Персональный органайзер. Альтернативный органайзер. Карманные персональные компьютеры
И онлайн-органайзерами, обладающими дополнительными функциями: напоминание о предстоящих событиях, защита и синхронизация информации .
Органайзер является средством управления временем . Предварительное планирование дел помогает повысить плодотворность любой деятельности, как личной, так и профессиональной. Поэтому и человека, который консультирует организации и частных лиц в сфере повышения эффективности управления временем, тоже иногда называют «органайзер»; в США существует Национальная ассоциация профессиональных органайзеров (NAPO).
В XXI веке под органайзером чаще понимается программное обеспечение для ПК и мобильных устройств .
Компьютерная программа-органайзер
Онлайн -органайзер отличается от программы-органайзера тем, что не устанавливается на локальном компьютере.
См. также
Для улучшения этой статьи желательно :
|
Напишите отзыв о статье "Персональный органайзер"
Отрывок, характеризующий Персональный органайзер
– А что это за «отпечаток»?– О, все, когда умирают, возвращаются за ним. Когда твоя душа кончает своё «томление» в очередном земном теле, в тот момент, когда она прощается с ним, она летит в свой настоящий Дом, и как бы «возвещает» о своём возвращении... И вот тогда, она оставляет эту «печать». Но после этого, она должна опять возвратиться обратно на плотную землю, чтобы уже навсегда проститься с тем, кем она была... и через год, сказав «последнее прощай», оттуда уйти... И вот тогда-то, эта свободная душа приходит сюда, чтобы слиться со своей оставленной частичкой и обрести покой, ожидая нового путешествия в «старый мир»...
Я не понимала тогда, о чём говорила Атенайс, просто это звучало очень красиво...
И только теперь, через много, много лет (уже давно впитав своей «изголодавшейся» душой знания моего удивительного мужа, Николая), просматривая сегодня для этой книги своё забавное прошлое, я с улыбкой вспомнила Атенайс, и, конечно же, поняла, что то, что она называла «отпечатком», было просто энергетическим всплеском, который происходит с каждым из нас в момент нашей смерти, и достигает именно того уровня, на который своим развитием сумел попасть умерший человек. А то, что Атенайс называла тогда «прощание» с тем, «кем она была», было ни что иное, как окончательное отделение всех имеющихся «тел» сущности от её мёртвого физического тела, чтобы она имела возможность теперь уже окончательно уйти, и там, на своём «этаже», слиться со своей недостающей частичкой, уровня развития которой она, по той или иной причине, не успела «достичь» живя на земле. И этот уход происходил именно через год.
Но всё это я понимаю сейчас, а тогда до этого было ещё очень далеко, и мне приходилось довольствоваться своим, совсем ещё детским, пониманием всего со мной происходящего, и своими, иногда ошибочными, а иногда и правильными, догадками...
– А на других «этажах» сущности тоже имеют такие же «отпечатки»? – заинтересованно спросила любознательная Стелла.
– Да, конечно имеют, только уже иные, – спокойно ответила Атенайс. – И не на всех «этажах» они так же приятны, как здесь... Особенно на одном...
– О, я знаю! Это, наверное «нижний»! Ой, надо обязательно туда пойти посмотреть! Это же так интересно! – уже опять довольно щебетала Стелла.
Было просто удивительно, с какой быстротой и лёгкостью она забывала всё, что ещё минуту назад её пугало или удивляло, и уже опять весело стремилась познать что-то для неё новое и неведомое.
– Прощайте, юные девы... Мне пора уходить. Да будет ваше счастье вечным... – торжественным голосом произнесла Атенайс.
И снова плавно взмахнула «крылатой» рукой, как бы указывая нам дорогу, и перед нами тут же побежала, уже знакомая, сияющая золотом дорожка...
А дивная женщина-птица снова тихо поплыла в своей воздушной сказочной ладье, опять готовая встречать и направлять новых, «ищущих себя» путешественников, терпеливо отбывая какой-то свой особый, нам непонятный, обет...
– Ну что? Куда пойдём, «юная дева»?.. – улыбнувшись спросила я свою маленькую подружку.
– А почему она нас так называла? – задумчиво спросила Стелла. – Ты думаешь, так говорили там, где она когда-то жила?
– Не знаю... Это было, наверное, очень давно, но она почему-то это помнит.
– Всё! Пошли дальше!.. – вдруг, будто очнувшись, воскликнула малышка.
Эффективная организация времени - актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.
Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.
Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты - мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:
- Удобство интерфейса : органайзер - тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
- Задачи и календарь : создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
- Напоминания и уведомления : настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
- Организация контактов : возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
- Совместный доступ : возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
- Мобильность и синхронизация : доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
- Безопасность : установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
- Другие инструменты : попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.
LeaderTask
Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций - около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.
В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна - благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.
Редактор заметок не очень функционален - при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.
Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи - в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.
Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи - телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.
Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение - проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель - статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.
К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.
LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск - в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.
База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках - нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент - интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.
C-Organizer
Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.
Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.
Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.
При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.
При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.
В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события - для них также настраиваются уведомления.
Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи - Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).
Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.
В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.
Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.
C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.
AM Notebook
AM Notebook - классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).
Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.
Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.
Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул - но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.
Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.
Все напоминания можно отобразить единым списком - удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.
В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения - по дням, неделям, месяцам и т. д.
Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно - во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.
Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.
AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook - резервное копирование данных.
WinOrganizer
WinOrganizer - один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.
Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.
Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.
Модуль «Сегодня»
В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.
Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.
Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.
В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа - Защита паролем»).
Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.
Diary from Enot
Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.
Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.
Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально - открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.
Calendarscope
Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения - по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.
Всего три типа элементов - событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория - одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.
Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.
Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync - также платная программа.
Сводная таблица
| Программа | LeaderTask | C-Organizer | AM Notebook | WinOrganizer | Diary from Enot | Calendarscope |
| Разработчик | Органайзер ЛидерТаск | CSoftLab | Aignesberger Software GmbH | The Golden Section labs | Soft-Enot | Duality Software |
| Лицензия | Shareware (990 руб +) | Shareware (500 руб +) | Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro) | Shareware (750 руб +) | Freeware | Shareware ($ 29,95 +) |
| Локализация | + | + | + | + | + | − |
| Задачи | + | + | + | + | − | + |
| Календарь | + | + | + | + | + | + |
| Напоминания | + | + | + | + | + | + |
| Липкие заметки | − | + | − | − | − | − |
| Менеджер паролей | − | + | + | + | − | − |
| Совместный доступ | + | + | − | + | − | − |
| Поддержка мобильных устройств | iPad, iPhone, Android | Pocket PC, Palm | − | PocketPC | − | − |
| Синхронизация | MS Outlook | Google Calendar, Google Tasks | − | − | Google Calendar | − |
| Безопасность | Шифрование, защита паролем | Шифрование, защита паролем | − | Защита документов паролем | − | − |
| Адресная книга | + | + | + | + | − | − |
Десятки писем, телефонных звонков, встреч, мероприятий, плавающий график работы, где каждый следующий день не похож на предыдущие, многочисленные , к каждому из которых необходимо подготовить соответствующий пакет документов… Именно так выглядит ваш обычный день? В таком случае вам не обойтись без персонального органайзера.
Как не утонуть в океане дел?
Еще недавно подобный распорядок дня мог бы описывать разве что директора крупной компании или бизнесмена. Сегодня же, в эпоху всеобщей мобильности и социальной активности, такой становится нормой для множества молодых людей.
Это уже не то безмятежное студенчество, когда, «отсидев» положенное количество пар, можно отправиться домой – так сказать, на заслуженный отдых, и не та работа, где рабочие дни протекают спокойно и однообразно и заканчиваются в строго установленное время. Нам повезло жить в век, справедливо называемый веком переизбытка возможностей, информационной перегрузки. Но это не только открывает новые горизонты, но и создает новые проблемы, ведь справиться с , разнообразных дел, контактов, коммуникаций оказывается не так-то просто.
Традиционные блокноты, расписания и телефонные книжки становятся малоэффективными. Взамен на помощь приходят персональные электронные органайзеры, позволяющие не только удержаться на плаву в океане дел, но и в разы повысить производительность.
Что может органайзер?
В зависимости от набора возможностей персональные органайзеры могут служить простой заменой бумажного ежедневника и/или календаря, или решать также множество других полезных задач. Такие многофункциональные органайзеры часто называют также персональными информационными менеджерами . Их цель – создание универсального информационного пространства, в котором решаются все организационные задачи пользователя. Действительно, очень удобно в одном и том же месте планировать свои дела и создавать To-Do листы, вести книгу контактов, получать почту и сообщения из соцсетей, просматривать новости избранных сайтов, хранить пароли и другую конфиденциальную информацию, отслеживать эффективность использования времени, вести личный дневник, да еще и иметь возможность создавать как мгновенные заметки, так и полноценные текстовые файлы. А если вспомнить, что данные, сохраненные в органайзере, можно синхронизировать, например, с телефонной книгой вашего смартфона или облачным хранилищем, инструмент получается и впрямь незаменимый и способный сопровождать везде и повсюду.
День с органайзером
Когда долго пользуешься персональным органайзером, постепенно начинаешь замечать, что в него перекочевывает все больше самой разнообразной информации, а многие программы, которые использовались раньше для целого ряда задач, оказываются более невостребованными. Потом ты включаешь органайзер в список автозагрузки, чтобы он автоматически открывался сразу после включения компьютера, а вскоре замечаешь – это окно остается открытым большую часть рабочего времени. Как выглядит обычный день человека, который организует свою жизнь и работу с помощью подобной программы?
Утро: чашка кофе и экран «Сегодня » – стартовая страница органайзера с краткой сводкой всего самого важного на этот день. Органайзер уже проверил почту во всех почтовых ящиках, зарегистрированных на разных сервисах, собрал новости с ваших любимых сайтов через RSS, вывел список наиболее важных дел (для которых вы ранее установили сроки выполнения и приоритеты). Тут же – напоминание о долгосрочных задачах и проектах и о просроченных задачах. Кстати, многие органайзеры позволяют одним щелчком преобразовать важные письма в задачи и разместить их в календаре.
Теперь планируем свой день с помощью Календаря . Здесь – стандартные возможности, известные большинству по Google Calendar и подобным онлайновым решениям с той разницей, что записи, сделанные в календаре, могут связываться с другими элементами органайзера. Это значит, например, что, запланировав на завтра поход в театр, вы можете связать это событие записями книги контактов, прикрепить к нему важные файлы или заметки. А возможность указывать место событий позволяет эффективно планировать маршрут на день, группируя дела по географическому признаку.
Ну и главное: планирование дня не в виде простого списка, а на календарной сетке заставляет более объективно оценивать свои возможности: если на запланированное отведено, скажем, два часа, именно столько оно займет на экране. Такая визуализация просто физически не позволит вписать в ограниченное время больше дел, чем это возможно, а значит, в конце дня не придется сокрушаться о том, что большая часть планов почему-то осталась не выполненной.
Выполняя в течение дня поставленные задачи, можно сразу изменять их статус на «выполнено» – и органайзер больше не будет показывать их вам. Полезный бонус, о котором редко пишут разработчики органайзеров и авторы обзоров: возможность присвоения делам в календаре разноцветных категорий (например, Дом, Учеба, Семья, Отдых и так далее) – отличный инструмент для анализа собственного времени или так называемого хронометража. Стабильно используя органайзер в течение даже одной недели, вы сможете четко увидеть, в какие цвета «окрашена» ваша жизнь и заметить «перекосы» в своих приоритетах и занятиях.
При наличии органайзера можно забыть и про программы создания «липких листочков» на рабочем столе компьютера: любая созданная в этой программе заметка может быть преобразована в такой листок. Инструмент создания Заметок успешно заменяет не только бумажные блокноты и дневники, но и привычные текстовые редакторы. Действительно, большинство современных органайзеров оснащены полноценным текстовым редактором, мало чем уступающим привычному Word или Open Office, но при этом не требуют открытия дополнительного приложения и создания для каждой заметки отдельного файла, да еще и органично вписываются в ваше единое информационно-организационное пространство.
Этому единству способствует и возможность сквозного поиска по всем типам информации. Например, введя в поле поиска «Иван Иванов», вы увидите не только соответствующие запросу контакты, но и заметки, где этот человек упоминается, а также дела, к которым «привязан» этот контакт.
Органайзер будет с вами даже когда вы окажетесь вдали от компьютера. Версия для смартфона (а большинство разработчиков предлагают приложения как для Android, так и для iPhone) покажет все планы и заметки, созданные на домашнем компьютере или нетбуке и позволит создать новые, а по возвращении домой информация в обеих версиях будет синхронизирована. То же самое касается контактной книги: если в течение дня вы познакомились с новым человеком и сохранили его номер в смартфоне, то, как только программа получит доступ к интернету, эта информация окажется и в программе на вашем компьютере.
Как выбрать?
Таковы стандартные функции персональных органайзеров. Конечно, вышеизложенное – «программа максимум»: в полном объеме перечисленные возможности содержат далеко не все приложения (которых существует множество). Тем не менее, обзор конкретных разработок не является нашей целью – таких обзоров сегодня предостаточно. К тому же, ассортимент органайзеров настолько велик, что выбор нескольких из них для детального обзора неизбежно будет субъективным. Для кого-то наиболее важны удобство и быстрота создания заметок, кому-то необходим многофункциональный календарь, а для кого-то функции органайзера сводятся к сбору почты.
5 плюсов от использования персонального органайзера
- Вся почта из ваших многочисленных почтовых ящиков будет собираться в одном месте.
- Вы больше никогда не потеряете файл с важной заметкой потому, что назвали его «hjhjkdjkljkld.docx» и сохранили в папке под названием «Новая папка 3».
- Ваша телефонная книга во всех устройствах, от домашнего компьютера до смартфона, всегда будет в актуальном состоянии.
- Вскоре вы заметите, что ваш подход к планированию времени стал более осознанным, а запланированных и невыполненных дел стало намного меньше.
- Вы сможете (в буквальном смысле) увидеть, как и , привыкнете анализировать прожитые дни, недели и месяцы и делать на основании этого выводы для дальнейшего планирования.
Одним словом, если вы по каким-то причинам до сих пор не используете персональный органайзер, обязательно попробуйте!
Фото: EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.
Помилка в тексті? Виділи її, натисни Shift + Enter або клікни .
На современном этапе развития компьютерных технологий многие (если не большинство) пользователей все чаще отказываются от ведения различного рода заметок, запланированных задач, встреч, напоминаний, паролей или кодов доступа к банковским картам на бумаге. Понятное дело, что удержать в голове такое огромное количество информации просто невозможно. Да и бумажные носители в последнее время стали весьма ненадежны, поскольку, не исключается вариант утери или обычного случайного выбрасывания в мусорное ведро. И многие разработчики программного обеспечения решили компенсировать все эти неудобства и начали создавать электронные органайзеры . Сейчас в сети Интернет можно найти множество программа такого типа и скачать их бесплатно. Многие программные продукты такого рода, будучи бесплатными, не на много отличаются от платных аналогов. На нашем сайте вы можете скачать бесплатные органайзеры без регистрации. Принципы, использованные для хранения необходимой информации, практически, у всех программ одинаковы. Однако, программы такого типа принципиально делятся на две категории. К первой можно отнести стационарные и портативные версии, которые работают именно на компьютерах или мобильных устройствах и используют для хранения информации, либо жесткие диски, либо подключаемые съемные устройства. Ко второй группе относятся программы стационарных и портативных версий, которые для хранения данных используют удаленные серверы. Думается, с первой группой все ясно. Программа устанавливается на компьютер или работает со съемного носителя. Обычно, интерфейс таких приложений напоминает бумажные блокноты. Разница может заключаться только в оформлении и каких-либо дополнительных возможностях. Многие категории данных разделены по группам. Скажем, это могут быть встречи, список дел по дням или по часам, дни рождений, календарь, хранилище персональных кодов и паролей и многое другое. Здесь отличие программ состоит только в фантазии разработчиков. Однако, объединяющим фактором таких приложений является, в большинстве случаев, наличие напоминаний (особенно это касается мобильных устройств). Именно поэтому, пользователь никогда не пропустит важное событие. Однако, здесь имеется один недостаток. Если программа работает на компьютере, получить доступ можно только с этого терминала или посредством локальной сети. Именно вторая группа программ предоставляет полный доступ к данным с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Эти программы используют для хранения информации удаленные сервера. После регистрации пользователю выделяется некоторое дисковое пространство, где, собственно и хранится вся информация. Причем, это могут быть не только заметки, но и графические, и файлы мультимедиа. Также, предусмотрена синхронизация с мобильными устройствами. Думается, этот вариант является более удобным, поскольку доступ к данным может осуществляться из любой точки мира. Бесплатные программы такого типа довольно сильно распространены в Интернете, так что, скачать их проблемой не является. У нас же вы можете скачать органайзер буквально в два клика мышки. Главное – определиться с тем, какой именно органайзер скачать вам необходимо. В заключении хочется сказать, что вам самим выбирать вариант, который использовать для своих нужд. Однако, на наш взгляд, второй вариант предпочтительнее. Здесь единственным ограничением является только объем выделяемого дискового пространства на удаленном сервере.
