Как создать файл PDF. Как создать pdf файл Что значит файл пдф

Любой человек, работающий с компьютером, рано или поздно сталкивается с PDF-файлом . Перед ним неизбежно возникает вопрос —

Что такое PDF?!

PDF — Portable Document Format - на текущий момент это стандартный формат для электронных документов, для чего изначально и разрабатывался программистами компании Adobe Systems , перед которыми была поставлена цель оптимизировать способ хранения и отображения текстовых документов и полиграфических изданий. Второе, не менее важное условие, которое ставилось перед разрабочиками — универсальность. То есть, реальная кроссплатформенность — PDF-файл можно открыть в любой операционной системе (разумеется при наличии соответствующей программы) и распечатать практически на любом принтере.
К плюсам электронного формата PDF можно добавить:
— формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки.
— формат PDF поддерживает RGB, CMYK, Grayscale, Lab, Duotone, Bitmap и несколько типов сжатия растровой информации.
— формат PDF имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3.
— формат PDF включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов.
— формат PDF поддерживает дополнительные настройки параметров безопасности документа.
Надо отметить, что именно в формате PDF распространяется большинство литературы и технической документации . Подавляющее количество учебников для школ и ВУЗов так же в формате PDF , из-за чего этот формат называют ещё студенческим. Во многом это стало возможным в первую очередь потому, что корпорация Adobe сделала этот формат бесплатным и выпустила бесплатный вариант утилиты для просмотра PDF-файло в.

Как открыть PDF-файл?

PDF-файл — это файл с расширением .pdf Как и в случае с любым другим форматом, чтобы открыть файл PDF — должна быть установлена соответствующая программа . Отсюда вытекает следующий вопрос:

Чем открыть PDF-файл?!

Программ для работы с файлами PDF очень много, я кратко расскажу лишь о самых распространенных утилитах.

1.Adobe Acrobat Reader

На первом месте стоит самая распространенная, мощная фирменная программа от разработчика формата PDF — Adobe Systems.
Эта программа создана ещё в 1993 году, обладает самым большим набором инструментов и позволяет делать с PDF-документами все что угодно . К особенностям программы можно добавить возможность использовать специальное хранилище, открывающее доступ к документам с разных компьютеров. На сегодняшний день Adobe Acrobat Reader распространяется бесплатно. К минусам программы можно отнести тяжеловесность — она ест немало системных ресурсов.
Самую последнюю версию программы Adobe Acrobat Reader можно бесплатно скачать отсюда — ссылка .

2. Foxit PDF Reader

Бесплатная, быстрая и весьма функциональная программа для работы с PDF документами . Является отличной альтернативой программе от Adobe. Не требовательна к системным ресурсам.
Бесплатно с качать Foxit PDF Reader можно отсюда — ссылка .

Sumatra PDF Reader

Простая и быстрая читалка PDF-документов . Подходит для 75% пользователей. Помимо файлов PDF, программа умеет работать ещё и с DjVu, FB2, ePub, MOBI, CHM, XPS, CBR/CBZ. Программа разрабатывается на базе движка MuPDF, имеет открытый исходный код и свободно распространяется на условиях лицензии GNU GPL. Sumatra PDF Reader имеет портативную версию, которая запускается с USB флеш-накопителей без предварительной установки.
Бесплатно скачать Sumatra PDF Reader можно отсюда — ссылка .

Онлайн или офлайн?

Создавайте файлы PDF из любого приложения. Работайте в режиме онлайн, используя наше онлайн-приложение, либо в режиме офлайн, загрузив настольное приложение Soda PDF на свой компьютер.

Создайте файл

Если вы решили создать файл PDF с помощью онлайн-приложения, загрузите имеющийся файл со своего компьютера или из облачного хранилища, такого как Google Drive или Dropbox.

Отправьте по почте

Когда файл PDF будет создан, вы можете отправить его на свой адрес электронной почты или загрузить на свой компьютер и просмотреть его в своем браузере.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Есть новый, экологичный способ печати документов!

Нет необходимости использовать бумагу, когда вы можете использовать виртуальную печать. Когда вы загрузите приложение Soda PDF для настольного ПК, оно установит виртуальный принтер Soda PDF на ваш компьютер. Затем вы можете выбрать принтер Soda PDF из любой программы, чтобы преобразовать любой документ в формат PDF, не открывая настольное приложение Soda PDF! Когда вы будете готовы напечатать свой документ, просто выберите принтер Soda PDF из меню принтеров, и тогда будет создана копия документа в формате PDF. С помощью Soda PDF можно создавать файлы PDF из файлов более чем 300 форматов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОЗДАНИИ PDF

Формат PDF

Формат PDF был создан компанией Adobe Systems в 1993 году. В 2008 году он был стандартизован в качестве открытого формата, развитием которого стал заниматься независимый комитет ISO.

PDF 2.0

Формат PDF значительно эволюционировал с момента своего создания. Самой последней версией является версия PDF 2.0, стандарт которой был опубликован 28 июля 2017 г.

Другие возможности

Если вы хотите создать файл PDF путем объединения нескольких файлов, используйте наш бесплатный онлайн-инструмент "Объединить PDF". Вы даже можете выбрать порядок следования отдельных файлов в общем файле.

PDF - стандартный формат для электронных документов, который широко используется во всем мире. Он существенно облегчает работу со сложными документами, презентациями и таблицами. Если вы хотите научиться работать с этим форматом, вам пригодятся несколько простых советов sunny7.

Для чего нужен формат PDF

Формат PDF - очень удобен для работы с разнообразными документами, которые нужно сохранить в первозданном виде (например, договор, схема работы или план помещения, книга и т.п.). PDF сохраняет все цвета, шрифты, расположение объектов в документе в не зависимости от того, на каком компьютере будет открыт файл или где он будет напечатан. Эта особенность является большим преимуществом по сравнению с текстовым форматом Word, так как довольно часто при пересылке текстового документа другому человеку (или на другой компьютер) он может потерять свою структуру или первоначальный вид. Такая же участь может постигнуть документ, который вы отправляете на печать с помощью принтера: некоторые строчки, изображения или расположение объектов могут отображаться не правильно («съехать» со своего места). Чтобы этого не происходило, такого рода документы следует сохранять именно в формате PDF.

Как открыть и сделать документ PDF

Microsoft Word (или другой текстовый редактор) не сможет открыть документ в формате PDF. Для этого вам нужна специальная программа, предназначенная для работы с PDF-документами. Одной из самых популярных программ является программа Adobe Reader, разработчики которой в свое время и придумали этот удобный формат для документов. Так же существуют и другие аналоги, позволяющие работать с PDF-документами (Foxit PDF Reader, Sumatra PDF и т.д.). С помощью перечисленных программ вы можете не только открывать PDF-документы, но и собственноручно создавать их на своем компьютере.

Как перевести текстовый документ в формат PDF

Если у вас уже есть готовый текстовый документ, который нужно зафиксировать в определенном виде, переведите его в формат PDF одним из нескольких способов:

1. Если на вашем компьютере установлен новый Microsoft Office 7, просто нажмите кнопку «сохранить как» и выберите из раскрывающегося списка «тип файла» графу «документ PDF». Обратите внимание, что вы можете проделать эту операцию не только с текстовым документом Word, но и с таблицей Excel или презентацией Power Point.

2. Другой простой способ сохранения документа в формате PDF - это использование специальной бесплатной программы PDF Creator, которую можно легко скачать в интернете. Следуя подсказкам программы, вы легко создадите документ PDF.

3. Так же вы сможете перевести текстовый документ или таблицу в PDF с помощью программы Adobe Acrobat. Если эта программа установлена на вашем компьютере, в строке меню Word или Excel вы сможете найти кнопочку «Adobe Acrobat».

Формат PDF является очень удобным для работы с текстовыми документами, таблицами или презентациями, которые необходимо отправить другому человеку или распечатать. Благодаря этому формату ваш документ не потеряет своей структуры, передачи цветов или расположения изображений. Так же другие люди не смогут внести в него изменения, что является очень удобным инструментом при работе с договорами, таблицами или презентациями, которые вы считаете финальными. Руководствуясь нашими советами, вы быстро научитесь открывать, а так же создавать документы PDF.

http://sunny7.com.ua/karera/sovety/poleznye-ustroistva/chto-takoe-dokument-pdf

Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .

Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad "ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

• Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
• Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
• Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF .

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

PDF (от англ. Portable Document Format ) - это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате - программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

Самая распространенная программка - это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать , только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

• Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
• Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
• Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

Среди преимуществ же:

• Простота использования;
• Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
• Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

Как работать с PDF

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете "Сохранить как " и указываете тип файла: "PDF ". Можно также снять галочку "Открыть файл после публикации ", чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: "Сохранить как " -> "PDF или XPS " и сохраняете как PDF .

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, .

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию "Печать ", выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку "Печать ".

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку "Embed fonts " для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку "OK ".

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится:)

Кстати говоря, позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат:)

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

IT-сообщество постоянно пытается стандартизировать и унифицировать каждую составляющую цифрового мира. Именно поэтому так много существует различных стандартов и спецификаций.

Так же дело обстоит и с текстовым форматом. Иногда при открытии документа на ином устройстве, чем на котором был создан файл, документ может выглядеть совершенно по-иному. Чтобы этого избежать, был разработан единый формат, понятный каждому устройству, – .

Именно поэтому вся техническая документация (руководства пользователя и инструкции) представлена в формате pdf. Если вы являетесь пользователем сервиса «Гос Услуги», то, наверное, обратили внимание, что все бланки заявлений в электронной форме также представлены в формате pdf.

Примеров можно приводить много: кстати, свою книгу «, которую вы, наверное, уже скачали, я также выложил в сеть в формате pdf.

PDF – portable document format – был разработан компанией Adobe. С течением времени формат стал очень популярным.

С помощью каких программ можно его открыть и создать, я еще расскажу ниже. Но акцентирую ваше внимание на интересном факте: в документы pdf уже можно встраивать не только текст и графику, но и мультимедийные файлы: музыку и видео.

Неоспоримые преимущества формата

• Совместимость . На каждом новом компьютере, как правило, уже предустановленна программа для просмотра файлов pdf. Следует отметить, что любой просмотрщик отображает файл pdf именно с теми шрифтами, с которыми он был создан. Даже если данные шрифты не установлены на ПК. Таким образом, пользователь может просматривать и распечатывать документ pdf на любом ПК именно в том виде, в котором документ был создан.
• Универсальность . Сегодня разработано большое количество бесплатных программ, позволяющих открывать документ pdf на ПК с операционной системой Windows, MacOS, Linux, а также на различных мобильных платформах.
• Компактность . Как правило, файлы pdf имеют небольшой размер, и поэтому они очень удобны для отправки их по почте в качестве вложений или как вариант хранения документов на жестком диске.
• Безопасность . Разработчики формата предусмотрели достаточно средств для защиты документа. Так, файл в формате pdf можно защитить паролем, и никто, кроме владельца пароля не сможет даже открыть документ. Можно, например, разрешить просмотр документа, но запретить его редактирование, копирование контента (содержимого) и даже распечатку.

Варианты создания pdf файлов?

1. Использование программ для создания pdf. Специальное программное обеспечение наделено большим набором функций, однако, как правило, большинство из этих программ платные.

Кроме широко распространенного «тяжелого» пакета Adobe Acrobat, есть хорошие бесплатные аналоги. Большинство из них представляют собой виртуальные принтеры, которые выводят файл на печать не на принтер, а в создаваемый pdf файл.

2. Путем сохранения документа в pdf формате. Такой функцией обладают наиболее известные офисные пакеты: OpenOffice и MS Office 2007. Просто при сохранении файла необходимо выбрать пункт «Сохранить как…” –> “PDF или XPS».

Если у вас установлена более ранняя версия MS Office, то можно с сайта Microsoft бесплатно скачать надстройку «Сохранение в формате XPS или PDF».

3. Путем использования интернет сервиса. Я вам порекомендую два сайта: и WebPDF . Единственный совет: не используйте интернет сервисы для преобразования файлов с конфиденциальной или личной информацией.

Что представляют собой формы PDF?

Документы pdf обладают еще одним весьма полезным свойством: в них можно создавать формы, анкеты, опросники. Т.е. вы можете создать конкретные текстовые поля, подлежащие изменению.

Таким образом, пользователю достаточно открыть документ в любом просмотрщике, заполнить необходимые поля и отправить файл адресату. Например, таким образом созданы бланки заявлений на сайте ГосУслуги.

Насколько хорошо защищены pdf документы?

Как известно, 100% защитой не обладает ни один алгоритм, конструкция pdf не исключение. Защищенный паролем файл можно открыть с помощью программы «PDF Recover». После чего файлом можно пользоваться без ограничений.

Основные программы для работы с pdf

1. Для создания и редактирования pdf файлов

2. Для просмотра pdf файлов

3. Pdf-утилиты