Главная › Mozilla Firefox › Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки. Частые ошибки в сзв-м и как их исправить Виды ошибок в «пенсионных» отчетах

Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки. Частые ошибки в сзв-м и как их исправить Виды ошибок в «пенсионных» отчетах

Самое нежелательное для бухгалтера при сдаче в ПФР персонифицированной отчетности – получить в ответ отрицательный протокол СЗВ-М . Рассмотрим, почему это происходит и как избежать роковых для данного отчета ошибок.

Обратный ход

Сдача в отделение Пенсионного фонда неправильного отчета по форме СЗВ-М приводит к ответному получению отрицательного протокола. Это значит, что электронная СЗВ-М составлена с критичными ошибками. Их код – 50.

Законодательство обязует повторно за отчетный месяц получения отрицательного протокола СЗВ-М отправить заполненную форму с уже исправленными ошибками, которые были в предыдущем отчете.

Имейте в виду: в случае критичной ошибки фонд не примет форму ни в каком виде. Даже если все параметры были указаны верно, но был получен отрицательный протокол. Например, при сбое в системе.

Роковые ошибки

Код 50 означает критические ошибки заполнения и/или отправки электронной формы СЗВ-М. Отрицательный протокол становится неизбежным последствием. Бороться с такими недочетами нужно путем внесения поправок.

Среди ошибок, выдающих в отрицательном протоколе код 50, могут быть такие оплошности (см. таблицу):

Ошибка	Пояснение
Неправильный регистрационный код страхователя в ПФР	Данный номер обязан соответствовать субъекту РФ и району по градации ПФР. Просто-напросто фонд не сможет понять, кто прислал отчет СЗВ-М.
Неправильный ИНН страхователя	Указанный в базе ПФР ИНН должен соответствовать заявленному в форме СЗВ-М. Если номер указан неверно, система блокирует форму и автоматически отправляет отрицательный протокол.
Неправильное указание типа формы: вторичная отправка СЗВ-М при уже одобренном отчете за данный отчетный период	Если в СЗВ-М нужно будет ввести отменяющие или дополняющие сведения, то укажите не статус «исхд», а «доп» или «отмн». Каждый новый период при первой подаче СЗВ-М нужно ставить статус «исхд» (исходная). В иных случаях, когда уже был получен положительный протокол о приеме, указывать «исхд» – нельзя. Будет получен отрицательный протокол СЗВ-М .
Неправильное указание месяца отчета	Форму можно отправлять только за предыдущие и за текущий месяц. Страхователь не сможет сдавать сведения на будущее. При досрочной отправке формы СЗВ-М за текущий месяц фирма может пострадать. Даже при получении положительного протокола работник вдруг может уволиться или фирма наймет нового сотрудника. Придется сдавать отчет с исправлениями.
Сбои в системе	1) неверное заполнение XML-файла; 2) его несоответствие XSD-схеме; 3) пороки электронной подписи.

Надо сказать, что специалисты фонда в добровольно-принудительном порядке советуют постоянно следить за актуальностью ПО, с помощью которого отправляете СЗВ-М. Это существенно снижает риск наткнуться на ошибки кода 50.

На официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) тоже есть такие программы (см. рисунок).

Сотрудники ПФР и компании (ИП) заинтересованы в надлежащих отправке и принятии СЗВ-М с одного раза. Поэтому советуем сдавать СЗВ-М так, чтобы получать положительный протокол с первого раза. Таблица из этой статьи в этом непременно поможет.

Ошибки в СЗВ-М, которые на сегодняшний день могут быть выявлены при проверке формы, по характеру последствий для плательщика взносов можно разделить на 3 группы. Основным критерием для отнесения их к одной или другой группе является статус формы, который присваивается ей после проверки (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р).

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые незначительные из всех возможных ошибок.

Ошибки с кодом 20 отображаются, если в СЗВ-М неверно указан ИНН физического лица (он проверяется по контрольному числу ИНН), а также если напротив какой-либо фамилии он вообще не указан. Как известно, ИНН есть не у всех. И ситуация, когда работодателю просто нечего отмечать в соответствующей графе формы, вполне возможна (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому предупреждение об отсутствии ИНН программа выдавать будет, но исправлять страхователю в этом случае нечего.

Обратите внимание, если у работодателя сведения об ИНН физлица есть, и он его не укажет, ПФР выявит это при проведении сверки с налоговыми органами. В таком случае плательщику взносов с высокой долей вероятности выставят штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , ответ на 15 вопрос отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области).

По этой же причине ошибочный ИНН в форме тоже лучше исправить, не смотря на то что ваш СЗВ-М принят ПФР.

Ошибки с кодом 30, 40

Это ошибки в ФИО и СНИЛС физлица. Они должны быть отражены в СЗВ-М точно так, как в страховом свидетельстве.

Аналогичную ошибку выдаст программа, если вы укажете в форме, к примеру, только фамилию физлица, но не укажете имя. Или наоборот (

Для исправления ошибки, имеющей такой код, необходимо направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, сведения по которым не были приняты Пенсионным фондом.

Код 40 - отчет ПФР принял с ошибками. Например, указан некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж. Для исправления такой ошибки работодатель обязан сдать форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Сделать это нужно в отношении тех физических лиц, сведения по которым требуют уточнения.
Код 50 - отчет ПФР не принял совсем. В этом случае работодатель должен повторно сформировать и направить в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Перед этим ему необходимо устранить все ошибки и недочеты, из-за которых ПФР не принял первоначальный вариант отчета.

Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр

Как правило это: ФИО отдельных застрахованных лиц из отчета, СНИЛС. По ошибочным работникам необходимо ввести отчет заново (корректно) и направить его в ПФР с типом «Дополняющая».
Код ошибки 40 в СЗВ-СТАЖ Отчет принят, но с ошибками. Например, у кого-то из работников, за которых сдается отчет, стоит некорректный код льготного стажа.
По данным работникам необходимо сформировать форму СЗВ-СТАЖ заново и направить её в ПФР с типом «КОРР». Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ Отчет не принят полностью, из за фатальной ошибки (например, неверно указан регистрационный номер работодателя в ПФР).

Необходимо заново сформировать корректный отчет и направить его в ПФР с типом «Исходная». Напоминаем, что подготовленную отчетность лучше проверять заблаговременно, до отправки отчета в ПФР, не дожидаясь отрицательных протоколов проверки от ПФР.

Как расшифровать коды ошибок в сзв-стаж

G3″4SN@wЬ┌]ьфРO╠k?▄eыб+Фe╫╝·TеЎk║Ўооr╝Щ╞Ц╨сА▓Д.Ы№(Э─Жl╫Ў╓╘м╢pОЄъ№БkЁbu┤╟+’░Ыa;kя╔═╖v9╪»B╙йийГR.▌q╠ хG╛├aЪz5:╖;rZU`Ъl▌Сшж┤Т#+ПQe\н▐TСa╧T=а░,╪Ж░┼x4Ц*И╙шБEз▓ ф┌Й^OIZ▄hUЄЦя]Y6p;Э\УО╖Ab»н2Gж!уXe─ФЬr╨\*_,╔ЇN╬0Kd U╬Щ)╩%+╝d▄яplоЄJыdeu@.╧╙\Z!|0@г»@ЛIRы┘▌xA-eCЩGъ}▓Ь3┼SЭЎО╧с┴@╙yЕ4Мчн╚5▐иА┐х╝С╫└╡pб3Ь╒?█YyєЬ╒│ўы█G┼▒UїNп╟бЬ─╡▒╘╔,&б:+@`.щ├jx,гR║jи╒Б[ЧQEV ┼ў4ПщLt█ ШЗ█?,├}Пiz=\;╪?dве╠жK.∙М╔pе^бkяС─│-zиBо░▀T╡;)єрLЬККВшSGb·Wвзd_v█ъ╦о┬Ыs═Ц#Nй╝Жgцrкz]Р┘liкMG╚uz╕┐п!z·!╞UШZЬд╬c▓pН·vj╢zRх▓╚╙P╕&╤i▀П»}┘Ёbх ▀▐wv╖СdYНш HВ4Ё H╨{o$QRUЧ╬щЭ┘=│ ь╜ўE& Hйzеюкщx║UDfFфЛ╧DF▄{^a°zO╩СS°┴й1XЩRy┤╦x·хfн┐┘бK╚x -YD*єОwЮэ(о╗ЇWЮ╜Ж?═ЗkН(y╡uS░з1b╣ф╫Пt?Э_ш5}ю%▓ZФ╥M;XJvЙVц▄Sиs┘·Р╞╜Ся▀q╚я:╘лгЛnщ╪^╔з0уKХ═┌╛Pr▐ЧAщ■сюЄhYBn╕уТ*B╕И7NoИEeўжЎЮ║ЖK-Я√ЦИxBQ╜┐╟XchЧ═gn╩!╪├АЙ&чє╦Хї ·№▌Ч!├ВНЗУо▀==в#ХEўэЭD╜│╔ь▓Mл┐)%уЙavш{соОЕAmф.ллц╬IС}u┤╗]█ч╣ш_┤ ╨╬У╗1┘v╔█э█зўП╫╟5╖!ДМё╕ЭЁg\█╜B_~}▒│Ь»»°аХkEёъ%0рy┌¤O$0%н@1=?Я┬│uюI0?кО╖oI▄uz╟┼О█╙эХLC▐eqmZуD╠зKT#М┬╗6.

Коды ошибок сзв-стаж

Что значит ошибка структура 50? Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:

Нарушена структура файла.
Электронная подпись представлена в неправильном формате.
Содержит неправильные цифры в ИНН ИП компании.
В корректируемом отчете стоит неправильная пометка.
В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР.
Содержит ошибку в указании периода, например если неверно указали отчетный период.
Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить Ошибка появляется даже в проверочной программе в контур-экстерне при отправке.

Код ошибки, ошибка 50 сзв-стаж, как исправить

Такое, в частности, может случиться, если организация-страхователь некорректно указала свой регистрационный номер.Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться Налоговая отчетность и налоговый контроль ЕЖЕДНЕВНАЯ РАССЫЛКА Подпишитесьна ежедневную рассылку Актуально на портале Работодателям придется сдавать больше отчетов: внедрение электронных трудовых уже близко С 10 апреля больничные листы будут выдавать по новым правилам Работодателей ждет новый крупный штраф Когда оклад может быть ниже МРОТ.

Штрафы за несдачу сзв-стаж в 2018 году

stream xЬэ╫Б ┬0@ПтQ║J’б,В`║ l#еMЪ┌▒ЕЇ┐@N▀Їе¤I║Ы:`А`А`А`А`А`ф▓+хмgКЗ▒■m°Y╚5Xё■2С■╕!aЕМУлг°¤e─iЎ▀їV,mИk!√╠Ш∙)2ИGzчNЕф░юх*$m╟l%вm!kлhZ╚е С╥BQWЕфhНШ▀nяB6″╚t▌s█эWИ aUHпUШbА їKЕmд+─AКugKm]wcDJ|Т╩B╞&ИФE3UМЩn╗╦ЙпB▓вР╓UHтлРd3ьеа\!ОZ\wЎU╨№Ш╣#RтлР|R ▒K|Т╫Шm}В╪%ьjN2lўs╟ЗБ endstream endobj 63 0 obj <

Новые формы персонифицированного учета: сзв-стаж, одв-1, сзв-корр и сзв-исх

VЮ╝_аЇю╠└k∙Ў┴gj═пХkVKм╙W┌_FлL»РЛе6╘:ФH├╔ZK╜Ж1ы┘t#║╙╩|Е├fоQEЮ[▄k▐Oнl;#мсгЩЇC╦ЎVа’s╖в┼Ь╝J1х4■X╔д╧*жV)▌юЮ#╧i░Л[ўjьТM[┼д[з╓їХjыШЪнЇUж█QК▓ї═нхЮ╔лz╞ь%jэС»\y║,3F▐EЯЭж╛■╝╦JR~+дR╠┘╬ўю╟iў╞Y&`Ц_ ═{$╫╠о└4ЬLаД▓┤ЫЧ╡№─0%g{ыyГ)/Ш~ZP /MediaBox[ 0 0 720 540] /Contents 39 0 R/Group<

Важно

Первоначально нужно внимательно проверить на корректность пункты расписанные выше.Если сообщения об ошибке такого вида:Согласно модели содержимого родительского элемента «{…}ЛьготныйСтаж», элемент «{…}ДопСведенияИС» является непредвиденным. Это означает, что перед элементом ДопСведенияИС нет <ИС:ЛьготныйСтаж Бывает сообщение второго вида:Согласно DTD и схеме, содержимое элемента «{…}ЗЛ» неполно.

Требуется: {…}СтажевыйПериод.Эта информация говорит об отсутствии блока «СтажевыйПериод». Что бы заранее просматривать отчеты и избавиться от ошибок в будущем рекомендуем загрузить бесплатную программы CheckPFR.

Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки , то программа проверки ПФР обязательно их выявит. Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 г. № 432р (далее - Распоряжение № 432р). При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые безобидные ошибки , которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20 , то это значит, что был:

<или> неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;
<или> не указан ИНН застрахованного лица вовсе.

Если неверно указан ИНН застрахованного лица

Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»). В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй - данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2017 году - до 15-го числа). Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа ( Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание!
Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда.

Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2016 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.

Узнать ИНН человека можно на . Перейдите по ссылке «Все сервисы» на главной странице. Из предложенного списка электронных сервисов выберите «Узнать ИНН». Заполните ФИО, дату и место рождения, паспортные данные гражданина. После отправки запроса вы получите его ИНН. Если идентификационный номер отсутствует, значит лицо не обращалось в налоговый орган за его получением.

Если не указан ИНН застрахованного лица

Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии. Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.

Обратите внимание!
Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в . И свидетельство ИНН в нем не поименовано.

Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 Закона № 27-ФЗ.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными - нет.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО - 500 руб. за каждого работника ( Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире. Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым - заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя - нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Ошибки с кодом 50

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя. Но если его нет под рукой, узнать номер можно на с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ - свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М. И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

4. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, - это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

некорректное заполнение XML-документа;
файл не соответствует XSD-схеме;
некорретная электронная подпись.

CheckPFR: программа проверки СЗВ-М

Все те, кто сдает СЗВ-М электронно, а это страхователи с численность работников 25 и более человек, могут проверить сформированный электронный файл отчета с помощью специальной проверочной программы, разработанной ПФР, под названием CheckPFR.

Программа абсолютно бесплатна и ее можно на федеральном портале Пенсионного фонда. При этом нужно помнить, что программа периодически обновляется. Поэтому всегда необходимо следить за обновлениями и устанавливать их на свой компьютер.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

Как расшифровать коды ошибок;
С какими ошибками протокол будет принят;
Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Особенности корректировки СЗВ-М

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность .

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

Подавайте отчёт строго до 15 числа;

Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;

Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.