Создание кнопочных форм: Методические рекомендации по выполнению лабораторной работы. Создание кнопочной формы Создание главной кнопочной формы в аксесс описание
Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования
Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы
2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать
СУБД и экспертные системы
2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы
2.4.7. Создание главной кнопочной формы БД Access
Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.
Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.
Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.
Технология создания кнопочных форм следующая:
- создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
- создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
- создать элементы главной кнопочной формы;
- создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
- создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
- создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.
Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.
Рис. 1.
Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».
Рис. 2.
В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.
Рис. 3.
Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».
Рис. 4.
Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».
Рис. 5.
После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».
Рис. 6.
В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».
Рис. 7.
В окне выполняем следующее:
- вводим текст: Формы для ввода данных;
- выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;
- выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».
В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».
Рис. 8.
Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) "Выход из БД".
Рис. 9.
В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.
Рис. 10.
Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма.
Рис. 11.
Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать "Кнопочная форма" из раскрывающегося списка, кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.
Рис. 12.
Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов. Каким образом поместить элементы на подчиненные формы рассмотрим в следующем разделе.
Лабораторная работа
Информатика, кибернетика и программирование
Создать главную кнопочную форму позволяющую открыть из нее по нажатию на кнопки следующие кнопочные формы: Список форм Список отчетов Список таблиц Список запросов и последний пункт Выход Каждая кнопочная форма должна содержать список кнопок для открытия ВСЕХ соответствующих объектов базы данных. Формы должны содержать осмысленный заголовок фоновый рисунок список кнопок с подписями. Создание Главной кнопочной формы Для создания главной кнопочной формы в ccess существует специальная служебная программа Диспетчер кнопочных форм....
с) Паршиков П.А.
Лабораторная работа №9
Лабораторная работа выполняется согласно выбранной теме курсовой работы!!! .
Создать главную кнопочную форму , позволяющую открыть из нее по нажатию на кнопки, следующие кнопочные формы :
- Список форм
- Список отчетов
- Список таблиц
- Список запросов
и последний пункт Выход
Каждая кнопочная форма должна содержать список кнопок, для открытия ВСЕХ соответствующих объектов базы данных. Форма «Список форм» - кнопки для открытия всех форм , форма «Список отчетов» - кнопки для открытия всех отчетов , форма «Список таблиц» - кнопки для открытия всех таблиц , форма «Список запросов» кнопки для открытия всех запросов на выборку и т.д. В формах со списком объектов последним пунктом должен идти пункт «Назад», осуществляющий переход на главную кнопочную форму .
Формы должны содержать осмысленный заголовок, фоновый рисунок, список кнопок с подписями .
Краткая теория
Понятие «Главная кнопочная форма»
Представляет собой созданную пользователем форму с кнопками, которая позволяет обращаться к ранее созданным объектам базы данных из одного окна. В основном кнопочная форма используется в качестве главного меню приложения.
Создание «Главной кнопочной формы»
Для создания главной кнопочной формы в Access существует специальная служебная программа Диспетчер кнопочных форм . Для открытия диспетчера откройте базу данных и на закладке в меню Работа с базами данных нажать кнопку Диспетчер кнопочных форм .
Если до этого кнопочная форма отсутствовала в базе данных, выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку Да .
После этого в базе данных в списке форм появится Кнопочная форма и в списке таблиц Switchboard Items. Таблицу трогать НЕЛЬЗЯ ни в коем случае, не удалять и не изменять. Форма НЕЛЬЗЯ удалять, а редактировать с БОЛЬШОЙ осторожностью.
После утвердительного ответа на создание кнопочной формы откроется окно Диспетчер кнопочных форм, в списке Страницы кнопочной формы которой только одна кнопочная форма Главная кнопочная форма .
Рис.1. Диспетчер кнопочных форм
Этот список может содержать только кнопочные формы. По нажатию на соответствующие кнопки можно создавать, изменять и удалять формы. Используя кнопку Создать необходимо добавить новые, подчиненные главной, кнопочные формы: Список форм, Список отчетов, Список таблиц, Список запросов. По нажатию на кнопку Создать открывается окно Создание , в котором нужно указать имя создаваемой кнопочной формы.
Рис.2. Окно «Создание»
После добавления всех кнопочных форм в списке Страницы кнопочной формы должно быть пять форм:
Рис.3. Перечень добавленных кнопочных форм
После этого нужно переходить к редактированию созданных кнопочных форм, добавлению кнопок на них. Начнем редактирование с Главной кнопочной формы . Для этого выделим ее в списке и нажмем на кнопку Изменить .
Рис.4. Окно «Изменение страницы кнопочной формы»
Открывается окно «Изменение страницы кнопочной формы», в верхней части которого указано название кнопочной формы, а ниже перечень Элементов данной кнопочной формы . Эти элементы и представляют собой те кнопки, которые будут размещены на кнопочной форме. Используя кнопки Создать, Изменить и Удалить , можно редактировать список кнопок на кнопочной форме.
Главная кнопочная форма, согласно заданию, должна содержать кнопки для открытия созданных кнопочных форм и последний пункт Выход . Для этого нажмем на кнопку Создать , откроется окно .
Рис.5. Окно «Изменение элемента кнопочной формы»
Создадим первую кнопку для открытия кнопочной формы Список форм . Укажем текст, который будет рядом с кнопкой, команду и выберем из списка нужную кнопочную форму.
Рис.6. Задание параметров для элемента кнопочной формы
Аналогично создаются кнопки для открытия оставшихся трех кнопочных форм со списком элементов базы данных. Для кнопки Выход необходимо указать команду Выйти из приложения .
Рис.7. Параметры для кнопки Выход
В итоге, структура Главной кнопочной формы примет вид:
Рис.8. Конечная структура главной кнопочной формы
Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке и нажмите кнопку Изменить или Удалить . Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками Вверх или Вниз .
Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть .
После построения Главной кнопочной формы перейдем к редактированию форм, открываемых из нее, они пока пусты. Для этого в Диспетчере кнопочных форм выберем из списка форму Список форм и нажмем на Изменить .
Рис.9. Изменение формы Список форм
В подчиненные формы необходимо добавлять кнопки для открытия соответствующих объектов. В форму Список форм кнопки для открытия ВСЕХ форм из вашей базы данных. Заполним список Элементы данной кнопочной формы . Для этого нажмем на кнопку Создать и перейдем к указанию параметров первой кнопки. В окне необходимо указать, что кнопка будет подписана Форма предприятия , команда Открыть форму для изменения, в списке форма Форма для ввода предприятий .
Рис.10. Создание кнопки для открытия формы
Таким образом, создается первая кнопка для открытия Формы для ввода предприятий . Аналогично создаются кнопки для открытия всех остальных форм. Последняя кнопка Назад должна обеспечивать переход к Главной кнопочной форме .
Рис.11. Создание кнопки Назад
В итоге получаем структуру формы Список форм , содержащую перечень кнопок для открытия форм.
Рис.12. Структура формы Список форм
Нажимаем кнопку Закрыть и переходим к редактированию структуры формы Список отчетов . Добавляем в эту форму кнопки для открытия отчетов. В окне Изменение элемента кнопочной формы указываем для первой кнопки текст Открыть отчет «Список предприятий » команду Открыть отчет и в выпадающем списке находим отчет Отчет «Список предприятий».
Рис.13. Создание кнопки для открытия отчета
Аналогично создаем кнопки для открытия остальных отчетов, которые есть в вашей базе данных. Последней на кнопочную форму снова добавляем кнопку Назад:
Рис.14. Создание кнопки Назад
В итоге получаем форму с перечнем кнопок для открытия отчетов и кнопкой для возврата к главной кнопочной форме:
Рис.15. Заполненная форма Список отчетов
Прежде чем перейти к редактированию формы со списком таблиц и запросов необходимо изучить макросы, которые используются для открытия таблиц и запросов из кнопочных форм.
Понятие макроса
Макрос является объектом Access , который наряду с другими объектами представлен в окне базы данных. Макрос состоит из последовательности макрокоманд. Макрокоманда это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия. Макрокомандой можно открыть форму, отчет, напечатать отчет, запустить на выполнение запрос, применить фильтр, присвоить значение, создать пользовательское меню или панель команд. Имеющийся в Access набор макрокоманд реализует практически любые действия, которые необходимы при разработке небольших персональных приложений пользователя.
Мы будем создавать макросы, предназначенные для открытия таблиц и запросов. Эти макросы будут состоять из одной макрокоманды.
Создание макросов
Чтобы начать создание макроса в окне базы данных, выберите на заклакде Создание нажмите кнопку Макрос . Откроется окно макроса (рис.15).
Рис.15. Создание макроса
Макрокоманды , составляющие макрос, вводятся в столбец Макрокоманда . Для ввода макрокоманды нажимаем кнопку раскрытия списка макрокоманд в этом столбце и выбираем ОткрытьТаблицу , чтобы открыть таблицу. Имя таблицы «Предприятия» выбираем из списка в разделе Аргументы макрокоманды в нижней части окна макроса (рис.16).
Рис.16. Добавление макрокоманд
Возможны следующие макрокоманды:
ОткрытьТаблицу открывает таблицу. Имя таблицы и режим ее открытия указываются аргументами макрокоманды.
ОткрытьЗапрос открывает запрос. Имя запроса и режим его открытия указываются аргументами макрокоманды.
После того как введена макрокоманда макрос можно сохранить с указанием имени, например, Аналогично создаются макросы для открытия ВСЕХ пяти таблиц, созданных вами в вашей базе данных.
После этого можно переходить к созданию макрос для открытия запроса. При этом необходимо выбрать макрокоманду ОткрытьЗапрос. Имя запроса выбирается в соответствующем списке, режим открытия оставить так как есть, не менять. Макрос для открытия запроса Средний возраст имеет вид:
Рис.17. Редактирование макроса для открытия запроса
В итоге в списке макросов должны появиться макросы для открытия ВСЕХ таблиц и ВСЕХ запросов НА ВЫБОРКУ.
Рис.18. Список макросов
После создания макросов можно приступать снова к редактированию кнопочных форм. Открывает Диспетчер кнопочных форм и начинаем редактирование формы Список таблиц . Добавляем в нее кнопки для открытия всех таблиц базы данных. Для этого в окне добавления кнопки для создания первой из них указываем текст Открыть таблицу «Предприятия», в списке команд выбираем Выполнить макрос , а в списке макросов выбираем Макрос для открытия таблицы Предприятия.
Рис.19. Создание кнопки для открытия таблицы
Аналогично добавляет кнопки для открытия остальных таблиц и последнюю кнопку Назад для возврата к главной кнопочной форме.
Рис.20. Перечень добавленных кнопок на форму Список таблиц
После этого переходим к окну Диспетчера кнопочных форм и начинаем изменение формы Список запросов. В этой форме добавляем кнопки для открытия запросов. Для первой кнопки указываем текст Открыть запрос Средний возраст , команда Выполнить макрос , и макрос Макрос для открытия запроса Средний возраст. Аналогично добавляем кнопки для открытия ВСЕХ запросов на выборку и в конце создаем кнопку Назад .
Рис.21. Редактирование формы Список запросов
Таким образом, все кнопочные формы заполнены и можно закрыть Диспетчер кнопочных форм . Запустить кнопочную форму можно из списка форм, открыв Кнопочная форма.
Рис.22. Построенная кнопочная форма
Теперь эту форму нужно отредактировать в конструкторе, удалить лишние цветные панели, добавить осмысленный заголовок и из панели элементов выбрать пункт Рисунок , растянуть рисунок на форме и в открывшемся окне, выбрать найденный вами для предметной области рисунок (в нашем случае, это рисунок с предприятием).
Для того чтобы кнопки были расположены над рисунком, необходимо выделить рисунок мышью, а затем в меню Формат выбрать На задний план. Кнопки можно расположить ближе к левому верхнему углу, кнопки НЕ УДАЛЯТЬ. Получившаяся кнопочная форма позволяет удобным образом обращаться к любым объектам созданной базы данных.
Рис.23. Созданная кнопочная форма
Вывод «Главной кнопочной формы» при открытии базы данных
Последний шаг указать, что кнопочная форма должна запускаться при открытии базы данных.
- В меню Сервис выберите команду Параметры запуска.
- В выпадающем списке Вывод формы/страницы выберите из выпадающего списка Кнопочную форму .
- В окне также можно указать дополнительные параметры приложения: заголовок, значок и т.д.
Созданная нами кнопочная форма будет открываться при открытии вашей базы данных.
PAGE 2
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать |
|||
| 51775. | Урок -основная форма занятий спортивным играм в школе | 116.5 KB | |
| Длительность урока колеблется от 30 45 мин до трех и более часов. План урока предусматривает его деление на несколько взаимосвязанных частей в которых решают различные задачи. Длительность частей зависит от общей продолжительности урока подготовленности занимающихся условий проведения и т. Подготовительная часть имеет целью организовать и подготовить занимающихся к выполнению основной задачи урока. | |||
| 51777. | Розвиток української мови | 59.5 KB | |
| Мета: ознайомити з історичними етапами розвитку української мови; з тенденціями розвитку української мови зокрема її лексичного складу в наші дні; виховувати повагу й любов до української мови як державної та материнської виховувати патріотизм; розвивати увагу логічне й образне мислення удосконалювати навички роботи з підручником збагачувати й уточнювати словниковий запас учнів. Науковці стверджують що протягом десятиріччя словниковий склад мови змінюється приблизно на 25. Із поверненням суспільства до національних традицій... | |||
| 51780. | Загальна характеристика розвитку культури та літератури XIX ст., стильове розмаїття літератури. Реалізм як напрям у світовій літературі | 2.76 MB | |
| Тип уроку: комбінований. Гі де Мопассан ХІД УРОКУ I. Гі де Мопассан: Розрадьте мене; утіште мене; дайте мені помріяти; розчульте мене; дайте мені змогу здригнутися; дайте мені змогу поплакати; дайте мені привід для роздумів звернення до епіграфа уроку. Оголошення теми й мети уроку IV. | |||
| 51781. | ВИТОКИ ДЖАЗУ | 530 KB | |
| Джексон переконатись яку важливу роль у житті людей відіграє естрадна музика; пояснити учням значення понять спірічуелс блюз джаз імпровізація;. розвивати вокально хорові навички зокрема навички кантиленного співу відчуття ритму слухацьку уяву; розвивати інтерес до творчості зірок російської естради; виховувати естетичний смак учнів; розвивати інтерес учнів до легкої музики зокрема джазової ФОРМУВАННЯ КОМПЕТЕНЦІЙ: ТВОРЧОЇ МУЗИЧНОЇ ЖИТТЄВОЇ МУЗИЧНИЙ... | |||
| 51782. | Сучасний випускник школи – сформована особистість | 36 KB | |
| Сучасний випускник школи сформована особистість Учительська професія це людинознавство постійне безперервне проникнення у складний духовний світ людини. Основні характерологічні орієнтири особистості випускника Вільна особистість. Особистість що має високий рівень самосвідомості громадянськості та самодисципліни. Така що поважає себе усвідомлює свою цінність та цінність іншої особистості здатна нести відповідальність перед собою та суспільством Гуманна особистість проявляє милосердя доброту здатність до... | |||
Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.
Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.
Как это сделать?
Шаг 1. Создание формы
Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть . Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».
Выбираем внешний вид формы.
Задаем имя формы и нажимаем «Готово».
Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.
Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера
На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».
Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».
Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».
Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».
Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса
На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».
Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.
Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.
На данном уроке пользователь узнает, какие возможности создания форм предлагает режим Конструктор , увидит, как добавлять на форму элементы управления, а также посмотрит, как создавать главную кнопочную форму, которая позволит объединять формы разных таблиц между собой.
Тема: Технологии поиска и хранения информации
Урок: Создание главной кнопочной формы и элементов управления
На предыдущем уроке мы рассмотрели режим работы с формами Макет . Существует еще один режим работы с формами, он называется Конструктор . В этом режиме мы можем помещать на форму дополнительные элементы, так называемые элементы управления или элементы диалоговых окон. Это нам хорошо известные элементы: кнопки, списки, поля со списками. Все эти элементы мы можем создать в режиме Конструктор .
Как только мы перейдем в режим Конструктор формы, тут же на ленте появляется вкладка Конструктор , а на ней мы увидим все доступные нам элементы управления (рис. 1). Именно эти элементы мы можем помещать на формы.
Рис. 1
Посмотрим, как же на практике нам добавить в форму эти элементы. Для этого перейдем в режим Конструктор (рис. 2), тогда на ленте автоматически появится вкладка Конструктор, и мы увидим все доступные элементы (рис. 1).
Выберем элемент кнопка (рис. 3), щелкнем на ней ПКМ и обозначим на форме размеры будущей кнопки (рис. 4). Автоматически появится диалоговое окно создания кнопок, где мы можем выбрать категорию и действие (рис. 5). Например, найти запись, и нажимаем Далее. На кнопку мы можем поместить либо текст, либо соответствующее стандартное изображение или иконку по обзору (рис. 6). Щелкнем далее и мы увидим, что на следующем этапе задается имя кнопки, после чего щелкнем Готово (рис. 7). Кнопка появилась, мы можем подкорректировать размеры и перейти в режим Форма для того, чтобы увидеть, как кнопка будет отражена на форме, и опробовать ее действие (рис. 8). Щелкнем на ней; да, действительно, как и должно было, появилось окно Поиск и замена (рис. 9). Пусть образцом будет фамилия Блок, поиск пусть осуществляется в категории «музеи-квартиры Санкт-Петербурга», совпадение - с любой часть поля и просматриваются все записи (рис. 10). Щелкнем далее, действительно кнопка работает правильно, и нужная нам информация в таблице найдена (рис. 11).
Рис. 2
Рис. 3
Рис. 4
Рис. 5
Рис. 6
Рис. 7
Рис. 8
Рис. 9
Рис. 10
Рис. 11
Кроме командных кнопок на форму можно также помещать списки. Выбор из списка обеспечивает более быстрый переход к нужной записи. Давайте посмотрим, как на форме можно создать выпадающий список.
Создадим еще один элемент управления на форме, перейдем в режим Конструктор и выберем элемент управления Поле со списком (рис. 12), обозначим его расположение и размеры (рис. 13). После этого появится диалоговое окно Создание полей со списком , в котором мы можем выбрать, каким образом поле со списком будет получать значение, выберем, например, третий вариант и щелкнем далее (рис. 14). Выберем поле Название и щелкнем Далее (рис. 15) и Готово. Но мы видим, что название поле уже существовало, получилось наложение, но мы можем просто удалить второе название. Перейдем в режим Форма , для того чтобы опробовать список. Список открывается, мы выбираем название музей-квартира А.С. Пушкина (рис. 16) и видим, что происходит переход на ее картинку (рис. 17). Т. е. поле со списком работает.
Рис. 12
Рис. 13
Рис. 14
Рис. 15
Рис. 16
Рис. 17
Если в базе данных не одна таблица, а несколько и, соответственно, несколько форм, то можно создать главную кнопочную форму , содержащую кнопки, причем щелчком на кнопки мы можем загружать ту или иную форму.
Давайте посмотрим, из каких этапов состоит создание главной кнопочной формы.
Если в базе данных несколько таблиц и соответствующее количество форм, то имеет смысл создать главную кнопочную форму, которая будет служить своеобразной заставкой для базы данных, в которой можно загружать все остальные формы. Щелкнем на ленте вкладку Работа с базами данных (рис. 18), выберем там команду диспетчер кнопочных форм, при этом выдается сообщение: Не удается найти кнопочную форму в этой базе данных , поэтому мы нажимаем кнопку Создать (рис. 19). Появится диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм , в котором мы можем выбрать команду Изменить , появится окно Изменение страницы кнопочной формы . Создадим на ней первую кнопку (рис. 20). Пусть текст этой кнопки будет музеи-квартиры и будет выполняться команда Открыть форму для изменения , а форма - . Создадим еще одну кнопку, которую назовем писатели , по щелчку также будет выполняться команда Открыть форму для изменения и форма писатели (рис. 21). Закроем открытые диалоговые окна, и мы увидим в списке объектов, что появились новые формы и соответствующие им таблицы (рис. 22).
Откроем кнопочную форму. По умолчанию она имеет вот такое оформление (рис. 23), на ней находятся две кнопки, при нажатии на первую кнопку происходит переход на форму музеи-квартиры Санкт-Петербурга , щелчком на второй мы откроем форму писатели , т. е. кнопочная форма работает правильно. Теперь попробуем изменить ее стандартное оформление, перейдем в режим Конструктор, и мы здесь увидим окно свойств. Таким образом, мы можем выбрать любой из элементов и изменить, например, цвет фона (рис. 24). А затем мы можем поместить, например, изображение (рис. 25). Для этого выберем произвольное изображение на нашем компьютере и перейдем в режим Форма . Теперь наша главная кнопочная форма приняла следующий вид (рис. 26). У вас может появиться не обязательно изображение компьютера, а тот рисунок, который вы выбрали на предыдущем этапе. Можем отметить, что наше оформление изменилось к лучшему.
Рис. 18
Рис. 19
Рис. 20
Рис. 21
Рис. 22
Рис. 23
Рис. 24
Рис. 25
Рис. 26
Список литературы
- Угринович Н.Д. Информатика-9. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
- Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика-9. - М.: Просвещение, 2012.
- Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007.
- Lessons-tva.info ().
- Office.microsoft.com ().
- Lessons-tva.info ().
Домашнее задание
- Какие режимы работы поддерживает объект Форма?
- Как на форму добавить элементы управления в MS Access?
- Что такое главная кнопочная форма?
- Возможно ли визуальное редактирование форм?
Обычно для работы с приложением создают специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и содержит кнопки, позволяющие выбирать основные функции или подсистемы приложения. Такую форму можно создать, как обычно, с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager). В базе данных "Борей" создана Главная кнопочная форма (Main Switchboard) без применения мастера. Давайте посмотрим, как аналогичную форму создать с помощью Диспетчера кнопочных форм.
Выберите команду меню Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм (Tools, Database Utilities, Swithboard Manager).
Поскольку база данных не содержит кнопочных форм (по крайней мере, известных мастеру), выдается диалоговое окно, запрашивающее, нужно ли создавать кнопочную форму. Нажмите кнопку Да (Yes).
Теперь мастером создается таблица "Элементы кнопочной формы" (Switchboard Items) и кнопочная форма (Switchboard), которые мы рассмотрим позднее. После этого появляется диалоговое окно со списком страниц кнопочной формы (рис. 14.15).
Рис. 14.15. Диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм
В этом окне перечисляются все страницы кнопочной формы (их может быть несколько). Пока создана только одна страница, и мы видим ее в списке. Чтобы создать на ней нужные кнопки, нажмите кнопку Изменить (Edit). Открывается диалоговое окно (Edit Switchboard Page) (рис. 14.16), содержащее список элементов формы.
Рис. 14.16. Диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы
В этом окне можно добавлять, изменять и удалять элементы выбранной страницы формы. Можно также менять порядок их размещения на странице (с помощью кнопок Вниз (Move down) и Вверх (Move up)).
В поле Название кнопочной формы (Swithboard Name) мы можем изменить стандартное название, если это необходимо. Список элементов формы пока пуст и доступна только одна кнопка Создать (New). Чтобы создать первый элемент, нажмите данную кнопку. Появляется диалоговое окно (Edit Switchboard Item) (рис. 14.17).
Рис. 14.17.
В поле Текст (Text) введите наименование создаваемой кнопки, например Товары. Второе поле Команда (Command) позволяет определить действие, которое будет" выполняться после нажатия данной кнопки. Список этих действий представлен на рис. 14.17. Их всего 8. Это может быть открытие формы в режиме добавления записей или редактирования, открытие отчета, запуск макроса или процедуры VPA, запуск мастера для редактирования кнопочной формы, переход к другой кнопочной форме и.выход из приложения. Выберем, например, Открыть форму для измения (Open Form in Edit Mode). Тогда в следующем поле нужно ввести имя открываемой формы "Список товаров" (Products) (рис. 14.18) и нажать кнопку ОК.
Замечание
Название последнего поля в форме на рис. 14.18 изменяется в зависимости от выбранной команды во втором поле. Если выбранное в списке действие не требует задания аргумента, третье поле вообще исчезает.
Рис. 14.18. Диалоговое окно
Аналогично добавим кнопки для других объектов приложения: "Типы" (Categories), "Поставщики" (Suppliers), "Заказы" (Orders). Создадим кнопку Отчеты, которая будет открывать форму "Отчеты о продажах" (Sales Reports Dialog) и кнопку выхода из приложения Выход. Закроем диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page), нажав кнопку Закрыть (Close).
Количество кнопок на одной странице формы ограничено числом 8. Это не значит, что их нельзя создать больше, просто это придется делать вручную. Однако есть другой способ преодолеть это ограничение. Если число действий, которые хотелось бы разместить на кнопки, превышает 8, можно сгруппировать часть действий на отдельной странице кнопочной формы. Для примера давайте создадим еще одну страницу нашей кнопочной формы и разместим на ней кнопки действий с клиентами. Для этого в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager) нажмите кнопку Создать (New). В появившемся диалоговом окне (рис. 14.19) введите имя новой страницы Клиенты и нажмите кнопку ОК.
Рис. 14.19.
Далее в редакторе страниц уже известным способом создадим элементы: Клиенты, Наклейки для клиентов, Телефоны клиентов, Заказы клиентов, которые открывают соответствующие формы. Не забудьте создать кнопку, которая позволит вернуться в Главную кнопочную форму (Main Switchboard). Для этого нужно связать с ней команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) (рис. 14.20). Закройте это окно, чтобы вернуться к диалоговому окну Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager). В списке страниц у вас должны появиться две страницы.
Теперь нужно отредактировать первую страницу - добавить к ней элемент, с помощью которого можно будет перейти на вторую страницу. Для этого выделите в списке страницу (Main Switchboard) и нажмите кнопку Изменить (Edit). В окне редактора страниц добавьте новый элемент Клиенты, также используя команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard).
Рис. 14.20.
Теперь обе страницы оказались связанными. Можно закрыть окно мастера и посмотреть, что у нас получилось, открыв форму "Кнопочная форма" (Switchboard). Должно появиться окно, похожее на то, что представлено на рис. 14.21.
Рис. 14.21.
Вы можете проверить, как действуют кнопки. Например, если нажать кнопку Клиенты, содержание формы изменится, и вы увидите вторую страницу формы. Форма выглядит не слишком привлекательно, но теперь вы можете перейти в режим Конструктора и оформить ее внешний вид, применив все средства Конструктора.
Открыв эту форму в режиме Конструктора, вы не увидите ее элементов, форма кажется совсем пустой. Однако, если вы откроете модуль, связанный с этой формой, то увидите достаточно большой объем кода, который и организует работу формы должным образом. Причем для этого используется информация, хранящаяся в специальной таблице, о которой мы упоминали в начале раздела: Switchboard Items (Элементы кнопочной формы). Вы увидите эту таблицу в списке Таблицы (Tables) окна База данных (Database). В этом случае она будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 14.22.
Рис. 14.22. Таблица "Элементы кнопочной формы"
Первый столбец содержит идентификатор страницы, второй - номер элемента на странице. Этот номер определяет порядок, в котором будут располагаться элементы на странице. Третий столбец содержит текст, появляющийся справа от кнопки. Последние два столбца определяют команду, связанную с элементом: код команды (как мы помним, их 8) и ее аргумент. Код 0 соответствует специальному элементу, который задает заголовок страницы и определяет ее начало.
Таким образом, с помощью Диспетчера кнопочных форм (Switchboard Manager) можно создать иерархическую систему страниц кнопочной формы, которая может быть альтернативой обычному иерархическому меню. Правда, в отличие от меню эта форма не видна постоянно на экране, она может закрываться другими формами. Если вы хотите обеспечить возможность пользователю открывать сразу несколько форм и отчетов, вам придется сделать кнопку на панели инструментов, которая позволяла бы в любой момент отобразить Главную кнопочную форму (Main Switchboard).
