этого только необходимо, чтобы на вашем компьютере было установлено приложение, в котором может редактироваться файл данного типа. Пример редактирования внедренного точечного рисунка представлен на рис. 15.8.

Рис. 15.8. Пример редактирования точечного рисунка с помощью Microsoft Paint

Для того чтобы выйти из режима редактирования, достаточно щелкнуть мышью за пределами рисунка.

В отличие от других элементов управления в форме, которые связаны с записями в таблице-источнике, рисунок в свободной рамке объекта не меняется при перемещении по записям в форме - он связан с самой формой, а не с данными, которые отображаются в форме. Рисунки, которые хранятся в записях таблицы, отображаются в форме с помощью присоединенной рамки объекта.

Для хранения рисунков и других объектов OLE в таблицах Access используется специальный тип поля: Объект OLE (OLE Object). Элемент управления Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) создается одним из стандартных способов:

перемещением с помощью мыши нужного поля из списка полей таблицы-источника. В этом случае будет сразу создан элемент управления, связанный с полем в таблице;
с помощью кнопки Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) на панели элементов. В данном случае будет создан элемент управления, для которого нужно сразу установить свойство Данные (RecordSource) - имя поля, содержащего объект OLE (рис. 15.9).

Рис. 15.9.

Вставить рисунок в поле таблицы можно как в таблице, открытой в режиме Таблицы, так и в форме. Для этого нужно:

Открыть таблицу в режиме Таблицы или форму в режиме Формы.
Перейти на запись, в которую требуется вставить рисунок, и выбрать поле объекта OLE.
Выполнить команду Объект (Object) из меню Вставка (Insert).
В диалоговом окне Microsoft Access (см. рис. 15.5) выбрать переключатель Создать новый (Create New), а затем в списке Тип объекта (Object Type) выбрать тип приложения, в котором будет создаваться объект. Если файл с рисунком уже готов, то нужно выбрать переключатель Создать из файла (Create From File), a затем указать путь к файлу.
Для того чтобы отобразить объект в виде значка, установить флажок В виде значка (Display As Icon).
Нажать кнопку ОК.
Если вы создаете новый рисунок, то нужно создать его с помощью приложения выбранного на шаге 4.
Закончив создание объекта, выбрать команду Закрыть (Close) в меню Файл (File) приложения для возвращения в Microsoft Access.

Рисунок будет вставлен в запись в таблице. При этом в режиме Формы рисунок или иной объект автоматически будут отображаться на экране. В режиме Таблицы будет отображаться только тип объекта, например Растровый рисунок.

Вставка графических файлов происходит либо напрямую, либо при помощи отдельных графических фильтров. Эти фильтры устанавливаются при инсталляции Microsoft Access. Для вставки файлов формата Enhanced Metafile (EMF), точечных рисунков Windows (BMP, RLE, DIB), метафайлов Windows (WMF) и значков (ICO) графический фильтр не требуется. Однако такие фильтры необходимы для вставки всех остальных файлов графических.форматов, перечисленных ниже:

AutoCAD Format 2-D (DXF) Computer Graphics Metafile (CGM)

CorelDRAW (CDR) Encapsulated PostScript (EPS)

Graphics Interchange Format (GIF) JPEG File Interchange Format (JPG)

Kodak Photo CD (PCD) Micrografx Designer/Draw (DRW)

PC Paintbrush (PCX) Portable Network Graphics (PNG)

Tagged Image File Format (TIFF) Targa (TGA)

WordPerfect Graphics (WPG) HG Graphics Language (HGL, PLT) Macintosh PICT (PCT)

Возникла задача хранения (загрузка, отображение) картинок (фотографий и т.п.) в базе данных Access.

На первый взгляд опытного программиста;-) нет ничего проще - картинки храним в поле таблицы с типом , а отображаем на формах при помощи элемента управления Присоединенная рамка объекта , ну или если потребуется Свободная рамка объекта (Bound Object Frame, Unbound Object Frame) . Но не тут-то было!; Оказалось, что если данные записать напрямую (в коде Visual Basic), например, используя метод AppendChunk , в поле с типом Поле объекта OLE , то в элементе управления Присоединенная рамка объекта изображение вот так вот просто не отображается. Отображается же оно только в том случае, если загрузить данные в это поле при помощи контекстного меню самого поля или указанного элемента управления, выбрав правильный тип OLE объекта (что-нибудь типа Рисунок, Picture...). Такая гибкость и умность обработки данных не особо устраивала.

А элемент управления с манящим типом Рисунок (Image) предназначен для работы исключительно со статическими изображениями: на этапе дизайна (ну, в общем-то, и из кода Visual Basic) можно указать файл на диске, который будет отображаться на форме.

Изучив БД примеров - Northwind в английской версии, Борей в русской - и изрядно просканировав интернет, стало понятно, что отсутствие нормальной работы с изображениями в Access"е - общепризнанный факт. Вариантов предлагается два:

1. Хранение картинок в виде файлов на диске, а пути к ним - в БД. Отображение на форме при помощи элемента управления Рисунок (Image) , присваивая путь в качестве значения свойству Рисунок (Picture) .

2. Хранение картинок в БД в полях Поле объекта OLE (OLE Object) . Аналогичное отображение на форме при помощи элемента управления Рисунок (Image) . При этом для загрузки файла используется метод AppendChunk , а чтобы отобразить картинку данные выгружаются во временный файл методом GetChunk , путь к полученному файлу присваивается свойству Рисунок (Picture) элемента управления. Этот метод дан с примером .

Минус первого метода в том, что при перемещении каталога хранения файлов должны быть в обязательном порядке корректно изменены пути к файлам, сохраненные в БД. Минусы второго метода - нужно придумать как добиться уникальности имени временного файла (так как теоретически с БД могут работать несколько пользователей "из одного и того же места"), и прямая работа с файлами на диске всё-таки замедляет работу. И оба этих метода не подходят для использования в Ленточной форме (Continuous Forms) , а только в Одиночной форме (Single Form) .

Уже склонившись ко 2-ому варианту, как более приемлемому, промелькнула мысль - а не попробовать ли использовать элемент управления Рисунок (Image) не только для отображения, но и для преобразования данных в нужный графический формат, использовав свойство PictureData объекта Image ?! И это сработало! Не нужны никакие временные файлы (хотя, конечно для Ленточной формы это всё равно не подходит, но это и не критично).

Итак, идея в том, что загрузка файла осуществляется присвоением пути к нему свойству Picture элемента управления Рисунок (Image) , и последующим считыванием данных из свойства PictureData - таким образом мы добиваемся, что данные буду сохранены в формате, который Access гарантированно отобразит. А отображение картинки выполняется считыванием данных из поля с типом Поле объекта OLE (OLE Object) и их присвоением свойству PictureData элемента управления.

Пример.

Пусть у нас в таблице MyTable есть поле MyImage типа Поле объекта OLE (OLE Object) . На форме MyForm нам нужен элемент управления Рисунок (Image) - MyPic . При этом, чтобы разместить этот элемент управления на форме, нужно обязательно выбрать рисунок, а потом в дизайнере в свойстве Рисунок (Picture) указать (отсутствует) ((none) ) - со скобками. На вопрос об удалении рисунка - ответить утвердительно.

Загрузку можно выполнить примерно так:

Dim rs As Recordset
Dim dlgFile As FileDialog, strFilePath As String

Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)

dlgFile.AllowMultiSelect = False
dlgFile.Filters.Clear
dlgFile.Filters.Add "Все файлы", "*.*"
dlgFile.Filters.Add "JPEG", "*.jpg"
dlgFile.Filters.Add "Рисунки", "*.bmp"
dlgFile.FilterIndex = 1
If dlgFile.Show = 0 Then
Set dlgFile = Nothing
Exit Sub
End If

strFilePath = Trim$(dlgFile.SelectedItems(1))
Set dlgFile = Nothing

MyPic.Picture = strFilePath

Set rs = CurrentDB.OpenRecordset("MyTable", dbOpenDynaset)

rs.AddNew
rs! = MyPic.PictureData
rs.Update

MyPic.Picture = "" "очистка картинки, если нужно
"====================================================

А отображение выполнять так (например, в обработчике события Текущая запись (On Current)):

"====================================================
If Me.NewRecord Then
MyPic.Picture = ""
Else
MyPic.PictureData = Me!
End If
"====================================================

Свойство Picture (Рисунок) позволяет определить точечный рисунок или изображение другого типа для кнопки, элемента управления "Изображение", выключателя, страницы в наборе вкладок или фона формы либо отчета. Возвращает доступное для чтения и записи значение типа String .

выражение .Picture

выражение (обязательно). Выражение, возвращающее один из объектов из списка "Применение".

Замечания

Свойство Pi cture содержит значение "(точечный рисунок)" или путь и имя файла точечного рисунка либо изображения другого типа, которые требуется отобразить.

Это свойство можно задать следующими способами:

На странице свойств. Нажмите кнопку Построить , которая находится справа от поля свойства (для кнопок и выключателей). Если из списка Имеющиеся рисунки выбрать один из файлов точечных рисунков, значением свойства будет "(точечный рисунок)".

С помощью макроса.

С помощью кода Visual Basic для приложений (VBA). Вы можете использовать строковое выражение, включающее путь и имя рисунка, как показано в следующем примере:

btnShowLogo.Picture = "C:\Windows\Winlogo.bmp"

С помощью команды Изображение в группе Элементы и поля на вкладке Конструктор в режиме конструктора (для изображений или фоновых рисунков форм и отчетов), которая позволяет выбрать точечный рисунок или изображение другого типа.

По умолчанию для данного свойства задается значение "(отсутствует)". После загрузки рисунка в объект данному свойству присваивается значение "(точечный рисунок)" или путь и имя файла изображения. Удаление значения "(точечный рисунок)" или пути и имени файла рисунка из ячейки свойства приводит к удалению рисунка из объекта. Свойство при этом снова получает значение "(отсутствует)".

Если для свойства PictureType (Тип рисунка) задано значение "Внедренный", рисунок будет сохранен вместе с объектом.

Вы можете создавать точечные рисунки в Microsoft Paintbrush или других приложениях, поддерживающих эту возможность. Файл рисунка должен иметь расширение BMP, ICO или DIB. Также допустимо использование файлов в форматах WMF и EMF и любых других форматах, для которых имеется графический фильтр. В формах, отчетах и в элементах управления "Изображение" поддерживаются все графические объекты. Для кнопок и переключателей поддерживаются только точечные рисунки.

На кнопках могут отображаться или подписи, или рисунки. Если кнопке назначить и то, и другое, будет виден только рисунок, но не подпись. При удалении рисунка подпись становится видимой. Microsoft Office Access 2007 отображает рисунок по центру кнопки и обрезает его, если он больше, чем кнопка.

Совет

Чтобы создать кнопку или выключатель с подписью и рисунком, вы может добавить подпись на точечный рисунок и назначить его свойству Picture элемента управления.

Пример

В следующем примере фоновый рисунок "Logo.gif" задается для отчета "Purchase Order".

Reports("Purchase Order").Picture = _
"C:\Picture Files\Logo.gif"