İŞLEME EKONOMİK BİLGİLERİNİN OTOMASYONU. Ekonomik bilgi ve işleme. En iyi bilgi aktarım yöntemini seçerken, birim ve zamansal teslimat parametreleri dikkate alınır, bulaşan bilgi, emek ve yüz için kalite gereksinimleri

Sanat Raporlama ve Analizi, kişiselleştirme ve muhasebe oluşumunu sağlamalıdır (f. 1 No. 1 "işletme bakiyesi", F. 2 "Kâr ve Zararla İlgili Rapor", F. 5 "Kurumsal Bakiye Ekinde Ek "), vergi (vergi ödemeleri) ve bazı istatistiksel raporlama biçimleri (işletme (kurum) fonlarının (kurum) fonlarının bileşimi hakkında bir rapor ve F. No. 2-F oluşumlarının kaynakları ve ayrıca analitik formlar ve hesaplamalar. Özel araçların yardımıyla, prensiplerin ve konsolide raporlamanın derlenmesi ve konsolide raporlamanın bir açıklaması yapılmalıdır.

Sanayi işletmelerinin otomasyonun özellikleri

  • 1. Tarımsal işletmelerin otomasyonunun özellikleri.
  • 2. Bütçe organizasyonlarının otomasyonunun özellikleri.
  • 3. Ticaret işletmelerinin otomasyon özellikleri.
  • 4. Ekonomik bilgi işleme otomasyonu için başvuru paketlerinin karşılaştırmalı özellikleri.
  • 5. Ekonomik Bilgilerin İşlenmesi İçin Otomatik Sistem "Niva SHP". Sistem kurulumu.
  • 6. Ekonomik Bilgilerin İşlenmesi İçin Otomatik Sistem "Niva SHP". Sabit varlıklar.
  • 7. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik sistem "Niva SHP". Büyüyen ve besi üzerinde hayvanlar.
  • 8. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik sistem "Niva SHP". Malzemeler için muhasebe.
  • 9. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik sistem "Niva SHP". Nakit işlemleri.
  • 10. Ekonomik bilgi sistemlerinin tasarımı. İçerik ve tasarım organizasyonu.

Örgütsel destek, sistemin hedeflerinin ve işlevlerinin etkileşiminin, yönetim aparatının ve çeşitli kaynakların etkileşiminin etkinleştirilmesinin en önemli bileşenlerinden biridir. AISBUEA'nın işleyişi, proje dokümantasyonunun kalitesi ile önceden belirlenmiş, teknik işçiler ile yönetim personelinin sistemi oluşturma ve işletme sürecinde net bir fonksiyon bölümü, talimatların ve örgütsel ve teknik önlemlerin sağlanması sürecinde belirlenmesi gerekmektedir. proje belgelerine göre. Otomatik bilgi sistemlerini organize etmek ve inşa ederken, sistematik bir yaklaşımın ilkeleri, metodolojik birliğin, inşaatın modülerliği, sistem elemanlarının uyumluluğu dikkate alınmalıdır. Sistematik yaklaşım, sistemin amaçlarını tanımlamayı içerir; Otomatik fonksiyonel alt sistemlerin ve görevlerin tahsisi genel sistem Yönetim; alt sistemler arasındaki bağlantıların tanımlanması ve analizi; Sistemin işleyişi için prosedürün kurulması, sürekli gelişim. Metodolojik birlik, hem fonksiyonel yapı ve kontrol seviyelerine göre yönetim bilgilerinin yetkisiz yönetimini gerektirir.

Yapının modülerliği, sistemin elemanlarının belirli kombinasyonlarda mantıksal bir bağlantısıdır, bu da sistemlerin çeşitli koşullara, yapısındaki değişikliklere direnç sağlar.

Sistem elemanlarının uyumluluğu, etkileşimlerinin düzeyleri ve fonksiyonel amaçlarla koordinasyonu anlamına gelir, herhangi biri arasında çeşitli unsurların bilgi iletişimi sağlanmasını sağlar. teknik araçlar ve yazılım.

Örgütsel desteğin bir parçası olarak, AISBUEA'nın oluşturulmasının yöntem ve araçlarını, aşamalarını ve aşamalarını tahsis etmek mümkündür.

Yöntemler, yaratma ve işleyiş sistemleri sürecini düzenleyen en önemli malzemeleri içerir: bir nesne anketinin organizasyonu ve yürütülmesi için metodolojik öneriler, görevlerin oluşumunun oluşumu, yazılım ve teknik araçların seçimi, proje dokümantasyonunun geliştirilmesi, Uygulama paketlerinin kullanımı vb.

Araçlar, AISBUEA'nın etkin işleyişi için gereklidir, standart görev kompleksleri, birleşik belge kompleksleri, sınıflandırıcılar, kontrol sistemlerinin tipik yapıları, teknik ve yazılım içerir. Birçok uzman, AISBUEA'nın yaratılmasında yer almaktadır: Mühendislik Mühendisleri, Ekonomistler, Programcılar, Bilgisayar Mühendisleri ve İletişim. Her yıl, tasarım çözümleri bağımsız olarak yürütebilecek kullanıcıların rolü giderek artan bir şekilde artmaktadır.

Genel Aisbuea teorisine göre sistemik sistemleri aşağıdaki sistem genelinde tatmin etmelidir: * Sistemlerin tasarımı ve işletimi sırasında bir kişinin entelektüellik aktif rolü; * Modülerlik - AISBUEA'nın bileşenlerinin bir dizi işlevsel olarak bağımsız modül formunda uygulanması; * En son bilgi teknolojisinin gelişme ve uygulaması evrimsel olasılığı: bilgi işlem ekipmanı, iletişim, yazılım vb.

Tasarım metodolojisi, ECTA'nın mantıksal yapısını ve tasarım sürecinin teknolojisini belirleyen bir dizi sistem genelinde kavram ve yöntem içerir. AISBUEA'nın bireysel, tipik ve sistemik tasarımını vurguladım. Bireysel tasarım, belirli bir kuruluşun veya bir nesnenin özelliklerini dikkate alarak düzenlenir. Çok fazla zorluk, yüksek maliyet ve zorluk, daha fazla gelişme vardır.

11. Ekonomik bilgi sistemlerinin tasarımı. Teknik özelliklerin geliştirilmesi ve teknik proje.

Tasarım, bu nesnenin birincil tanımında, detaylar, eklemeler, hesaplamalar ve optimizasyon ile mevcut bir nesneye sahip olmayan belirtilen koşullarda oluşturmak için gerekli bir açıklamayı çizme işlemidir.

Nesnenin açıklaması farklı şekillerde belirtilebilir: metin, algoritma, programlar, çizim, tablolar veya çoğu zaman geleneksel olarak kağıt veya elektronik formda birleştirilir.

Tasarım bir yandan, çalışmaların son aşaması olarak ve diğer yandan üretimin ilk aşaması olarak değerlendirilebilir.

IP tasarımı üç ana alanı kapsar: Veritabanında uygulanacak veri nesnelerinin tasarımı; Program tasarlama, ekran formları, veri isteklerinin yürütülmesini sağlayacak raporlar; Belirli bir ortam veya teknoloji için muhasebe: yani: Ağ topolojisi, mimarlık (dosya sunucusu veya istemci sunucusu), paralel işleme, dağıtılmış veri işleme vb. Tarafından kullanılan donanım yapılandırması.

Bilgi sistemlerinin tasarımı her zaman projenin hedefinin tanımı ile başlar. Genel olarak, projenin amacı, sistemin piyasaya sürülmesi sırasında ve çalışmasının tamamı sırasında, sistemin sağlanması da dahil olmak üzere, bir dizi birbiriyle ilişkili görevin bir çözümü olarak tanımlanabilir: sistemin ve seviyenin gerekli işlevselliği değişen çalışma koşullarına göre uyarlanabilirliği; gereklidir bant genişliği sistemler; sistemin istenen tepki süresi; sistemin sorunsuz çalışması; Gerekli Güvenlik Seviyesi; Çalışma ve Destek Sistemi Kolaylığı.

Bilgi Sistemleri (IP) için Gereksinimler. Teknik Görev.

Teknik görev, otomatik bir kontrol sistemi geliştirmek için gerekli hedefleri, gereksinimleri ve ana kaynak verilerini tanımlayan bir belgedir. Teknik bir görev geliştirirken, aşağıdaki görevleri çözmeniz gerekir: IP oluşturma, alt sistemlerin ve fonksiyonel görevlerin bileşimini belirlemek için ortak bir hedef oluşturmak için; Alt sistemlerin gereksinimlerini geliştirmek ve kanıtlamak; Bilgi veritabanı, matematiksel ve yazılım, bir teknik araç kompleksi (iletişim ve veri aracı dahil) için gereklilikleri geliştirmek ve kanıtlamak; öngörülen sistem için genel şartlar oluşturmak; Bir sistem ve sanatçı oluşturma görevlerinin listesini belirleyin; Sistemi oluşturmanın ve yürütmelerinin zamanlamasının aşamalarını belirleyin; Bir sistem oluşturma maliyetini önlemek ve uygulanmasının ekonomik verimliliğini belirlemek.

12. Ekonomik bilgi sistemlerinin tasarımı. Tasarım aşamaları.

AISBUEA'nın sistemik tasarımı, tasarım çözümlerinin yönetim problemlerinin bileşimini, bilgi girişlerini ve çıktılarını, yapılarını kanıtlamasını sağlar. bilgi tabanı. Sistemik tasarım süreci, bir kural olarak, iki farklı aşamadan oluşur: makro ve mikrofozur.

Makro proje, gelecekteki sistemin fonksiyonunun ve organizasyonel yapısının tanımını, kompozisyonunun ve elementlerin işleyişinin temel prensiplerini içerir.

Mikropro kayıt aşamasında, form, sistemin elemanlarını tasarlama yöntemi seçilir. Tasarım işlemi seçime indirgenir. daha iyi bir seçenek Hedef setine bağlı olarak çeşitli olası seçeneklerden gelen sistemler.

AISBUEA'nın oluşturulması için metodolojiye uygun olarak, aşağıdaki aşamalar, aşamalar ve sistemler oluşturma ve uygulama türleri

  • 1. Ön Proje. Aşamalar ve iş türleri: 1. Nesneyi ve sistem gereksinimlerinin gerekçesini keşfedin. 2. Bir fizibilite çalışmasının geliştirilmesi. 3. Teknik görevin geliştirilmesi. 2. Tasarım. Aşama ve Çalışma Çeşitleri: 1. Teknik Proje. 1.1 İşlevsel (Görevler) Çözümlerin Geliştirilmesi 1.2 Geliştirme bilgi Desteği 1.3. Diğer Türlerin Gelişimi 1.4 Teknik Proje Belgelerinin Koordinasyonu ve Onaylanması 2. Çalışma Projesi 2.1 Geliştirme yazılım İşlevsel alt sistemler ve görevler, program testlerinin kontrol örnekleri 2.2. Bilgi Desteği hakkında bilgi geliştirme
  • 2.2. Kabul Testlerinin İşlemlerinin Tescili 3. Aisbuea işleyişinin analizi: 3.1. İşlemin sonuçlarına dayanarak sistemin etkinliğinin ve bilimsel ve teknik seviyesinin hesaplanması 3.2. Sistem Gelişiminin Teknik ve Ekonomik Gerekçesi

Bilgi sistemlerinin ekonomik verimliliği. Doğrudan ve dolaylı etkinlik.

Aisbuea'nın etkinliği, bilgisayar ekipmanı, yazılımı, örgütsel yönetim yapısının bilgi akışındaki değişikliklerin kullanımı sonucunda yönetilen bir nesne veya süreç üzerindeki olumlu etkisinin derecesi ile belirlenir.

Bilgi, makbuz, depolama, ekstraksiyon ve işleme maliyetini seçmek mümkün olduğu değere sahiptir. Birincil veriler neredeyse ikincilden daha fazlası olduğundan, koleksiyonları için tahsis edilen fonlar bir yatırımdır. Bir koleksiyon, sıralama ve işleme planlayın Sadece işlem hedeflerine ulaşmak için gereken verilere ihtiyacınız var. Bilgi kullanıcı için değerli olabilir ve bu değer her zaman elde etme, depolama ve çıkarma maliyetinden daha büyük olmalıdır. Daha yüksek maliyet, her zaman daha doğru bilgi edinme ile ilişkili olmalıdır. Bilgi fiyatı, karar vermenin kullanışlılığı ile belirlenir. Doğrudan etkinlik, bilgi işleme, artan işçi verimliliği, düşük maliyet ve iş işleme maliyetleri için bilgilerin azaltılmasıyla karakterizedir. Dolaylı etkinliğin göstergeleri Nitel sonuçları yansıtır: Yönetim için yeni bilgiler edinmek, planlama, muhasebe ve ekonomik faaliyetlerin analizinde genel artış, genel artış. Dolaylı etkinlik, kural olarak, özellikle üretken olmayan yönetim alanında, etkinin ana oranıdır. Otomasyonun ekonomik verimliliğinin belirlenmesinde önkoşul, zaman içinde göstergelerin karşılaştırılabilirliği, ücretlerin fiyatları ve tarife oranları, maliyetlerin unsurları, üretim hacmi ve ürün yelpazesi ve hizmetleri, maliyet göstergelerinin hesaplanması yöntemleridir. Ekonomik verimliliği değerlendirmede, genelleştirilmiş ve özel göstergeler kullanılır. Ana genelleme göstergeleri şunlardır: Yıllık PRO Etkisi, yıllık kar artışı, sermaye maliyetlerinin geri ödeme süresi; Ana özel - otomasyon seviyesi | yönetim personeli, otomasyon seviyesi yönetimi, kaynaklarla tasarruf, üretkenliği artırmak, üretim maliyetlerinde azalma, vb.

  • 13. Tasarımda Yıllık Operasyonel Maliyetler
  • 14. Tasarım yaparken mevcut maliyetler
  • 15. Tanıtımdan Ekonomik Etkisi
  • 16. Proje Tasarım Yöntemleri

EIS tasarım yöntemleri, EIS sistemleri oluşturmanın bir yoludur. 3 Yöntem: Bireysel (Orijinal), Tipik Tasarım, Otomatik Proje. (CAD) Birey, bireysel projelere göre çeşitli nesneler için her türlü iş türü ile karakterize edilir. İşlem endeksi tasarımında, orijinal teknikleri ve iş araçları uygulanır. Tüm aşamalarda çalışma yöntemleri, teknik özelliklerin oluşumu, teknik bir projenin geliştirilmesi ve belgelerin kölesi gerektiği gibi belirli bir nesne için oluşturulur. "-" Yüksek Laboratuvar, Uzun Tasarım Zamanı, Kötü Modernizasyon, Yoksul Eşlik. Tipik tasarım - sistemin çeşitli bileşenlere bölünmesi ve her biri için tam bir tasarım çözümünün oluşturulması, bu, nesnenin belirli koşullarına bağlı. Ayrıştırmaya bağlı olarak ayrım: Eleman tasarımı, alt sistem, nesne. Bir eleman tasarım yöntemi ile, tüm sistem her biri tipik olan sonlu bir öğe kümesine ayrılmıştır. Öğeler olarak, bilgi için tasarım çözümleri, teknik, yazılım önlem. Bir alt sistem tasarım yöntemi, EIS elemanlarının daha yüksek bir entegrasyonu ile karakterizedir. Sistemin ayrışması, fonksiyonel alt sistemlerin seviyesinde gerçekleştirilir, bazen bir görev karmaşıklığı, özel alt sistemlerin her biri PPP'nin bitmiş biçiminde görünmektedir. Bu, sistemin fonksiyonel eksiksizliğini, en az bilgi iletişimi, parametrik yapılandırmayı sağlar. Her PPP için, belgeler paketi verilir. Nesne tasarımı - EIS ayrışma yapılmaz. Tipik bir proje, belirli bir genelleştirilmiş nesne, belirli bir grup için bir bütün olarak oluşturulur. Otomatik Tasarım - EIS'nin oluşturulmasının ana aşamalarının otomasyonu, görevlerin bileşiminin seçiminden ve proje belgelerinin otomatik olarak alınmasıyla sona erendir.

Küçük bir satış şirketinde ekonomik bilgilerin işleme sisteminin otomasyonu "Mango" (Toptan)

Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı

Federal Devlet Özerk Eğitim Kurumunun Şubesi Yüksek Mesleki Eğitim Kurumu

"Uzak Doğu Federal Üniversitesi"

dalnerechensk'te

Ders Projesi

oranda " Otomatik sistemler Ekonomik bilgilerin işlenmesi "

Küçük bir satış şirketinde ekonomik bilgilerin işleme sisteminin otomasyonu "Mango" (Toptan)

Giriş

Otomatik bir bilgi işleme sistemi atama

1.1 İktisadi Bilgi İşleme Sistemlerinin Gereklilikleri ve Yapısı

2 Genel Nesne Yapısı

Veritabanı oluşturma

1 istek oluşturma

2 Formlar ve raporlar oluşturma

3 Makrolar ve Modüller Oluşturma

Sistem yazılımı

1 Bilgi İşleme Teknolojisi ve Sistem Bakımı

2 Bilgi Koruması

5 Veritabanlarının organizasyonu ve onlarla çalışın

Sonuç

Kullanılmış edebiyat listesi

Giriş

Otomatik bilgi sistemi, profesyonel faaliyetlerde bilgi süreçlerini otomatikleştirmeyi amaçlayan teknik yazılım ve organizasyonel faaliyetlerin bir kombinasyonudur.

Otomatik bilgi sistemi, profesyonel faaliyet sürecinde bazı bilgi teknolojisi işlem bilgilerinin uygulanmasını sağlar.

Kurs projesindeki çalışmanın amacı, toptan ticareti yapan küçük Ticaret Kurumları "Mango" dir.

Araştırmanın konusu, bu ticari kuruluşun gerçekleştirdiği faaliyetlerdir.

Eğitim, alma, işleme, iletim, muhasebe, ekonomik bilgilerin yönetimini ve ekonomik bir nesnenin yönetiminin verimliliğini ve kalitesini arttırmak için modern bilgi teknolojilerinin kullanımına dayanarak kapsamlı bir bilgi sistemi oluşturmak gereklidir. işletmenin ekonomik aktivitesi. Ders projesinin amacı, ekonomik bilgilerin işleme sistemini küçük bir ticaret kuruluşunda "Mango" (toptan) otomatikleştirmektir.

Hedefe ulaşmak, aşağıdaki görevleri çözmeyi gerektirir:

· Otomatik bilgi işleme sisteminin amacını belirlemek;

· Ekonomik bilgi işleme sistemlerinin gereksinimlerini ve yapısını düşünün

· Nesnenin genel yapısını tekrar seçin;

· Veritabanını tasarlayın;

· Konu alanının modelini tanımlayın.

1 Otomatik Bilgi İşleme Sisteminin Amacı

Yönetim sistemlerinin otomasyonu konularını göz önüne alarak, her şeyden önce, Otomasyon nesnelerini tanımlamak için neyin otomatikleştireceğimizi net bir şekilde belirlemek gerekir.

Otomasyon nesnelerini belirlemek için, işletmenin işleyiş sürecini analiz etmek gerekir. Analiz sonucunda, kontrol sisteminde işlem bilgileri işleminin bir açıklaması alınmalıdır, bu işlemin elemanları tanımlanır.

Bir Yönetim Görevini Çözerken İşleme Bilgisi Sürecinin Analizi Analizi Bu, giriş bilgilerini belirli bir sonucu işlemek için bir mekanizmayı uygulamaktan ve yetkililer tarafından bireysel olarak gerçekleştirilen bir mekanizmanın uygulanmasından oluşan üç tür ilişkili bilgi prosedürünü tahsis etmenizi sağlar. .

ekonomik Bilgi İşleme Otomasyonu

Şekil 1.1 - Kriterler hakkında nihai bilgi

Şekil, listeden bir çalışanı seçmeniz gereken gerekli bilgileri edinmek için. Sonuç olarak, satılan mallar hakkında bilgi, durumu ve müşterinin tam olarak ne elde edilecektir.

Küçük (toptan) ticaret kuruluşunda, ana ekonomik bileşen toplama, kontrol, işleme, veri analizidir. İşletmenin gelirini kaydetmek ve kontrol etmek gerekir. Ayrıca, kuruluşun hangi kaynaklara ait olduğunu bilmek de gereklidir. Müşteriler, tedarikçiler, ürünler ve siparişler hakkında kendi bilgilerinin yanı sıra aralarındaki ilişkiler hakkında.

Mango Trading Enterprise için bir veritabanı geliştirirken, bu ilkeleri şu şekilde takip etmek gerekir: geri ödeme, güvenilirlik, esneklik (yani, sistemin adaptasyonu), güvenlik (burada ticari bilgilerin güvenliğini sağlamak demek istiyorum), arkadaşlık ( Sistem kullanıcı için anlaşılabilir olmalıdır) ve son olarak, minimum standartlara uygunluk.

Bu nedenle, bilgilendirme, emeğin yanı sıra malzeme kaynaklarının dikkate alındığı bir veritabanı oluşturmak gerekir. Kendi arasındaki ilişkilerini göstermek.

Otomatik bilgi sistemi, mesleki faaliyetler sürecinde bilgilerin işlenmesini uygulayan yetkililerin elinde bir araç olarak kabul edilmelidir. Bu aracın varlığının aslında profesyonel faaliyetlerin uygulanması için yeni teknolojiyi belirlediği söylenebilir.

Otomatik bilgi sistemi, profesyonel faaliyet sürecinde bazı bilgi teknolojisi işlem bilgilerinin uygulanmasını sağlar. Yerleşik veritabanı, gerekli çıktı bilgilerini elde etmek için giriş bilgilerini rezerve etmelidir.

1.1 İktisadi Bilgi İşleme Sistemlerinin Gereklilikleri ve Yapısı

Bilgi şu anda diğer kurumsal kaynaklar arasında ön plana geliyor. Bu, işçilik, maddi ve finansal kaynakları kurtarma gereği ile belirlenir. Otomatik bilgi işleme sistemleri akışı tarafından uygulanan özel gereksinimler.

Her şeyden önce, sistem, Şehir Vergi Müfettişliği Ekonomik Bölümünün operasyonları olan temel işlevsel gereksinimleri karşılamalıdır.

Ek olarak, bakım da ASO'ya sunulur. sistem gereksinimleri:

· Standardizasyon ve birleşme;

· Bilgi sunum formlarının homojenliği, ayrıca belgeleri muhasebe, izleme ve saklama;

· Tekdüzelik kullanıcı arayüzü Çözülen tüm görevler için;

· Birleşik belgeler, eşlik ve değişiklik prosedürü.

Sistem, tipik yazılım ürünlerine ve standart teknolojilere ve metodolojilere dayanmalıdır.

Sistemin (programlama olmadan) platforma (bilgisayar veya işletim sistemi) uyarlanabilirliği, diğer bilgi sistemleriyle uyumluluk ve ASOO'nun işlevsel blokları arasında uyumluluk.

Güvenilirlik, Güvenlik, Güvenlik:

· Çoklu koruma seviyeleri.

Sistem ayrıca ek gereklilikleri de karşılamalıdır:

· Çok miktarda veri içeren ağlarda çalışabilme;

· Gerçek zamanlı çalıştırma;

· Kullanıcı isteklerine hızlı cevap;

· Toplu mod ve diyalog modu için destek;

· Sistemde dağıtılmış bir karaktere sahip olmalıdır (yani birkaç adet hakkında bilgi işleme olasılığı);

· Giriş (form, belge şablonları) için dostça bir kullanıcı arayüzünün kullanılabilirliği ve bilgileri görüntüleme (grafik, tablolar);

· Teknik ve yazılımın kullanım kılavuzuna göre teşhis etme olasılığı.

Modüller kümesi, eşleştirmenin arayüzleri üzerine "asılı" bloklar olarak oluşturulur. Yazılım modülleri, organizasyonun örgütsel yapısını tekrarlamak için hiçbir şekilde değil. Aynı modüller, bir kuruluşun çeşitli bölümlerinde uygulanabilir. Yüksek birleşme seviyesi, pratikte, ne yazık ki nadiren uygulanan organizasyon yapısının homojenliğini göstermektedir.

Otomatikleştirilecek tüm birimdeki işler, yazılım modüllerinden oluşturulur ve tek bir şemaya birleştirilir. Veri yapıları ve yazılım modüllerinin ekonomik süreçlerin şeması ile aynı olması gerekmez.

Küçük bir ticari (toptan toptan) bir kuruluşun "Mango" nın faaliyetlerinin nasıl inşa edildiğini anlamak için, aşağıda belirtilen işletmenin yapısını göz önünde bulundurmak gerekir.

Bunu yapmak için, tüm bilgileri, malzeme akışlarını yansıtacak, örneğin Şekil 2.1'de sunulduğu bir fonksiyonel blok oluşturmak yeterlidir.

Şekil 2.1 - Küçük bir ticaret kuruluşunun fonksiyonel bloğu

Bir veritabanı geliştirirken, gelen ve giden tüm bilgileri ve maddi kaynakları dikkate almak gerekir. Bu şema Şirketin tedarikçilerle işbirliği yaptığını gösterir. ev aletleri Mango ticaret kuruluşunun toptan ürünler satın alınan kuruluşlar. Bu nedenle, ticari şirketimizin tedarikçiler ve müşteriler arasında bir aracı olduğu sonucuna varılabilir.

Mango Ticaret İşletmesinin bir özelliğini vermek gerekir. "Mango" Şirketi, gıda ürünlerinde toptan ticaret yapıyor. Ancak aynı zamanda, mal üretmez, ancak diğer bölgelerden tedarikçilerden alımlar. Şirket, tedarikçiler ve müşteriler arasında bir aracıdır.

Kurumsal lojistik hizmeti uzun süredir mevcut. Lojistik sistem fonksiyonları tüm fonksiyonel alt sistemleri ve kontrollerini koordine etmektir. Bunun için, lojistik zincirindeki malzeme akışının şemaları geliştirilmiştir. Ürünlerin Mango Ticaret İşletmesi'ne dağıtılması, toptan ve küçük sarımlı müşteriler aracılığıyla gerçekleştirilir. Kurumsal taşıma hizmeti yalnızca müşteri ile yapılan bir sözleşmenin sonuçlandırılması durumunda olabilir.

Yapılan yapımızda, tedarik edilen ürünler ve sipariş verileri hakkında bilgi dikkate alınmalıdır. Ve çıktıda, iade edilen malların alındığı yapısal bilgiler tarafından elde edilmeli, müşterilere satılan mallar hakkında bilgi ve tüm bu eşyalarda veri güncellenir.

3 Bir veritabanı oluşturma

Veritabanları, verileri, örneklerini, sıralamalarını ve diğer benzer eylemleri yöneten büyük miktarda bilgi ve yazılım modülünü saklamak için tasarlanmış bir dizi yapıdır.

Oluşturulan veritabanının bilgileri tablolarda saklanır. Herhangi bir veri tablosu, birbirlerinin üzerine yerleştirilmiş bir tür kayıttan oluşur. Ekleyebileceğiniz, silebileceğiniz veya değiştirebileceğiniz masanın sıralarını temsil eder. Her giriş, çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin kişisel verilerinin yanı sıra en çeşitli bilgileri veya en çeşitli bilgileri depolayabilen hücrelerdir. detaylı Açıklama Malların özellikleri. Farklı kayıtların basit alanları bir tablo sütunu oluşturur.

Bir tablonun kayıtları başka bir tablonun verilerine bağlantılar içerebilir, örneğin, malların bir listesine sahip tabloda, adresleri ve diğer detayları ile mal tedarikçilerinin rehberine bağlantılar kaydedilebilir. Bu durumda, farklı mallarla ilgili kayıtlar aynı tedarikçiyi gösterebilir. Masaların bu etkileşimi iletişim denir.

Geliştirilen veritabanı 19 tabloyu uyguladı. Yani teslimat, siparişler, satınalma siparişleri, müşteriler, siparişlerin vergi durumu, hisse senetleri ile yapılan işlemler, satış raporları, tedarikçiler, roller, personel rolleri, sipariş hakkında bilgi, satın alma siparişi hakkında bilgi, satınalma siparişi, sipariş durumu, Sipariş, çalışanlar, hesaplar, hisse senetleri, mallarla ilgili çalışma türleri hakkında bilgi.

Tablo oluşturmadan önce, veritabanı gereksinimlerini dikkatlice analiz etmek ve hangi masaların gerekli olduğunu doğru bir şekilde bulmak için planını oluşturmanız gerekir.

Doğru yapıya sahip veritabanı, güncellenmiş ve doğru bilgilere erişim sağlar. Doğru yapı, veritabanıyla çalışırken atanan görevler için önemli olduğundan, veritabanları oluşturma ilkelerinin incelenmesi önerilir. Yapıcı modunda tablolar oluşturma, Şekil 3.1'de gösterilmiştir.

Şekil 3.1 - Küçük Ticari (Toptan) Kurumsal Bir "Siparişler" Tablosu Oluşturma

Örneğin, tablo tablosunda, vergi oranını, müşterinin vergi durumunu, ödemelerin yanı sıra dikkate alınması gerekir.

Tüm tablolar oluşturulduktan sonra, aralarındaki bağlantıları belirlemek gerekir. Tablo bağlantısı, tablolar arasında etkileşim kurallarını ayarlamanızı sağlar. Şekil 3.2, veri diyagramını sunar.

Şekil 3.2 - Veri Şeması

İletişim Anahtar ve normal alanları birbirine bağlar. Veritabanı yalnızca "bire birden fazla" bağlantılarını içerir, bu, bir tablo girişinin başka bir tablonun birkaç girişine karşılık gelebileceği zamandır.

.1 İstekler Oluşturma

İstekler bir arama ve veri yapısı aracıdır. Bir veya birkaç tabloya yönelik sorgu, verilerin belirli bir bölümünün örneğini başlatır ve bunları istek tarafından oluşturulan tabloya iletir. Sonuç olarak, belirli bir hukukta oluşan bir bilgi kümesi setinin alt kümesi elde ediyoruz. İşlenen bilgi miktarı büyükse, gerekli verilerin bu tür bir alt kümeye seçilmesi, işlemlerinin zamanını önemli ölçüde azaltmanıza olanak sağlar. Temel veritabanlarının saklandığı istemci-sunucu sistemlerinde dosya sunucusuSorgu sistemi, yerel ağ üzerinden iletilen bilgi miktarını azaltmanıza olanak sağlar.

Sorgu, hangi bilgilerin tablolardan örneklendiğine göre bir dizi koşuldur. Sorgu lansmanı, yeni bir veri tablosu oluşturur, sıradan tablolardan oluşan tek fark, tekrarlanan başlangıçlar kullanarak, verilerinin bilgi veri kaynaklarındaki değişime göre güncellenebilir.

Hesap talebi oluştururken, müşterileri, kuruluşun çalışanlarını, tedarikçilerinin, bir miktar mal grubu, alıcı, malların adı, birim başına fiyat, birim başına fiyat, yerleştirme tarihi, indirim ve teslimat hesaplarını dikkate almanız gerekir. fiyat. Bir örnek, Şekil 3.1.1'de gösterilmiştir.

Sorgu-Dernek, SQL'de oluşturulan bir istektir, Şekil 3.1.2'de gösterilmiştir.

Şekil 3.1.2 - SQL'de bir sorgu oluşturmak için algoritma

3.2 Formlar ve raporlar oluşturma

Veritabanı bilgileri tablolarda saklanır, ancak onlarla çalışmak çok uygun değildir. Giriş, düzenleme ve yazdırma bilgileri için, formlar ve raporlar tasarlanmıştır.

Formlar belirli bir girişe odaklanmayı mümkün kılar. Giriş, düzenleme ve bilgi algısını kolaylaştırırlar, yardımcı imzalar ve tasarım öğeleri içerebilir.

Veritabanına giriş, Şekil 3.2.1'de gösterilen giriş penceresinden gerçekleştirilir.

Şekil 3.2.1 - Giriş Penceresi

Giriş penceresi, aktif siparişlerin gösterileceği ana sayfayı açar ve "Mango" ticaret firmasının seçilen çalışanı üzerinde yeniden düzenleme için bir depo. Ana masa menüsünde dostça bir arayüze sahiptir. Faturalandırabilir, çalışanlar, müşteriler, müşteriler yaratabilirsiniz. Ve asıl şey, izin veren hızlı referanslardır. hızlı geçiş Şekil 3.2.2'de gösterilen gerekli verilere.

Şekil 3.2.2 - Ana Sayfa

Bu pencereye girme, Rezervler, siparişler, müşteriler, satınalma siparişleri, tedarikçiler, çalışanlar, nakliyeciler ve Şekil 3.2.3'te gösterilen satış raporları hakkında bilgi verebilirsiniz.

Şekil 3.2.3- Satış Raporu

Her işletme, ürünün işletme işleminde ne kadar kaldığını belirlemenin mümkün olduğu, yani bir denetim yapmak için bir denetim yürütmek olmalıdır, dengeleri kaldırmak gereklidir. Envanter envanteri Şekil 3.2.4'te gösterilmektedir.

Şekil 3.2.4 - Envanter Envanteri

Genel olarak, raporlar formlara benzerdir, ancak genellikle veritabanından yazıcıya bilgi görüntülemeyi amaçlar. Bu nedenle, raporlarda, veri formatı bunu ayrı sayfalarda göndermek için uygun olacaktır. Raporlar çok çeşitli tasarım yöntemlerini destekler ve verileri mantıksal olarak katı bloklara bölerek gruplandırmanıza izin verir. Örnek Şekil 3.2.5'te tasvir edilmiştir.

Şekil 3.2.5 - Ticaret Kurumuşunun En Büyük Siparişlerinin 10'unu Rapor Et

3.3 Makrolar ve Modüller Oluşturma

Makro, görevleri otomatikleştirmek ve formlarda, raporlar ve kontrollerde işlevsellik eklemek için bir araçtır. Örneğin, formda bir komut düğmesi eklenirken, OnClick düğmesi, düğmeye her basışınızda gerçekleştirilen komutları içeren bir makro ile ilişkilidir.

Erişim Ekinde, makrolar, programın bir makro listesi olarak yazıldığı basitleştirilmiş bir programlama dili olarak görülebilir; makroda belirlenen diğer makro makrolarla bağımsız olarak veya diğer makro makrolarla kombinasyon halinde. Diğer makro dillerde , makrolar bazen sadece komutlar olarak adlandırılır.) yürütme için. Bir makro oluştururken, her bir makro açılır listeden seçilir, ardından gerekli bilgiler eklenir. Makrolar, Uygulamalar (VBA (VBA (VISE (Visual Basic for Applications)) için Visual Basic Modülünde kod yazmanıza gerek kalmadan formlarda, raporlar ve kontrollerde işlevsellik eklemenizi sağlar. Microsoft Windows uygulamalarını programlayın ve bazı Microsoft Corporation programları ile birlikte verilir.) . Makrolar, VBA'da bulunan komutların bir kısmının yürütülmesini sağlar ve çoğu kullanıcı için makro, VBA kodunu yazmak yerine basittir. Geliştirilen veritabanı, Şekil 3.3.1'de gösterilen veritabanındaki verileri hızlı bir şekilde silmek için bir makro oluşturdu.

Şekil 3.3.1 Veritabanından veri silme

Modüllerin gelişimi, küçük ticaret kuruluşunda "Mango" olarak tanıtılan veritabanının normal işleyişi için gereklidir. İşte depoya mal eklemek veya çıkarmak için öngörülen kodlar, satın alma için malların sayısı, Şekil 3.3.2'de gösterilir.

Şekil 3.3.2 - Malların depoya ekleme veya çıkarılması için kodlar, satın alma için mal miktarı

4 sistem yazılımı

Dünya çapındaki başvuruları ve bu platformların altındaki çalışmaları kolaylaştıran bu platformlar altında yazılan çok sayıda yazılım yardımcı programının bulunduğu gibi, MS Windows yazılımını (Vista, XP, 2007) kullanılması amaçlanmıştır. Minimum bilgisayar bilgisi odaklı, bu sistemde.

Kuruluşun veritabanı, MS Access 2010'da yazılı olarak kullanmak için oldukça gerçekçidir. Veritabanı seçiminin özü, basit veritabanlarının MS erişimini kullanarak ortalama bir kullanıcı yazabileceği, ancak büyük veritabanları bunun içindeki uzmanların ana yolunda olmasıdır. Önemli olmak.

Bölüm Microsoft Office. Erişim 2010, veri yapısına hızlı bir şekilde izleme, raporlama ve ortak erişim düzenlemenizi sağlayan bir dizi etkili araç içerir. İnteraktif geliştirme, kütüphanenin yeni özellikleri sayesinde hazır Şablonlar ve Microsoft dahil olmak üzere çeşitli veri kaynakları için destek SQL ServerOffice Access 2010 yardımı ile, veritabanlarıyla çalışmak için profesyonel becerilere sahip olmadan, muhasebe ve kontrol için uygun özel uygulamalar oluşturabilirsiniz. Oluşturulan uygulamalar ve raporlar, değişen iş ihtiyaçlarına kolayca uyum sağlayabilir ve yeni, daha derin entegrasyon ofis Programları Erişim 2010 ve Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, verileri paylaşmaya, kontrol etmeye, kontrol etmeye ve arşivlemeye yardımcı olur.

Uygulama Destek Standardı - MS Office 2010. Ayrıca, bölümün çalışmasının özelliklerinin, çalışmalarını basitleştiren yazılım komplekslerini kurmanıza izin vermesi gerektiği belirtilmelidir. Muhasebe için, işletmenin geri kalanıyla ilgili ortak bir yapı düzenlemek mümkündür. Veritabanları, bölümlerin özel ihtiyaçları için uzmanlaşılabilir ve tüm şirketin ihtiyaçlarını karşılayan kapsamlı bir veritabanı kullanabilirsiniz.

Böylece, Asoos'tan geçen bilgi akışını izleyebiliriz:

1. Gelen bilgi akışı (terminaller, internet, tarayıcı, harici ağlar).

2. İşleme bilgileri (ofis ve uzman programlar, veritabanlarında, hesap beyanları, sözleşmelerin geliştirilmesi, piyasa ve yasal özellikler dikkate alınarak bilgi birikimi ve işlenmesi.

Bilgi Çıkışı Uygun bir formda (yazıcıda çıktı, monitör ekranını görüntüleme, internet üzerinden iletme, e-posta, internet sayfasını güncelleme, veritabanlarını güncelleme).

4.1 Bilgi İşleme Teknolojisi ve Sistem Bakımı

Yukarıda belirtildiği gibi, sistem toplu ve iletişim kutusunu desteklemelidir:

1. Paket modu - Giriş ve işleme zamanında çakışmadığı zaman bilgi toplama ve kaydetme aşamasında kullanılır. İlk olarak, kullanıcı, görevlerin türüne veya başka bir işarete göre paketler oluşturarak bilgileri toplar. Bilgilerin alınmasından sonra, girdi ve işleme, yani işlem gecikmesi meydana gelir.

2. İletişim kutusu - İstekten sonra sistem cevap verir ve daha fazla kullanıcı eylemi için bekler. Bu modun kullanılması, bir diyalog formu kullanılarak oluşturulan talebe göre veritabanından bilgi alma aşamasında gerçekleşir.

Ek olarak, sistem, sistemle ikili kullanıcı etkileşiminin olasılığını varsayan etkileşimli bir modu destekleyebilir, yani. Kullanıcı veri işleme sürecini etkileme yeteneğine sahiptir.

Teşhis ve teknik araçların teşhisi ve bakımı, yazılımın kurulumunun yanı sıra, internet ile çalışmanın parametrelerini yapılandırın, kesintisiz yazılım çalışmalarıyla ilgili sorunların çözümü, bilgisayarın cihazını ve ilkelerini bilen insanlar tarafından sağlanır. işletim işletim sistemi.

Veritabanını yönetin - veritabanı yöneticisi. Ayrıca idam edilirler destek olmak Medyada db.

4.2 Bilgi Koruması

Bilgi Koruma Sistemi, bir dizi yasal ve idari doğa, organizasyon önlemleri, fiziksel ve teknik koruma araçlarının yanı sıra, bilgi güvenliğini sağlamak için tasarlanmış özel personeldir.

Ülkede faaliyet gösteren bilgileri, kararnamelerin ve diğer yönetmeliklerin ihlallerine ilişkin bilgilerin ve sorumluluğu yönetme kurallarını yöneten bilgileri korumak için yasal önlemler.

Ahlaki ve etik bilgi koruma önlemleri - geleneksel olarak oluşturulan davranışların normları ve bilgi kullanma kuralları. Bununla birlikte, bu normlar, yasal olarak onaylanmış normlar olarak zorunlu değildir, ancak uyumsuzlukları otoritenin yıkılmasına, kişinin prestijine, organizasyonuna yol açar.

Örgütsel (İdari) Koruma önlemleri, ASOS'un işleyişinin, kaynaklarının kullanımı, personel faaliyetlerinin kullanımının yanı sıra, kullanıcılar arasındaki etkileşim prosedürünün yanı sıra, en üst düzeye çıkarmayı mümkün kılmayı zorlaştırmak için kullanıcılar arasında etkileşimin prosedürünü yöneten önlemlerdir. veya güvenlik tehditlerini güvenlik için gerçekleştirme olasılığını ortadan kaldırın.

Fiziksel koruma önlemleri - çeşitli mekanik, elektriksel veya elektron mekanik cihazlar, potansiyel ihlal edenlerin abs ve korumalı bilgilerin abonelerine nüfuz etme yollarına fiziksel engeller oluşturma amacı ve görsel gözlem teknikleri, iletişim ve güvenlik alarmı.

Teknik (Donanım-Yazılım) Koruma, çeşitli elektronik cihazlar ve Özel Programlar(bağımsız olarak veya başka yollarla karmaşık) performans (kullanıcı tanımlaması, kaynaklara erişimin yanı sıra kaynaklara erişimin engellenmesi, bilgilerin kriptografik kapatılması vb.)

Güvenlik Yöneticisi, sistemin güvenliğini sağlamak için, kurulan idari koruma önlemlerine ve fiziksel ve teknik koruma tekniklerinin işleyişinin işleyişinin devam eden örgütsel desteğini yerine getiren sistemin güvenliğini sağlamaktan sorumlu bir kişi veya bir grup insandır.

Assoo'ların korunmasına ilişkin en iyi sonuçlar, Asos'un güvenlik sorunlarına ve çeşitli koruma önlemlerinin entegre kullanımına, tasarımıyla başlayan sistem yaşam döngüsünün tüm aşamalarında sistematik bir yaklaşımla gerçekleştirilir.

Bilgileri çeşitli etkilerden koruymanın aşağıdaki evrensel (genel) yolları vardır:

· Tanımlama ve kimlik doğrulama (işlemlerin kullanıcıları vb.);

· ASOEA kaynaklarına erişim kontrolü (erişim kontrolü);

· Asos'ta meydana gelen olayların tescili ve analizi;

· Asoo nesnelerinin bütünlüğünü izlemek;

· Veri şifreleme;

· Asos'un kaynakları ve bileşenlerinin rezervasyonu;

· Tanımlama, her bir kişisel tanımlayıcı nesnesine kod atanmasıdır;

· Erişim Yönetimi - Tüm sistem kaynaklarına erişimi düzenleyerek (teknik, yazılım, veritabanı öğeleri).

Asoea'nın kaynaklarının ve bileşenlerinin rezervasyonu: düzenli kurtarma prosedürlerinin organizasyonu ve kritik verilerin kurulması, veri işleme cihazlarının kurulum ve periyodik olarak test edilmesi, sistem yöneticilerinin yerini alabilen eğitim uzmanları, sistemlerin sistemleri ve bilgi taşıyıcıları depolanması.

5 Veritabanlarının organizasyonu ve onlarla çalışın

Mango ticaret kuruluşunun nispeten küçük bir ekibi için, büyük bir bilgi akışı ile etkili bir şekilde çalıştı, ASOS'un bir parçası olarak veritabanı aşağıdaki gereklilikleri karşılamalıdır:

· Büyük hacimlerin ilgili ve güvenilir bilgi depolamak;

· Kullanıcıların veritabanına temyiz edilmesi kolay;

· Veritabanı verileriyle yapım, değişiklik yapma, sökme, sıralama ve diğer manipülasyon olasılığı;

· Bu kullanıcılara uygun otorite ile erişim;

· Çok sayıda kullanıcının eşzamanlı bakımı;

· Çeşitli özellik grupları hakkında bilgi aramak;

· Verileri konu alanındaki değişikliklerle veri veritabanına genişletme ve yeniden düzenleme olasılığı.

Bir veritabanı tasarlarken, bütünlük ilkesinden (yani, verileri tek bir yerde değiştirirken, karşılık gelen veriler veritabanında başka bir yerde değiştirilir) ve veri tutarlılığı için devam etmek gerekir. Bu ilkelere uygunluk için önkoşul, veri fazlalığını en aza indirmektir.

Bir veritabanı oluşturma, desteği ve kullanıcı erişimi, veritabanı yönetim sistemi (DBMS) kullanılarak gerçekleştirilir. Aynı zamanda, veritabanındaki veri yönetiminin merkezi doğası, veritabanı yönetimi fonksiyonlarının uygulandığı bir kişiyi veya grubunu veya grubunu göstermektedir.

Sonuç

Bu ders projesinde, veritabanında veri işleme işlemlerini düzenlemenizi sağlayan örgütsel yapıya bir veritabanı tanıtarak küçük bir ticari (toptan) MANGO işletmesine otomasyon yaptım.

Modern bilgi teknolojilerinin eğitim, alma, işleme, iletim, muhasebe, ekonomik bilgilerin yönetimini ve ekonomik nesnenin yönetiminin verimliliğini ve kalitesini arttırması ve ekonomik aktiviteyi analiz etme işletme.

Ayrıca, küçük (toptan) alışveriş kurumunun "Mango" nın normal işleyişinin kişisel bilgisayarları ve bilgisayar ağlarını tanıtmak için gerekli olduğunu da belirledi. Veri alışverişi değişimi ağın üzerinden geçtiğinden, Ağ İşletim Sistemini (OS), yani kullanmanız gerekir. Ağda işleme, iletim, veri depolama sağlayan böyle bir işletim sistemi. Ağ OS, tüm ağ kaynaklarına erişim sağlar, çeşitli ağ kaynaklarını dağıtır ve yeniden tasarlar.

Küçük (toptan) bir MANGO işletmesi için, ASOS'un tanıtımının etkisi aşağıdaki gibi ifade edilecektir:

· Analiz, planlama, muhasebe ve kontrol süreçlerinin karmaşıklığını ve değerini azaltmak;

· Analitik verilerin işlenmesinin zamanlamasını azaltmak,

· Kalite ve güvenilirliğini arttırmak;

· Analitik verileri işlemek için kağıtsız teknolojiye geçmek için koşullar oluşturmak;

· Yerleşik analiz sonuçlarının, planlama, muhasebe ve kontrol sonuçlarının sunulması için politika hükümlerinin sağlanması;

· Artan esneklik ve analiz, planlama, muhasebe ve kontrol süreçlerinin yönetimi;

· İşçi emeğinin organizasyonunu geliştirmek;

· Bölümün çalışanlarının sayısını azaltmak ve sonuç olarak ücret fonunu kurtarmak.

Asos'un ekonomik verimliliğini hesaplamak için belirgin bir öneri yoktur. Bununla birlikte, bu, Asos tasarlarken, önerilen sistemin etkinliğini hiç yargılamanın imkansız olduğu anlamına gelmez.

Kullanılmış edebiyat listesi

Referans ve Eğitim Edebiyatı

1. Bakarevich Yu.b., Puşkin N.V. Bilgisayar Biliminde Öğretici [Metin]: Eğitim / YU.B. BAKAREVICH, N.V. Pushkin. - SPB.: BHV - Petersburg. 2006. - 567c.

2. BONDAREVA G.A., SAKHAROV E.V., KOROLKOVA L.N., BİLDİRİM. Metodik talimatlar [Metin]: Ders Kitabı / G.A. Bondareva, e.v. Sakharov, L.N. Korolkova. - Stavropol, Stis. - 2006. - 155C.

Boyko V.V., Savinkov V.M. Bilgi Sistemlerinin Tasarımı Veritabanları [Metin]: Ders Kitabı / V.V. Boyko, V.m. Savinkov. - m.: Finans ve istatistikler. 2002. - 251C.

Goncharov A. Yu. Erişim 2003. Örneklerle Öğretici [Metin]: Eğitim / Ders Kitabı / A.Yu. Goncharov. - Moskova - 2009. - 194C.

Grigoriev V.A., Ruudkov v.i. Vergilendirme Sistemi [Metin]: Üniversiteler için ders kitabı / V.A. Grigoriev, v.i. Ruudkov. - m.: MVTU onları. Bauman. - 2002. - 436С.

Meyer M. İlişkisel Veritabanları Teorisi [Metin]: Eğitim / M. Meyer. - M.: Barış. - 2003. - 523C.

Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseev A.G. Özel Bilişim [Metin]: öğretici / S.V. Simonovich, G.A. Evseev, A.G. Alekseev. - M.: AST-BASIN: Inforks-Press. - 2010. - 362C.

Hubbard J. Otomatik Veritabanı Tasarımı [Metin]: Eğitim / J. Hubbard. - M.: Barış. - 2004. - 364C.

9. Ana sayfa Erişim: Yardım ve Eğitim [Elektronik Kaynak] // http://office.microsoft.com/ru-ru/access/fx100487571049.aspx.

1. Bilgi kavramı, yapısı, sınıflandırılması ve kodlanması.

2. Yönetim bilgi sürecinin özellikleri.

3. Bilgi toplama ve işleme prosedürleri.

Otomatik bir işleme nesnesi olarak ekonomik bilgi.Muhasebe bilgilerinin, muhasebe işlemlerinin ve muhasebe nesnelerinin ekonomik ve finansal faaliyetlerinin uygulanması için gerekli bir bilgi kümesi denir.

Muhasebe bilgilerinin sınıflandırılmasının en yaygın özellikleri üretim unsurlarıdır. Bu pozisyonlardan, Muhasebe bilgileri, işgücü nesneleri, işgücü, iş, bitmiş ürünNakit, vb. Muhasebe organizasyonunun konumundan, bilgi temel fonlara (fonlar), malzeme değerleri, iş ve ücretler, üretim, bitmiş ürünler ve uygulanmasına vb. Bölünür.

Birincil muhasebe bilgisinin oluşumunun kaynağı, işletmelerin üretim ve ekonomik ve finansal faaliyetlerinin çoğunlukla süreçleri ve operasyonlarıdır. Birincil bilgi, işletmelerin ve endüstriyel olmayan çiftliklerin diğer faaliyetlerinin bir sonucu olarak da ortaya çıkar.

İkincil bilgi, yalnızca birincil bilgiyi veya birincil ve daha önce ikincil veya sonuncuyu işleme yoluyla oluşturulur.

İkincil bilgi genellikle iki türe ayrılır: orta ve final (sonuç), konsolide-final. Sonuç Bilgisi Kaynak verilerinin işlenmesinin amacıdır, ara madde işlem süreci sırasında ortaya çıkar. Geçici bilgilere olan ihtiyaç, daha sonra işleme ve istenen bir yanıt bulma aşamaları için yol seçme konusundaki sorunu çözerken en sık görünür.

Muhasebe bilgileri eksiksizlik prensibi (doygunluk), yetersiz, yeterli ve fazlalığa ayrılır.

Bir istikrar belirtisi olarak, bilgi bir değişken, koşulsal olarak sabit ve sabittir.

Kalıcı bilgiler, değerlerini asla değiştirmeyen bu verileri içerir. Sabit bilgiler, sabit değerler, sabitler, ayrıca muhasebe verileri ve raporlama bilgileri içerir.

Her türlü standart ve düzenlemeyi, fiyat ve oranları içeren düzenleyici verileri ilişkilendirmek için geleneksel olarak ve kalıcı bilgiler yapılır. Normlar ve oranların değerleri zaman zaman değiştirilir, ancak belirli bir süre için, düzenli olarak uyuşturucu bilgisini koşullu olarak sabit olarak sıralamak için toprakları vermesine devam eder.

İstikrar istikrarında, bilgi kısa vadeli ve uzun vadeli olarak ayrılmıştır. Bir kerelik değişken bilgisi, kısa süreli depolamaya, koşullu olarak sabit ve sabit - uzun vadelidir.



Sinyaller şeklinde, bilgi dijital, alfabetik (alfabe).

Muhasebe bilgilerinin çeşitli özelliklere ilişkin sınıflandırılması, büyük manifoldunda oryantasyonu kolaylaştırır, nitel özgünlüğünün tanımlanmasını sağlar, bu tür bilgileri işlemek için uygun teknik araçları seçmenizi sağlar.

Düşük Seviye Muhasebe Bilgileri Birimleri - Detaylar. İstenilenler - herhangi bir parçalanmaya uygun bir temel muhasebe bilgisi birimi. Gerekli, muhasebe için gerekli belirli bir anlamsal değer taşır. Sahne herhangi bir hesap nesnesinin nicel bir özelliği ile ölçülürse, ana bir olarak adlandırılır. Nitel karakteristik itici işareti ile yorumlanır.

Bir gösterge, bazın bir ikamesi ve ilgili öznitelik ayrıntılarından oluşan bilgi birimidir.

Ayrıntılar, göstergeler, belgelerin paketlerini oluşturan belgelerde, yani dizilerde belirtilenler belirlenir.

Bir dizi üçüncü seviye bir bilgi birimidir.

Bir dizi, bir formun bir dizi göstergesini içeren, ancak bazlar veya işaretlerinin farklı değerlerinde veya farklı değerlerle bir form dizi dizi içeren kompozit bir bilgi birimidir. Bilgisayarlaşma açısından, birim olarak bir dizgi özel bir önem kazanmıştır - verilerin işlenmesi ve depolanması (veri bankası çalıştığında) dizilerine dayanır. Diziler, bilgisayarın hafızasındaki girişler şeklinde düzenlenir.

Muhasebedeki bilgi dizileri, bu durumlarda dördüncü seviye bilgilerinin yapısal birimlerinin rolünü oynadığı bilgi akışlarına birleştirilir. Bilgi akışları altında, emniyet ve ücretler gibi bir muhasebe çalışmasının bir bölümüyle ilgili dizilerin bir kombinasyonu olarak anlaşılmaktadır.



Beşinci ve en yüksek seviyede bilginin yapısal birimi bilgi sistemidir. Muhasebede, sistem tüm bilgi akışlarını birleştirir. Bilgi sistemi, kontrol nesnesi hakkındaki tüm bilgileri içerir. Böylece, muhasebe bilgilerinin yapısı Şekil 1'de gösterildiği gibi gösterilebilir.

Bilgisayar cihazlarında ve bilgisayarın hafızasında sunulan bilginin yapısal yapısı, bilginin makine organizasyonu hakkında konuşur. Makine bir kelime, makine sembolü, kayıt, kayıt grubu gibi yapısal birimler var. Bellek hücresi ayrıca bir bilgi sunumunun yapısal biriminin rolünü da oynar.

Muhasebe bilgilerini muhasebe metodolojisinin konumundan görürsek, yalnızca bir dizi belirli birim de muhasebe ile ayırt edilebilir. Ayrıntılar, göstergeler, mesajlar, diziler, alt sistem akışları sadece muhasebe bilgileri için değil, aynı zamanda diğer yönetim bilgilerinin çeşitleridir. Ancak, böyle bir birim, bir hesap olarak, iki muhasebe hesabı için basit bir sayım kaydını yansıtan, yalnızca muhasebe bilgilerinin yapısı için karakteristiktir.

Önde gelen prosedürler arasında veri toplama, transfer, depolama, işleme ve kullanım içerir.

Malzeme veri gösterimi, çeşitli medyadır ve teknik Cihazlar, iletişim kanalları ve bir bilgisayar cihazı dahil. Muhasebede, önde gelen rol, hem birincil hem de konsolide belgeler biçiminde, kağıt üzerindeki verilerin sunumuna aittir.


Şekil 1 - Muhasebe Bilgi Yapısı

Giriş ................................................. .. .................................................. .. .. 3.

Ekonomik Bilgileri İşlemek İçin Yazılım Otomatik Sistem ................................... 4

Uygulamalı Yazılım ....................................... 4

Veritabanı ............................................................. ............................................ Beş

Program "1C: Muhasebe" ................................................ .. .............. 6.

Sonuç ........................................................... .............. .................................... ........ 10

Kullanılmış Edebiyat Listesi ........................................ 11. 11

Giriş

İşletmenin karlılığını arttırma problemleri, personelin çalışması, yaratılışın etkinliği optimal yapı Yönetim herhangi bir lider endişelendirin. Kontrol altındaki finansal ve ekonomik faaliyetin çeşitli yönlerini sürekli tutmaya zorlayan belirsizlik ve risk koşullarında kararlar vermek zorundadır. Bu aktivite yansıtılır büyük miktarlar Heterojen bilgi içeren belgeler. Yetkin şekilde işlenmiş ve sistematikleştirilmiş bir ölçüde etkili bir üretim yönetimi garantisidir. Aksine, güvenilir veri eksikliği, yanlış bir yönetim kararına ve bunun sonucunda ciddi kayıplara yol açabilir.

Muhasebe paketlerinin ve programlarının tanıtılması, yalnızca muhasebeyi değil, aynı zamanda depoda, ürünlerin, malların, malların tedarik edilmesinde ve satışında, daha hızlı hesaplanması için sipariş getirmenizi sağlar. ücret, Zamanında geçiş raporları.

Muhasebedeki ihmal nedeniyle, şirket büyük ölçüde acı çekebilir, hatta çökebilir. Çok fazla örnek var ve çok şey var ve işletmeler genellikle dürüstçe çalışmak için acı çekiyor. İşletmenin iç muhasebesinin ihmal edici davranışı nedeniyle acı çekiyorlar. Ayrıca cehalet ve buna göre, en son yasalara ve emirlere uygun olmayan yüzünden de acı çekiyorlar. Muhasebe yaparken, en basit aritmetik hatalar da mümkündür.

Bu makale, ekonomik bilgilerin işlenmesi için ana sistemleri göz önünde bulunduracaktır.

Otomatik Ekonomik Bilgi İşleme Sistemi Yazılımı

Bir uzman işleme ekonomik bilgisinin işyerinin teknik bir üssü (teknik destek), birçok bilgisayar ekipmanı satıcısı tarafından sunulan tipik bir bilgisayar seçmek oldukça mümkündür ve yanlış bir yazılım seçimi büyük zaman, para kaybına neden olabilir. ve ciddi psikolojik sonuçlar. Yeni bir yazılım ürününe geçerken süreklilik yokluğunda, tüm personeli yeniden hareket ettirmek zorunda kalacağınız, birkaç yıl boyunca oluşturulmuş ve biriken veritabanını tekrar girmeniz gerektiğini hayal etmek yeterlidir.

Elbette AWP'nin ana atanması, mesleki oryantasyonun sorunlarının çözümüdür (muhasebe görevleri, ekonomik faaliyetlerin analizi, planlama ve tahmin, vb.). fakat kişisel bilgisayar Doğrudan profesyonel amaçlı programlarla etkileşime giremez, diğer tüm uygulama programlarının çalışacağı bir işletim sistemi gereklidir. Bilgisayar ve işletim sistemi, tüm uygulama programlarının dayandığı bir bilgi işlem platformu gibi görünecektir.

Uygulama yazılımı

Uygulama yazılımı (PPP - uygulama paketleri) iki gruba ayrılabilir:

1. Neredeyse bağlı olmayan (veya kötü bağlanmış), belirli dar profil görevlerini çözmek, kullanıcının dar profesyonel aktivitesi alanına, sırayla, sodyum büyüklüğünde Alt gruplar:

İşlevsel PPP;

Çok fonksiyonlu ve entegre PPPS;

sorun odaklı sistem sistemi sistemi PPPS.

2. Proje yönelimli profesyonel PPP'ler, sırayla iki alt gruba girebilecek:

kontrol, muhasebe ve analizin tipik kontrolü (örneğin, otomatik bir hesaplama sistemi "1C: muhasebe", ayrı bir bölümde göz önünde bulundurulacak); Yerel (bireysel) kontrol PPP, muhasebe ve analiz.

İşlevsel PPP

PPP başlangıçta belirli bir görev grubunu çözmek için uygulama programları olarak tasarlanmıştır - uygulama yazılımının bir işlevini uygulamak için: metin editörleri, tablo işlemcileri (elektronik tablolar), grafik editörleri, veritabanı yönetim sistemleri vb. Tabii ki, şimdi bu temel işlevler çok fonksiyonlu paketlerde ve entegre ofis paketlerinde uygulanır, ancak çok daha pahalı ve çok büyük bilgisayar kaynakları gerektirir (tam bilgisayarlarda, belki de gerekli olmasa da) işlev paketleri çok yaygındır. Çok sık yazılım Ürünler Geliştirici şirketinin web sitesinde, BBS, CD-ROM'da vb. ÜCRETSİZ, kamu dağıtımında (Shareware) bulabilirsiniz. Onları ücretsiz olarak yükleyebilir ve çalışmalarınızı kontrol edebilir, ancak, ticari kullanım durumunda, geliştiriciye kayıt olmanız ve ona bir miktar, en sık küçük bir tane ödeymeniz gerekir.

VERİ TABANI

Modern DBMS esas olarak windows uygulamalarıBu çevre, kişisel destek özelliklerini DOS ortamından daha fazla kullanmanıza izin verdiğinden. Yüksek performanslı PC'nin maliyetinin azaltılması, yalnızca geniş bir geçişe değil windows ortamıYazılım geliştiricisinin kaynakların dağılımına kolayca dikkat edebileceği, aynı zamanda PC yazılımını bir bütün olarak yaptılar ve özellikle de bilgisayar donanım kaynakları için daha az kritik olan DBM'ler.

Veritabanı yönetim sistemlerinin en çarpıcı temsilcileri arasında: Lotus yaklaşımı, Microsoft Access, Borland DBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Basic, Microsoft SQL Server ve İstemci Teknolojisi kullanılarak oluşturulan uygulamalarda kullanılan Oracle veritabanları arasında işaretleyebilirsiniz. -Server ". Aslında, herhangi bir modern DBMS, benzer bir kapsamı ve yeteneklere sahip başka bir şirket tarafından üretilen bir analoga sahiptir, herhangi bir uygulama birçok veri sunum formatıyla çalışabilir, çok sayıda dönüştürücünün varlığı nedeniyle verileri dışa aktarabilir ve içe aktarabilir. Genel olarak kabul edilir, ayrıca diğer uygulamaların kullanımına izin veren teknoloji uzmanları, örneğin, metin İşlemcileri, grafik yapı paketleri, vb. ve üst düzey dillerin (daha sık - SQL ve / veya VBA lehçeleri) ve görsel programlama araçlarının dahili sürümlerini ve geliştirilen uygulamaların arayüzleri için görsel programlama araçları.

Program "1C: Muhasebe"

Program "1C: Muhasebe" - En yaygın olanı olan evrensel bir muhasebe programı ("Mali Gazete", "Yumuşak Pazarı" gazetesi ve diğerleri) muhasebe Programı Rusya'da. "1C: Muhasebe", mevzuat ve raporlama formlarındaki herhangi bir değişiklikte, işletmedeki muhasebenin özelliklerinde bir muhasebecinin kendisi tarafından yapılandırılabilir. Programın evrensel özelliklerine hakim olduktan sonra, muhasebeci, Muhasebe'nin çeşitli bölümlerini otomatikleştirebilecek: yazarkasa, banka, materyaller, mallar, sabit varlıklar, kuruluşlarla hesaplamalar, maaş, vb. "1C: Muhasebe", küçük işletmelerde, ticarette, bütçe organizasyonlarında, fabrikalarda, vb.

Temel paket, bir veya iki disket, kullanım kılavuzu ve kayıt anketi içerir. Programı kurmak ve işletmek için, bilgisayarın olması gerekir:

İşletim sistemi Pencereler;

Intel-80386DX işlemci veya daha yüksek:

Veri deposu 4 MB'den az değil

Hdd (Yaklaşık 4 MB) kullanılır

Esnek manyetik disklerde sürün

Yasadışı çoğaltma olasılığını önlemek için, kullanıcılara kopya korumalı bir formda "1C: Muhasebe" verilir (Key Disket, donanım anahtarı ve benzeri.)

Ana özellikleri "1c: Muhasebe":

İşletmenin ihtiyaçları ile ilgili olarak sentetik ve analitik muhasebeyi korumak

Kantitatif ve çarpınçlı muhasebeyi sürdürme fırsatları

Gerekli tüm raporları ve sentetik ve analitik muhasebe ile ilgili çeşitli belgeleri elde etmek

Tam özelleştirilebilirlik: Hesap Planı, Kablolama Sistemi, Analitik Muhasebe, Birincil Belgeler, Raporlama Formu Değiştirme ve Ekleme Yeteneği;

Çıktı birincil belgeleri otomatik olarak yazdırabilme yeteneği.

Program için ilk veriler ekonomik operasyonların günlüğüne yapılır. Program, işletmenin ekonomik faaliyetini yansıtan tüm kabloları tanıtmalıdır. Program çok sayıda ilanını - düzinelerce ve yüz binlerce kişi saklamak için tasarlanmıştır, ancak aralarında gerekli borç ve kredi hesaplarını, miktarını veya içeriğini her zaman bulabilirsiniz. Ek olarak, Yıllık, altı ay, çeyrek vb. "Gönderilerinin" görünümünü sınırlamak mümkündür.

Belgeler ay, çeyrek, yıl veya başka bir süre için bilgi içerebilir.

İşlem günlüğüne ek olarak, program birden fazla referans listesini desteklemektedir.

bilgi (referans kitapları):

hesap Planı;

analitik Muhasebe Nesnelerinin Türlerinin Listesi;

analitik Muhasebe Nesnelerinin Listeleri (Subconto);

sabitler vb.

Program, bazı hesapların, bazı hesapların, hesaplardaki kalıntılar ve revizyonlar da dahil olmak üzere, raporun biçimini ve içeriğini ve analitik muhasebe nesnelerine göre tanımlamasına izin veren bir raperdun oluşumuna sahiptir. Bu modda, vergi makamlarına verilen raporlar uygulanır, bunun yanı sıra, bu mod, kuruluşun finansal faaliyetlerini keyfi biçimde analiz etmek için iç raporlar oluşturmak için kullanılır.

"1C: Muhasebe" nin en kolay kullanımı ile, kendimizi sadece sadece sentetik muhasebenin liderliğine sınırlamak mümkündür. Aynı zamanda, kablolara girmek ve bir zil ve sidelines, hesap kartları, ana kitap, kasiyeyi tutmak, banka belgeleri, ödeme belgelerini baskı yapmak ve vergi makamları için ilgili raporlar elde etmek için bunlara dayanarak bunlara dayanarak mümkündür.

Tamamen "1C: Muhasebe" programının yetenekleri, analitik muhasebe olduğunda açıklanmaktadır. Bu durumda, program belirli alıcılar ve tedarikçilerle hesaplamaları izlemenize, malların ve sabit varlıkların kullanılabilirliğini ve hareketini, sözleşmelerin uygulanmasını izlemenizi sağlar. Maaş hesaplamaları ve sorumlu kişiler vb.

Ek olarak, program, bilgi yedeklemesini ve Metin belgelerinin arşivinde kaydetme modunu kaydetme işlevlerine sahiptir.

Ürünle birlikte, geniş bir doldurulmuş primer belgeler listesi önerilmiştir, ancak kullanıcı herhangi bir belgeye uymuyorsa, basılı formunu ve doldurma algoritmasını değiştirebilir. Dahili bir makro-dil kullanarak, hemen hemen her belgeyi tanımlayabilirsiniz. Temel para birimi ve amortisman algoritmalarında uygulanan algoritmalar, hesaplarla ilgili bilgileri yansıtma kurallarına katı bir uyum gerektirir. Sistem, vergi denetimlerine verilen tüm raporları oluşturur. Bunu yapmak için, kendi raporlama belgelerinin iç makro dil kullanılarak oluşturulduğu bir rapor üreteci kullanılır. Genişletmek fonksiyonel içerik SABU, döviz yükümlülüklerinin ve varlıkların yeniden değerlenmesi için kendi algoritmalarınızı geliştirebilirsiniz. mevcut mevzuat, maddi olmayan duran varlıklarda tahakkuk amortismanı, muhasebe kayıtlarının oluşumu.

Açıklanan ürüne ek olarak, aşağıdaki otomatik sistemler vardır: "Aubi", Supermen Manager, Bilgi Muhasebeci, Folio, Infin - Muhasebe, Patron, En İyi, Akor.

Sonuç

Enerji ve hammaddelere ek olarak, hem şirket de bilgiyi kullanıyor - tüm kurumsal faaliyetlerden haberdar olmak ve yönlendirmek için gereken hayati bir ürün. Otomasyonun varlığında veya yokluğunda, bilgisayar ekipmanı ile veya olmadan, bilgi sistemini (IP) oluşturan kurum içinde bulunur ve dolaşır. Bu durumda, doğal bilgi akışlarında yapay olarak tanıtılan otomasyon, hatta kısmi, yalnızca otomatik bilgi sistemi (AIS) işletmenin yapısını başarıyla bütünleştirdiğinde etkili olacaktır.

Ekonomik bilgi için otomatik işleme sistemlerinin tanıtılması, veri işleme ile ilgili maliyetleri önemli ölçüde azaltmayı, ekonomik işçilerin üretkenliğini arttırmayı, farklı kurumsal birimler (genel veritabanı) arasındaki bağlantıyı artırmayı mümkün kılar.

Kullanılmış edebiyat listesi

1. "1c: Muhasebe", kullanıcının masaüstü kitabı: 1999

2. Braga v.v. "Muhasebe Bilgisayarlama M.: FinStatinform 1996

3. Bank v.r., Zverev V.S. Ekonomide Otomatik Bilgi Teknolojileri: Çalışmalar. / Agtu.-Astrakhan: Yayınevi Agtu, 2000.-260 s.

Giriş

1. Ekonomik bilgilerin otomatik işlenmesinin teknolojisi

1.1 Ekonomik Bilgilerin İşlenmesinin İlkeleri

1.2 Teknolojik Süreç Türleri

2. Ekonomik bilgilerin otomatik işlenmesi

2.1 Ekonomik bilgi ve işleme

Sürecin 2.2 aşamaları

2.3 Otomatik veri toplama ve veri yöntemleri

3. Excel Özellikleri

Sonuç

Bibliyografi

Giriş

Elektronik bilgilerin elektronik işlenmesinin teknolojisi, başlangıçtaki (birincil) bilgiyi sonuca dönüştürmek için yerleşik sırayla meydana gelen ilişkili işlemlerin yürütülmesinin bir insan-makine işlemini içerir. Operasyon, bir sonucu olarak, hangi bilgilerin dönüştürüldüğü bir teknolojik eylem kompleksidir. Teknolojik operasyonlar karmaşıklık, randevu, uygulama tekniği ile çeşitlendirilir, çeşitli ekipmanlarda, birçok sanatçı yapılır. Elektronik veri işleme koşulları altında, verileri okuyan makineler ve cihazlarda otomatik olarak yapılan işlemler, belirli bir programdaki işlemleri kişisel olarak otomatik modda veya kullanıcı kontrolünü, analizini ve düzenlemesini koruyarak gerçekleştirir.

Teknolojik sürecin yapımı, aşağıdaki faktörler ile belirlenir: ekonomik bilgilerin işlendiği özellikleri, hacmini, işlenmesinin aciliyet ve doğruluğu için gereklilikleri, kullanılan teknik araçların çeşitleri, miktarları ve özellikleri. Listenin kuruluşunu, dizilerinin ve operasyon yöntemlerinin kurulmasını, uzmanların ve otomasyon araçlarının çalışması prosedürünü, işyerlerinin organizasyonu, geçici etkileşim düzenlemelerinin kurulması, vs. içeren kuruluşun organizasyonuna dayanırlar. Teknolojik sürecin organizasyonu, verimliliğini, karmaşıklığını, operasyonun güvenilirliğini, yüksek iş kalitesini sağlamalıdır. Bu, ekonomik problemleri çözme teknolojisinin tasarımına sistemoteknik bir yaklaşım kullanılarak elde edilir. Aynı zamanda, tüm faktörlerin, yolların, bina teknolojisinin yöntemleri, yazma ve standardizasyon unsurlarının kullanımının yanı sıra teknolojik işlemlerin birleşmesinin yanı sıra karmaşık bir şekilde bağlantılı bir şekilde söz konusudur.

Bilgi, malzeme, işçilik ve parasal kaynaklara benzer bir kaynak olarak kabul edilebilir. Bilgi kaynakları, bilimsel, endüstriyel, yönetsel ve diğer görevleri çözmek için zaman ve alanda iletimini sağlayan herhangi bir biçimde maddi taşıyıcılara kaydedilen birikmiş bir dizidir.

Toplama, depolama, işleme, bilgi teknolojisi kullanarak sayısal formda bilgi aktarımı gerçekleştirilir. Bilgi teknolojisinin bir özelliği, içlerinde ve işçiliğin konusu ve ürünü bilgi ve emek araçlarıdır - bilgi işlem ekipmanı ve iletişim araçlarıdır.

Bilgi teknolojilerinin temel amacı, geri dönüşümü için hedeflenen eylemlerin bir sonucu olarak, bilginin kullanıcıya üretilmesidir.

Bilindi ki bilişim teknolojisi - Bu, teknolojik bir zincirle birleştirilen yöntem, üretim ve yazılım ve teknolojik araçların bir kombinasyonudur, bilginin toplanması, depolanması, işlenmesi, sonuçlandırılması ve yayılması.

1. Ekonomik bilgilerin otomatik işlenmesinin teknolojisi

1.1 Ekonomik Bilgilerin İşlenmesinin İlkeleri

Ekonomik bilgilerin otomatik işlenmesinin teknolojisi aşağıdaki ilkeler üzerine inşa edilmiştir:

Veri İşleme Entegrasyonu ve Kullanıcı Merkezi Depolama Sistemlerini Kullanma ve Toplu Veri Kullanımı (Veri Bankaları);

Gelişmiş iletim sistemleri temelinde dağıtılmış veri işleme;

Centralize ve Yerelleştirilmemiş Yönetimi ve Bilgi İşlem Sistemlerinin Organizasyonu rasyonel bir kombinasyonu;

Modelleme ve resmi veri tanımı, dönüşümleri, işlevleri ve sanatçılarının prosedürleri;

Ekonomik bilgilerin işlenmesinin uygulandığı nesnenin belirli özellikleri için muhasebe.

1.2 Teknolojik Süreç Türleri

İki ana teknolojik süreç türü vardır: konu ve yeniden çizme.

Konu tipi Teknolojiler, bilgi işlemlerinde uzmanlaşmış ve belirli görevleri çözme (ücret ve maaş muhasebesi, arz ve satışlar, finansal işlemler vb.) Uzmanlaşan paralel olan teknolojik çizgilerin oluşturulmasını içerir ve hattın içindeki operasyonel veri işleme düzenlenmesi.

Çalışma (Güç) Türü Teknolojik işlemin yapıları, otomatik modda gerçekleştirilen her bir işlemi değiştirme sırası olarak temsil edilen teknolojiye göre, işlenmiş bilgilerin sıralı dönüşümünü içerir. Böyle bir yapı teknolojisine yaklaşım, abone noktaları ve otomatik işlerin çalışmalarını örgütlenmede kabul edilebilirdi.

Bireysel aşamalardaki teknolojinin organizasyonu, kulaklı ve intramaneshin teknolojisinin tahsis edilmesine yönelik olan kendi özelliklerine sahiptir. Emacent Teknoloji (Genellikle önceden yükleme çağrısında bulunur) veri toplama ve veri kayıt işlemlerini birleştirir, kontrollü makinelerdeki verileri kaydedin. İntermine teknolojisi Bilgisayardaki bilgi işlem sürecinin organizasyonu, makinenin hafızasındaki veri dizilerinin organizasyonu ve bunların yapılarını, bu da derinlemesine çağrılmasını sağlayan yapılarla ilgilidir. Bilginin anma ve intmaistral dönüşümünün teknik tabanı oluşturan araçların, ders kitabının sonraki başkanlarına adanmış olduğu göz önüne alındığında, yalnızca bu teknolojilerin yapımının özelliklerini kısaca göz önünde bulundurun.

Teknolojik işlemin ana aşaması, bilgisayardaki fonksiyonel görevlerin çözeltisi ile ilişkilidir. Bir bilgisayardaki tebrikistral teknoloji çözme görevlerini bir kural olarak, ekonomik bilgilerin dönüştürülmesinin aşağıdaki tip işlemlerini uygular: yeni bilgi dizilerinin oluşumu; bilgi dizileri düzenlemek; Kayıtların bir kısmının bir dizisini, birleşmesinin ve dizilerin ayrılması; Bir dizide yapılan değişiklikler; Aritmetik eylemlerin, kayıtlardaki ayrıntılarda, diziler içinde, birkaç dizinin kayıtlarının üstünde. Her bir görevin veya görev kompleksinin çözümü, aşağıdaki işlemleri gerektirir: Makine Makinesi programını ve onu bilgisayar belleğine girerek, kaynak verilerini, girilen bilgilerin kaynak verilerini, mantıksal ve aritmetik kontrolünü girerek, hatalı verilerin düzeltilmesi, giriş dizilerinin düzenini ve Girilen bilgileri sıralama, belirtilen algoritma üzerindeki hesaplamalar, çıkış bilgisi dizileri, çıkış formlarını düzenleme, ekranda çıktı bilgileri ve makine ortamında, çıkış verilerine sahip yazdırma tabloları.

Bu veya teknolojinin bu sürümünün seçimi, öncelikle görevlerin, frekans, aciliyet, hız işleme gereksinimlerinin hacmi ve zamansal özellikleri ile belirlenir ve kullanıcının teknik aracın rejim özelliklerinin bilgisayar ve rejim özelliklerinin uygulamasına bağlıdır. - öncelikle bir bilgisayar.

Bilgisayarlarla aşağıdaki kullanıcı etkileşimi modları ayırt edilir: parti ve etkileşimli (istenen, iletişim kutusu). Eum kendilerini çeşitli modlarda işlev görebilir: tek ve çoklu program, zamanın ayrılması, gerçek zamanlı, Teleworking. Aynı zamanda, çeşitli görevleri çözme maksimum otomasyonunda kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak öngörülmektedir.

Toplu modu Farklı yönetim seviyelerinin ekonomik nesnelerinin üretim ve ekonomik faaliyetlerinin analizinin büyük bir kısmı olduğunda, merkezi bir ekonomik görev çözeltisinin uygulanmasında en yaygındı.

Toplu işleme modunda hesaplama işleminin organizasyonu, bilgisayara kullanıcı erişimi olmadan kuruldu. Fonksiyonları, bilgi kompleksi ve birbirine bağlı görevler üzerindeki temel verilerin hazırlanması ve bunları, işleme, program, kaynak, düzenleyici ve referans verileri için bilgisayarın görevi de dahil olmak üzere paketin oluşturulduğu işlem merkezine aktarılması ile sınırlandırılmıştır. Paket bilgisayara tanıtıldı ve kullanıcının ve operatörün katılımıyla otomatik modda uygulandı, bu da belirli bir görev kümesinin yürütülmesinin zamanını en aza indirmeyi mümkün kılan. Aynı zamanda, bilgisayarın çalışması, makinenin ana cihazlarının paralel çalışması sağlandığı için tercih edilen tek sıyrık veya çoklu program modunda geçebilir. Şu anda, parti modu e-posta ile ilgili olarak uygulanır.

Etkileşimli mod Kullanıcının bir bilgi ve bilgi işlem sistemi ile doğrudan etkileşimini sağlar, isteğin niteliğini (kural olarak, düzenlenmiş) veya bilgisayarlarla diyalogu taşıyabilir.

İstek modu, kullanıcıların sistemle, uzaktan sayıda abone terminal cihazı aracılığıyla, işlem merkezinden önemli bir mesafeye kadar da dahil olmak üzere, sistemle etkileşime girmelerini gerektirir. Böyle bir ihtiyaç, örneğin pazarlama görevleri, personelin yeniden düzenlenmesi, stratejik bir sorun vb. Bu gibi durumlarda EUM, bir kütle servis sistemi uygulamaktadır, G / Ç aygıtlarını kullanan birkaç bağımsız abonenin (kullanıcıların), görevlerini çözme işleminde doğrudan ve neredeyse eşzamanlı erişimi olan bir zaman ayırma modunda çalışır. Bu mod, her kullanıcının bir bilgisayarla iletişim kurmak için her bir kullanıcının sağlanması için kesin olarak belirlenmiş bir şekilde farklı bir şekilde sağlar ve oturumun sonundan sonra kapatılır.

İletişim kutusu, kullanıcıyı, bilgisayar sistemi ile doğrudan etkileşime girme fırsatıyla, bunun için izin verilen çalışmada, tekrarlayan bir görev döngüsü uygulayarak, cevabı alıp analiz etme fırsatı açar. Bu durumda, bilgisayarın kendisi bir diyalog başlatabilir, kullanıcıya istenen sonucu elde etmek için kullanıcıyı bir adım (menüyü sağlayan) anlatabilir.

Her iki etkileşimli modda (istenen, diyalog), bir bilgisayarın gerçek zamanlı ve zaman ayırma rejiminin daha da gelişmesi olan Telework modlarında çalışmasına dayanır. Bu nedenle, sistemin bu modlardaki işleyişi için zorunlu koşullar şunlardır: Unutulmaz cihazlarda, gerekli bilgi ve programlara ve sadece abonelerden ve ikinci olarak, ikinci olarak, İkinci olarak, uygun iletişimin mevcudiyeti olan Herhangi bir zamanda ona bilgisayar olan bilgisayarlar.


Üst.